随着通信行业基本建设步骤的加快和各类通信工程设计任务逐年递增，CAD图档的数量越来越繁多复杂。由于通信行业几大运营商竞争的加剧，通信设计单位也逐步意识到为运营企业和施工企业提供更完整的设计资料是多么的重要，知识产权保护的意识也越来越强，如何保证图纸资料不流失，各个工程项目的设计资料能得到更有效的管理，逐渐成为各级设计单位领导十分重视的问题。 我公司利用多年开发CAD类软件经验通过与多家工程设计单位的交流和沟通，在充分了解客户需求、深入分析图档管理工作特点的基础上，开发了新一代工程图档管理系统。该系统解决了CAD图纸、概预算、设计说明等配套文档及其它电子文件归档问题；在功能设计上紧紧抓住“文件归档”、“图纸查看”、“查询检索”这三大核心，利用简约的风格、便捷的操作，极大的降低了软件使用难度，提高了软件的应用效率，使用户从繁琐的操作中解脱出来，以节约出更多的精力投入到繁忙的工作中。 图档管理系统简介 　　图档管理系统是通过图档管理中心实现对档案资料的信息采集、管理、维护、发布、检索、共享于一体的资源数据库管理体系。该系统能够对需要归档的资料进行录入、上传、下载，支持多种文本文档格式和图形文档格式的通用阅读，使用户能够在管理员所赋予的权限下检索与阅览归档资料。软件系统提供构架良好的安全性措施，保证了档案资料在管理全过程中的安全性。 图档管理系统主要特点 1、操作简单：简明易懂的操作界面，简单的基础库维护，即使是普通的用户也能进行大型数据库的维护工作。 2、结构清晰：采用树状目录的数据管理方案，使图档的存储结构层次分明，便于检索。 3、查阅迅速：快速地搜索出图纸、概预算、设计说明等自己所需要的文件，节省大量宝贵时间。 4、资源共享：数据间的快速传输和资源的充分共享。 5、权限明确：权限设置简单明确，安全，可靠。 6、安全保密：构架良好的安全性措施，避免了文件不加控制地自由扩散，保证了档案资料在管理全过程中的安全性。 7、自动提取信息：功能强大的信息提取控件，对概预算文件实现了自动提取造价信息功能。 图档管理系统与其它软件关系 对归档电子文件提供的功能 所有类型的电子文件都可以支持上传、下载（包括使用单位的全部信息，如：院发文件、文献、图书、定型图、标准图库、前期设计文件、软件管理库、设计图档、图片、多媒体资料等）。 提供细览功能。对您的计算机可以浏览的文档，系统均能提供详细内容的浏览。 对使用本公司概预算软件的用户，还专门提供了通过提取数据库中相关数据来统计各项预算费用的功能。 图档管理系统操作流程 图档管理系统的使用者分为系统管理员和操作员，人员的角色不同，对数据的存取权限就会不同，从而实现数据的安全管理。 系统管理员拥有对委托方、行政部门和人员、工程项目的最高管理权限，可以使组织中不同的用户拥有不同的对象权限和功能权限；同时又具有统计和日志记录、查看的权限。 系统管理员——委托方管理 委托方管理用来建立长期委托设计的甲方名录和临时委托设计的甲方名录。在以后建立的建设项目中可以直接点取使用。 系统管理员——行政部门管理 行政部门的主要功能用来管理使用本系统的部门和人员，管理员需要在这部分操作中先建立部门，再依据部门添加人员。 行政部门树是由用户自由定义的，理论上可以定义任意深度的层次。 系统管理员——工程项目管理 本系统所有文件都是按工程项目目录归档，因此必须先建立“工程项目树”。工程项目是依据“建设项目→单项工程 →单位工程”的层次逐级建立，删除时也只能由下向上删除 本系统可以在普通页面下浏览，也可以在卡片页面浏览。普通页面下还可以按照不同的分类逐级浏览。 系统管理员——日志查看 日志中记录着所有登录人员对本系统所做过的操作，为了便于系统管理员随时查看，可以按照不同的分类来排列顺序。 系统管理员——查询统计 可以按照不同的类别进行分类查询统计或组合查询统计，针对使用本公司概预算系统的用户，还可以统计出各项预算费用的总和。  系统管理员——项目显示 当系统存储的资料越来越多时，您可能不需要显示如此多的数据。那么，这个功能将帮助筛选出符合条件的资料来显示。 系统管理员——工程完工标志设置 工程状态分为未完成设计和已完成设计状态，新建立的工程项目，系统默认为未完成设计，当完成后，可以勾选已完成设计。当设置为已完成状态后，系统将不允许对该工程项目进行任何操作 。 系统管理员——权限管理 系统管理员负责控制下载，细览权限以及上传文件的批准工作。当有权限人下载该文件后，或者下载和细览权限超过有效期限后，该权限自动失效；当上传的文件被批准后，系统将不允许对该文件进行任何操作 系统操作员——文件管理 系统操作员可以浏览所有文档,只有被指定为设计人员的操作员才能对设计人所属工程进行文档的上传、下载、编辑。