软件说明
1、 方案简介
电子分销行业作为众多IT厂商和芯片等元器件制造商之间的桥梁,正在IT行业的整个产业链条中扮演者不可或缺的角色,从价格、备货能力、交货期等基本功能,到难寻器件的供应、技术支持、工程设计等增值服务,他们正在日渐成为电子制造商的重要战略合作伙伴!
2、 行业管理难点
è电子行业快速成长,同时竞争充分,销售额大但利润相对较低,走渠道分销的经营方式比较普遍。
è分支机构一般都采用直营的分公司或办事处等紧密结合方式。
è价格管理方面,同种商品针对不同的客户需要设定不同的销售单价。
è有批次、产品序列号的跟踪管理需求,要求从采购来源、库存情况、内部调拨及销售去向等业务流程,都需要管理到每个产品批次、序列号。
è调价操作比较多,并且各级经销商在调价操作时,能结合库存进行补偿差价。 销售返点、业务员业绩考核等促销方法比较普遍,但计算方式各施各法,而且会随时间变化。 部分从事整机或配件装拼的公司,会有组装/拆卸业务。 在货品销售或者采购时,随着市场的运作,回款都会发生变动,除了用调价的功能外还可运用返利的方法。对库存和资金的流量比较关心,以防出现库存或资金不足。
3、 解决方案
3-1、功能介绍
机构管理:用于单一或多公司机构、可根据实际需要设置组织架构和职能架构。
权限管理:通过权限管理可以为每个人定制不同的功能权限,让不同的人分管不同的客户、供应商、品牌,如果有分公司的还可以分管不同的分公司。
销售管理:提供了框架协议、客户问询、客户报价、销售订单、退货、换货、出入库基本管理功能,实现了产品样品间的灵活转换,还加入了实用的、人性化的设计思想,如订单生成系统自动从指定的销售报价及问询单中分别获取价格及数量,鼠标点划间已经生成销售订单;详细的参考信息,又如客户报价功能你可以看到该用户的历史报价、历史销售情况、本公司库存量、供应
商的交货甚至于替代型号产品、竞争对手产品报价信息支持你的销售活动等。
采购管理:为集中采购提供管理工具,采购时采购计划编制人员可对销售的数量及交货期、库存量(在库、在途)、供应商的标准交货期及数量等信息进行测算,为采购前对客户要求、库存要求、采购要求进行测算分析后进而决定是否选择生成采购计划,采购人员可根据不同的需求调整采购批次、数量及供应商。
价格管理:价格是贸易企业销售的主要调控手段之一,本价目体系主要提供了”采购价目 销售成本价目 “销售指导价目 多种价目管理方法。提供了针对每个销售人员的个性化管理功 销售报价管理 销售价目管理,管理人员可对不同的销售人员设置不同的报价权限,如管理者可分别对不同的销售人员设置不同的折扣率、给予客户更大信用额度、更大逾期欠款额度、更大逾期付款天数等,力求运筹价目之中,决胜市场之外。
储运管理:可对不同类型的仓库进行管理,包括公司库存、客户寄存仓、供应商寄存仓,对于货品的管理可以跟踪到批次,出入库管理可适应客户、本公司的任意方主动或被动式收发货物,并包括委托第三方物流公司代运货物,对每个独立的仓库提供了盘点、调仓、处理品管理功能。
款项收支:通过本功能可以对客户及供应商的业务款项进行核销,另外还提供票据管理、现金日记账、银行款项日记账等功能。系统允许管理人员根据不同的支付条件设置不同的管理规则,让系统依据规则自动检测收支款项情况,并将需要处理的情况发送给相关岗位或指定人员。
费用管理:实现了费用与某个客户、供应商甚至某笔业务关联,使费用管理细化、关联可跟踪,规范的管理有效的防范多报、乱报、误报情况发生,费用管理还可以为制定销售管理提供数据支持。
竞争对手:系统特别设计了竞争对手管理功能,可将日常收集到的竞争对手信息按不同层面分类存放,并将相关的信息应用到实际的销售及市场分析中,力求做到知己知彼百战不殆。
审批流程:一张单可以设置多个审批动作,可为每个审批动作定义一条或多条审批流程,可设置条件汇审即每个审批人都可设置相关的审批权限如(如对产品价格的审批额度限制、对审批客户的限制)。如果组织架构下有多个分公司,系统还能根据权限跨公司审批。
消息中心:轻松定制不同条件的通告及提醒,通过它你可以将不同的管理规则注入到系统,真正让你的个性化管理思路注入到系统中,让系统成为你的管理实施平台。
资料管理:灵活细致的资料管理定位到某个客户、某个供应商、某个产品、某个品牌甚至于某批业务。
办公管理:包括文件、公文、通知、日程、计划、任务、员工通讯录、工作日志、工作总结等。
人力资源:包含人员档案、入职、晋级、外出、出差、请假等申请和批准,以及绩效考核等管理。
项目管理:包含项目立项、进度管理、问题管理、文档管理、费用管理等。
领导决策:将采购、销售、库存、财务等有关的信息,通过科学的分析方法,以直观的界面显示给公司领导层,用于科学决策。
3-2、技术架构
4、系统特色
è该软件是国内目前的一款将采购、销售、库存、配送、项目、财务、人事、决策分析等集成在一起,B/S结构,Oracle数据库,并支持手机应用的商品化电子行业分销软件。
è支持多种营销模式,不论是总部-大区-省公司-市公司-经销点的多级模式,还是总部-办事处(经销商)扁平模式,本软件都可以支持到。
è支持简体中文、繁体中文、英文等多种语言,可以帮您把分销渠道铺到全世界。
è支持与网上商城、呼叫中心、手机短信的接口处理,SOA架构,扩展性级强。
è支持多组织,以及工作流、业务流、审批流,非常适用于有规模、管理复杂的企业应用。
è采用数据实时传送方式,所有机构和总部的数据可以实时共享,体现出 分散经营、集中管理 的模式。
è十余年行业经验,集众多行业用户管理智慧精心打造之杰作。
5、适用对象
准备扩张分销业务的电子生产厂商:做全国或全球性的分销盘子,最头痛的莫过于不能及时了解到下属机构(经销商)的经营和库存、财务等信息了,相信这点对于想做大分销的管理者都深有体会。但通过本软件,可以将所有分支和经销商全部纳入到一个统一管理平台中,因此,可以及时的了解到所有分支、经销商的实时经营信息如订单、库存、配送、维修、财务等情况,以及可以快速将更新的价格政策传达到相关机构执行,通过所有机构的实时、准确信息,制定更合理的政策,快速帮助企业提升综合竟争能力。
您的对手还在凭经验和脑袋进行决策,您已用数据进行科学分析了,未来谁能胜出,相信您会做出选择。
准备深耕细作的电子分销商:随着市场上不断的新竟争者加入,竟争变的越来越残酷,价格不能说涨就涨,但各种经营费用都在涨,这是不争的事实。收入-成本=利润,如何实现收入增长、成本下降,相信是每个分销商都在想的事,在经营种类不增加的情况下,收入要增长成本要下降,只有走对外扩大销售点,对内向管理要效益这条路了。通过本软件,可以轻松帮助分销商实现事前计划、事中控制、事后核算和分析,并将下属分支和下级经销商全部纳入到一个统一管理平台中,因此,也可以及时的了解到所有下级分支、分销商的实时经营信息和库存等情况,以及快速将各类营销政策传达到相关机构执行,通过所有机构的实时、准确信息,制定更合理的政策,快速帮助分销商在区域内提升综合竟争能力,做大做强。
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