软件说明
功能模块
组织结构
人力资源管理信息系统中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织,就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中,依据逻辑,必须先要完成的模块。
员工事务
通过将人事数据以结构化的数据存储在嘉扬系统中,HR可对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,并可对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更业务进行处理。
用户可以根据自己的需要快速的查询、输出、录入相应数据,甚至对批量业务处理都有很好的支持。系统对基础数据进行加工以及分类汇总统计,生成各类报表,以供决策之用。
薪酬福利
嘉扬e-HR系统独创的可视化薪酬设计工具,可以全面支持各种复杂薪酬、福利业务的计算处理,并在支持我国薪酬、福利政策的基础上,针对各家公司的特殊情况,通过可视化的工具,设计规划各类复杂的薪酬福利制度,例如:多次发放、合并计税、企业福利等。
该模块可用于管理整个公司薪酬和福利的运作全过程,其中包括规则设定、自定义统计年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期,以及迟到、早退、旷工等对薪酬和福利造成扣减的因素,能够设定公司成本中心,并将成本中心与薪酬总账连接起来,直接生成总账凭证,同时存储完整的历史信息,供查询和生成报表。
考勤管理
可以实现各类复杂的排班规则(包括生产型企业的倒班、门店人员的特殊排班等),支持获取各类考勤机的刷卡数据与员工的排班情况并进行对比分析,支持从在线的请假加班审批流获取假期数据,或者进行批量导入,可灵活定义班次、用餐时间、班贴、弹性工作时间设置,支持各种综合计时制的统计。
假期管理
主要实现各种类型的请假登记,包括特殊假期如年假、婚假、丧假等的期限控制,支持加班费和转调休加班,联动实现调休申请的预警,支持对法定年假、公司福利年假、有薪病假以及调休等各类有薪假的计算、余额控制、转付费和使用期限,支持自定义多级的在线申请和审批流程。另有APP和Wechat版本,支持移动申报审批。
招聘管理
是实现招聘计划的制定和实施、人才库的管理和人员甄选面试的过程和结果的记录,支持公司外部人员应聘和内部员工竞聘的招聘模式,可通过51Job、智联招聘、中华英才网等专业招聘网站的接口,实现公司官网的职位发布联动和简历的获取,员工也可在ESS中进行内部岗位竞聘和推荐。
培训发展
包括讲师管理、教师管理和学员管理、培训计划的制定和实施管理、学员的培训情况和技能证书的管理,以及培训协议的记录,同时支持公司内训和外派培训的管理方式。
系统包含培训基本信息设置、培训计划、培训预算、培训实施和培训后的统计分析结果,并提供相应的打印报表,如:部门培训记录汇总、历年个人培训记录、部门参加培训员工列表等,能有效解决培训实际与培训规划相脱节的现象。
绩效考核
通过对整个公司岗位的评估,形成完整的职位管理体系,与业绩监控管理相结合。对公司各员工工作业绩与行为等方面进行评测,使公司做到统一的量化考核指标,绩效与薪资对等,业绩监控变成可量化的管理,同时为用人方面提供参考数据。