纬衡浩建科技(深圳)有限公司 一、系统概述 纬衡项目管理系统(VHProject)是以项目过程管理为主线、设计资源管理为基础、团队协同设计为核心的设计项目管理系统。涵盖了整个项目启动、计划、执行、收尾各阶段，从项目意向管理、招投标管理、立项管理、设计过程管理、合同管理、收费管理、归档管理，以及最终的统计分析等。 系统可以与其他管理系统深度集成，从而有效的加强和提高项目管理水平，配合/整合人力资源管理、经营管理、知识管理、图文档管理、办公管理等，打造统一的支撑平台。 二、纬衡项目管理技术特点 设计及管理环境一体化 系统针对项目的计划、项目任务分配、项目进度控制、资源配置、设计流程管理、ISO9000、项目信息管理等方面提供全新的解决方案，形成对设计生产全过程、整个生命周期、多角度、多层次进行统一管理的信息化平台，实现设计管理一体。 项目信息全生命周期管理 图档的整个生命周期从设计、校对、审核、审定到归档等实行动态管理，支持数据信息在其生命周期内的一致性。实现从项目前、中、后的全过程管理。体现了 集中管理、分散经营 的先进管理模式，领导决策只在弹指间。做到事前有预算、事中有控制、事后有分析，决策有依据。 信息安全可靠 系统数据全部存放在中央服务器中，客户端只是在权限范围内对信息的浏览，录入，修改的操作平台，有效的保护了信息的安全可靠。 任意定制项目设计的流程 设计流程管理部分采用C/S与B/S结合的架构，一方面在文件上传、调用、版本管理等方面具有强大的优势，由于内部的数据库是共用的，因此数据的统一性得到非常完美的解决。快速实现企业的流程、核算方式变化，随需应变。 全面融合ISO质量体系 以项目为主线，实现对项目时间、成本、质量管理，包括项目立项、计划、进度、校审、归档、完结等数据关联管理，生成ISO要求的记录和数据报表，规范设计院信息管理与业务管理。 系统自动反映项目进展、质量、人力负荷情况 项目负责人可以对项目信息进行全面、深入、动态的管理，保证设计项目的质量和进度。在项目实施过程中对其计划、组织、人员及相关职责、权限等信息进行管理与配置，使工作流程自动化，对项目的运行状态进行监控，自动记录过程中产生的信息，迅速掌握项目进展、质量等方面情况。 严谨的多级授权体系 系统为每一个用户授权了一个帐号，密码。用不同的帐号，密码登录系统，用户所享受到的权限范围就由所不同。一个系统可以设定多个级别权限，可以多人，多级别同时登录系统。 三、纬衡项目管理主要功能模块 项目前期准备 在系统中首先创建工程项目，项目台帐以及相关信息登记。之后进行项目规划，包括项目的阶段和子阶段，参与专业等内容。接着搭建符合项目需要的团队，确定其上下级关系，赋予角色，划分每种角色有各自的权限。 项目任务分解 项目经理完成了团队搭建和流程定制的工作后，即确定了本项目的工作模式，接着要将项目中的工作任务进行分配。项目中的任务要分配到各专业或成员，并确定要求完成的时间，使项目成员可以明确的了解工作任务。项目管理员把项目任务分配到成员，也可以分配到专业，由专业负责人把任务分配给每个设计人员。 设计流程管理 对设计项目从立项开始一直到图纸归档、交付的整个过程中的各项工作流程如立项、设校审、变更、会签、出图等进行管理，实现设计工作自动化和无纸化设计。通过工作流的方式，可以自动把设计任务送到负责的人员工作台上，并在相关人员处理完后依据事先设定的流程自动流转。 如某些院对图档校审部分采用四级审核，即专业负责人审核――室主任审核――项目负责人审核――技术审核。我们制定这样的流程后，图档则必须按照这样的顺序依次走完这些步骤才可以进行发布。保证图档的质量。同时将ISO表单贯穿在整个工作流程当中，每通过一个节点都会弹出相应的ISO表单进行填写，轻松贯彻ISO质量管理体系。 采用工作流的方式对设计过程进行管理，可以控制和设计过程的各个环节，使设计质量得到保证，对过程信息进行保留，也同样体现ISO9000的思想。 设计过程控制 根据在项目任务分解的过程中所确定的工作，系统自动监控工作的进行，自动跟踪每项任务。无论目标文件流转到系统任何模块，管理员都可以随时查询到该文件，并可以打开查看。 系统会自动分析文件当前的状态，对项目运行数据进行抽取和加工，采用图、表等形式直观显示项目进度信息。 项目管理员可以监督制图的过程，并一目了然的了解具体的进展和总体的进程。每个用户也可以查看自己的工作完成的状况。 版本控制 系统对图纸版本的严格管理贯穿于每一个环节。系统中的图档，一经修改会自动产生新的版本；图档在发送、退回等传递的过程中，会自动对图档的版本进行标记；在创建、修改图档的过程中，系统自动核查，不允许建立重复的版本。因此，系统可以保证在同一个项目中不会出现图号、版本、修订版本号都相同的文件，避免图纸版本混乱现象发生。 同时，系统全面保留历史版本及修改记录，方便日后的查询和跟踪版本的演化历史，自动确定当前有效版本。防止图纸变更过多造成的版本混乱，减少错误引用版本而造成的损失。 电子设、校、审 设计、校对、审核是一般设计过程的步骤。系统提供灵活的流程定制，在设计过程完成了计算机操作后，系统会依照流程自动将图档发送给校对人员。校对人员利用系统自带的浏览器，就可以打开图档进行校对。利用系统提供的批注工具，可以直接在浏览器中对图档进行圈阅、说明、文件连接等工作，无需手工填写校核单。完成校对之后，将图档退回给设计人员，图档中批注的内容会跟随图档进行流转。设计人员在浏览器中就可以查看校对人员的批注，之后直接连接到CAD中进行修改。修改完成后，图档重新进行校对、审核的过程。 项目变更管理 项目进行过程中的各种变更管理，包括项目计划变更、人员变更、任务变更、设计变更等变更，以清晰管理变更情况，应付各种意外情况。 项目归档及备份 项目全部完成后，项目设计过程中产生的所有文件要进行归档。首先，针对各专业的设计进行输出，之后指定人员进行项目的归档工作。归档过程中，指定人员要检查设计文件是否齐全，之后系统会生成归档清单,填写归档信息，标识该工程已经完成。 除了初步的图文档归档外，系统还提供了强大的项目整体归档的功能。用户只需简单操作，就可以将项目中的所有图文档、设计过程中所产生的操作记录、图档历史记录、邮件信息等待所有信息全部导出备份。 打印/出版管理 系统对打印出图进行控制和管理。需要打印的图档由系统中的打印管理员统一处理，系统自动记录每天打印的图纸的打印者、打印页数、图档大小、时间等内容，并可以自动计算成本，方便内部结算。 专业互提 提高设计效率――设计过程中各专业的配合、提资工作，都在网上实时完成，从而大大提高工作效率，也使得ISO9000的思想得到真正的贯彻落实； 加强专业间配合――使校对审核人员、相关专业的设计人员，在设计过程中能够参与工作，从而使质量隐患消灭在萌芽状态，加快设计进度，减少失误； 提资历史自动记录――系统中所有用户间资料提取的过程，系统都自动进行记录。全过程的数据由计算机自动记录，减少人为工作，增加数据的真实性。避免推诿纠纷，减少内耗； 图档结构化管理――使文件组织条理清晰，大大加强文件管理和引用的方便程度，降低由所引用图纸版本不一致造成的错误概率，减少文件误删除； 协作过程的回朔――一项设计任务完成后，可以依照客户选择，将有价值的资料有结构地统一打包。 ISO9000 操作记录事事留痕迹 系统自动记录系统中所有成员、所有时间的所有操作，并提供给相关人员进行查看。系统将所有操作记录在案，避免推诿扯皮的状况出现。用户可以根据 用户 和 具体操作 两条线索来进行查询。同时，用户还可以在需要时查询历史记录，找到需要的资料的相关信息，提高将极大的提高控制力度。 利用文件模板统一管理表单 纬衡科技创新的提出了文件模板的概念，转变思路，将以前简单的禁止性管理改为先进的倡导性管理。将设计单位的表格、文件用模板的格式保存在系统中，统一提供标准模板给用户使用。因为使用模式简单，使大家很快接受统一管理模式。 用户在建立新文件时可以查看之前建立过哪些文件,查询已建文件的图号/文件号，避免出现重复使用的情况，保证文件的连续性、统一性。同时，用户建立文件的操作都在系统中进行，所有的操作和修改都在系统中记录，可以方便进行质量管理。此外，系统将所有利用模板建立的文件统一管理，用户可以方便的查询，统一进行编号、统计等管理工作，方便管理人员查看建立的所有图表文件。 自定义表单结合流程自动管理 系统提供了强大的自定义表单功能。用户可以根据不同的运作模式、不同的项目要求、不同的专业特点，针对性的定制不同的表单。系统将质量认证工作与系统工作流程中的各个步骤紧密结合。自动生成相关信息，智能完成表单填写。并可以将表单的填写与设计流程结合,进行统一完善的管理。 因为不同设计院的流程、表单都不完全相同，因此对于ISO9000管理部分，采用定制的服务方式，使表单和流程的管理可以符合每个设计单位自身的特点。 四、实施效益 1．自动建立图档属性信息库，不增加设计人员任何负担；帮助企业更好的管理每个潜在客户，提高潜在客户的转化率。 2．准确掌握每个项目每天进展，什么时间可以交图；帮助项目管理部门制定项目预算，提高预算管理能力；帮助工程管理部门及时了解每个工程的进度；帮助财务管理部门更好的安排资金和计算薪资。 3．了解每个设计人员的工作负荷，及时调整和支持；极大的提高各部门间的协同工作效率；强大的事务自动催发提醒功能，该做的工作主动找上你。 4．互提资料管理使各专业的配合更及时、准确、高效；强化工程物料和费用等管理，提升工程项目利润水平。 5．领导层可以了解每个项目进展的阶段，项目质量如何。为领导层科学决策提供及时、准确的信息。