安腾电子文档安全分发系统（也称为外发文安全控制系统）是针对外发文的安全交流提供的保密解决方案。针对对外交流的文档自身安全以及容易外部过度扩散问题，我们可在文档上加一把锁，授权外发文档的使用人和操作权限，来确保文档不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，这就是文档安全分发应用的核心。
外发文件控制管理软件是一套独立的软件。可独立安装独立使用，也可无缝集成安腾其他产品中。另外，我们目前也提供了SDK开发包，供应用软件开发商集成使用。

通过外发文件控制软件，可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置有限次数的打开权限或者有效期，超过该设置期限，将成为无效文件无法打开。外发文件控制软件支持打印功能控制，可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制，在允许打印社编辑的同时，禁止复制或超计划打印。

借助凤凰卫士的外发文档控制功能，用户可实现如下功能：
只 读： 指定文档是否可以修改
禁止复制： 指定文档打开后是否可以”另存为”操作
禁止打印： 指定文档可否打印
禁止截屏： 指定文档是否允许执行截屏操作
自动销毁： 指定外发文档的自动销毁规则，杜绝无限使用留下的隐患
限时销毁：设定时间期限，到期自动将文档删除
限次销毁：设定可打开次数，用完次数后自动将文档删除
绑定电脑： 设置只能在双方约定的电脑上打开文档
密码效验： 验证文档打开密码，用于防止文档意外丢失泄密
绑定U盘： 只能将文档拷在指定的U盘上才能打开
文档水印： 显示文档发行者的信息，杜绝冒用信息的行为
屏幕水印：有效应对屏幕拍照行为
打印水印：防止打印稿的冒用行为
安腾额外提供在线效验功能，为用户提供更强大的数据保护：
时间效验： 为文档自动销毁功能提供强制的时间效验
使用者效验： 限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档
外发控制的优良特性:
程序不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序，绝不会向客户电脑安装文件驱动
程序等可能引起致命错误的行为。
支持在USERS账号下使用（使用域控管理电脑时，员工账号的权限常为USERS）。
内置对图片文档的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成。
支持对目录的外发操作，如SOLIDWORKS项目，其装配图需要引用其他文档。