电子档案管理系统是以社会保险业务为基础，建立档案管理平台。系统将以高效率的信息化档案业务管理、高可靠的信息资源服务为宗旨，以建立档案信息化综合管理平台为重点，以满足档案管理者和档案利用者需求为目标，基于档案智能检索技术和电子化管理技术，实现社会保险档案信息资源的共享和档案管理现代化。系统本着 数据向上集中、服务向下延伸原则 ，在将社会保险档案信息集中存储管理的基础上，更好的为参保人员服务。
一、 系统建设思路
1.建立从档案信息的收集、整理、管理到利用的档案综合管理系统，并符合社保经办服务需求；
2.建设通用接口，实现与业务经办、OA等系统的接口，在每个归档周期内通过接口实现归档信息的自动采集，减少录入工作量；
3.档案人员利用本系统实现档案管理流程的全程电子化；
4.通过该项目建设，统一下属单位进馆移交的标准，提高进馆的标准化及效率；
5.建立相应的档案信息化管理的各项标准、规范体系，建立起社保档案管理的集中管理、实时查询、开放利用、数据统一的档案信息化管理模式。
二、 系统架构设计
电子档案管理系统除具有基本的档案管理功能外，还将与其他相关系统建立数据接口，以保证档案管理工作流程的完整性，系统建设本着 统一规划、统一标准 的原则进行，采用B/S/S模式，应用组件化、面向对象的设计理念。系统总体架构图如下：

电子档案管理系统总体架构分为基础支撑层、数据资源层、数据接口层、系统应用层，并整体遵循相关标准规范与管理制度体系以及安全与运行保障体系。
三、 系统应用效果
电子档案管理系统的应用将为支撑社会保险档案管理的高效运作，打造协同办公平台，提高工作效率，更好地为决策服务；实现管理流程规范化，强化管控职能；适应现代管理，引入先进理念，全面提升管理水平，对社保档案进行有效管理，推进社保档案管理迈上一个新的台阶。