软件说明
传统固定资产盘点存在的问题 传统的固定资产盘点操作一般做法: 1.按部门(或按存放地点)打印出资产列表 2.到现场逐一核对资产,在列表上做标记,对资产属性的变更(使用人、存放地点等)作记录 3.回到电脑上录入资产变更资料,核对盘点结果,发现遗漏、疑点需要再赴现场调查,直到准确无误。 对于大型企业,部门众多、地点分散、资产数量庞大,更容易出现遗漏,在不同的地点之间来回往复,消耗了盘点人员大量的精力和时间。 普威固定资产盘点系统的特点 普威固定资产盘点系统采用掌上电脑PDA作为盘点工具,利用条码技术和RFID技术减轻录入的工作量,提高盘点效率。 •使用掌上电脑进行资产盘点过程: 1. 从服务器系统上同步资产资料库到PDA 2. 手持PDA,按地点顺序对所有资产逐一录入资产编号,PDA上显示资产属性,发现有差异的,马上进行核实并在PDA上修正。 3. 对所有地点的资产逐一盘点完后,把PDA的资料同步回服务器系统,生成差异报表,对新增资产补发资产标签。 在资产标签上打印条码标识资产编号,盘点时只要扫描条码就完成编号录入,减少录入的工作量,避免录入错误的发生。如果同时采用UHF RFID标签,可以进一步提高盘点的效率。因为固定资产种类繁多,形状各异、摆放的位置各不相同,标签常常没有贴在直接可见的地方,扫描条码或查看编号有一定的难度,而读取UHF RFID标签就相对容易得多了。