软件说明
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人事 |
组织结构 |
描述企业组织构架 |
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岗位描述 |
添加岗位名称，描述职责权利，规范工作内容 |
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工种、职务 |
记录公司设置的工种、职务，统一规范 |
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员工档案登记 |
登记员工基本信息、个人简历、家庭情况、劳动合同、社会保险等信息，建立员工详细档案 |
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人事档案查询 |
实现快捷方便的万能查询，并和薪酬，培训，考评等模块有机结合，在该模块就可获得人员全部信息 |
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批量更新 |
将外部数据直接以批量更新的形式导入 |
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员工花名册 |
查看和打印员工的花名册 |
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员工构成统计 |
从文化、年龄、性别等不同角度统计不同部门员工情况 |
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劳动合同情况 |
查看员工合同类别，起始、终止时间等信息 |
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参保人员名单 |
显示和统计参加社会保险信息 |
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人事调动 |
处理人事调动事务，查看变动情况 |
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人事提醒 |
提醒员工生日、试用期将满、劳动合同到期等事项 |
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名片胸卡台卡 |
根据员工信息，直接打印名片、胸卡、台卡 |
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薪酬 |
工资项目维护 |
建立个性化的工资项目 |
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计算公式维护 |
录入工资项目计算方式，输入条件，系统根据设定的公式自动计算工资项目 |
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工资表制作 |
简单易操作，快速制作工资表 |
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导入文本数据 |
将外部数据直接导入工资表 |
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工资审核 |
审核工资表 |
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工资汇总 |
按部门、职务、工种、期间汇总工资 |
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与上月比较分析 |
与上月比较分析人数变化、工资变化情况 |
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工资变化趋势图 |
显示选定的期间内选定部门等信息的工资变化情况 |
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分发个人工资信息 |
将个人工资信息批量自动发送至员工个人邮箱 |
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社保交费查询 |
查询社保交费情况，统计核算 |
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劳保品名维护 |
录入劳保用品名称 |
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劳保发放标准 |
设定劳保发放标准，系统自动检查，控制 |
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劳保领用登记 |
劳保领用，记录领用日期、凭单号、品名、数量等信息 |
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劳保发放情况查询 |
查询劳保用品发放记录 |
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培训考评 |
学习讨论园地 |
员工交流学习平台 |
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试题录入 |
录入人员测评试题 |
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题库查询/修改 |
查询、编辑题库内容 |
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考试答题 |
在线考试答题 |
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阅卷 |
系统自动判断客观题目，录入主观题目，汇总测评结果 |
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平衡计分卡专题 |
关于平衡积分卡知识的系统介绍 |
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KPI词典 |
记录不同的KPI指标及相关信息 |
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KPI录入 |
实际KPI指标情况录入 |
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KPI查询分析 |
KPI情况查询及分析 |
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测评指标维护 |
记录不同岗位的测评指标 |
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测评打分 |
网上给不同岗位的人员进行测评打分 |
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测评结果查询 |
授权后，查询考评人、被考评人的测评记录 |
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测评结果汇总表 |
自动汇总不同被测评人的测评情况，并导出结果 |
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培训、考评、奖惩记录 |
将人员的培训记录，奖惩情况，测评结果记入人事档案 |
2、行政办公管理 概述： 随着企业组织机构的不断完善、人员不断扩充，行政办公工作量日益增加，成本也随之提升。实易软件行政管理板块按照我国企事业单位办公习惯及办公事务管理需要设计，简化流程，提高效率，降低成本，优化配置。 功能介绍：
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文件 |
公文 |
无需编排格式，快速发布正式公文，查看被阅情况 |
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公告（通知） |
发布公告、通知，查看被阅情况 |
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会议纪要 |
发布会议纪要，查看被阅情况 |
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工作计划 |
发布、记录近期工作计划，查看被阅情况 |
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制度与文化 |
党团建设 |
发布党建信息，查看被阅情况 |
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企业文化 |
发布企业文化标语，系统自动滚动播出 |
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制度与讲话 |
建立和维护公司的制度体系，记录领导的重要讲话
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办公 |
协同办公 |
可实现公司内部人员之间的的请示、汇报、提交、回复与沟通，记录事务办理情况，实现网络协同办公 |
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点对点只读报告 |
发送特定报告，不允许拷贝复制，防止信息外漏 |
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会话（短信） |
会话窗口发送即时信息，及时沟通 |
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发送邮件 |
快速发送外部邮件 |
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信箱 |
董事长、总经理信箱，及时了解公司真实情况及员工想法 |
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我的日记 |
记录个人日程安排、待办事项以及事项处理情况 |
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总务 |
档案管理 |
档案登记、借用与查询，对传统的档案管理实现了电子化 |
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办公用品 |
办公用品的购进、领用登记，库存查询 |
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物业财产 |
物业财产登记、调拨、处置、查询 |
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业务招待 |
业务招待饭菜录入、审批、查询、统计 |
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会议室 |
预定会议室，方便安排管理 |
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其它 |
其它 |
查询邮编、区号，群发短信 |
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通讯录 |
电子版通讯录，按姓名、部门等快速查找所需信息 |
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下载区 |
下载公司通用表格或其它文件 |
3、财务管理 概述： 财务是企业管理的核心部分，会计核算是财务的基础。实易财务软件为企业提供简单、快捷的核算方式，智能录入记账凭证，自动生成各种账簿、报表，并同时实现多账套管理，及时准确地反映企业财务状况，让财务的监控职能更好地发挥，为经营者提供准确的决策依据。 功能介绍：
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账套 |
账套管理 |
根据需要建立不同的账套（较多可达1000套） |
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为用户分配账套 |
给予不同用户进入不同账套的权限 |
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切换账套 |
选择所需要进入的账套 |
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材料管理 |
添加材料信息，方便原材料等科目的明细核算 |
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产品管理 |
添加产品信息，方便库存产品等科目的明细核算 |
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客户管理 |
添加客户资料，方便应收账款等科目的明细核算 |
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部门或个人管理 |
添加部门或个人信息，方便其它应收款等科目的明细核算 |
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科目 |
会计科目维护 |
导入会计科目，无级数限制，设置按产品、客户、材料、部门核算 |
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业务类别维护 |
录入业务摘要、使用科目，可在录入记账凭证时引用，提高效率 |
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审批 |
借款审批 |
审批借款单，查看借款记录 |
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报销审批 |
审批报销单，查看报销记录 |
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凭证 |
固定资产管理 |
录入固定资产详细信息，系统自动计提折旧 |
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凭证制作/修改 |
制作、修改记账凭证 |
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删除作废凭证 |
整理凭证，删除作废记录 |
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凭证审核 |
逐一或批量审核记账凭证 |
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凭证查询 |
查询所需凭证，将所需凭证导出 |
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现金流量标注 |
标注现金流量，及时掌握企业状况 |
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月末结转损益 |
月末结转收支到本年利润 |
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账簿 |
查账 |
根据账户查询相关账目 |
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结账 |
月末结账 |
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报表 |
资产负债表、利润表、现金流量表 |
查看报表，了解企业近期财务状况 |
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科目汇总表 |
查看科目本期变化量、期末数及业务明细 |
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各产品销售排行 |
按产品查询本月份、季度、年度的销售量 |
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各客户销售排行 |
按客户查询本月份、季度、年度的销售量 |
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销量走势图 |
显示最近30个月的产品销售走势 |
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成本、费用分析 |
根据成本、费用类别来进行汇总分析 |
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自定义报表 |
根据需要自定义报表 |
4、采供管理 概述： 采购与供应管理是企业安排、控制生产及销售的重要环节。实易软件采供管理版块，可以实现对采购及供应过程中物流运动的各个环节状态的严密跟踪、监督，从而对企业采购及供应活动执行过程进行科学的管理。 功能介绍：
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供应商 |
供应商档案 |
管理供应商信息，及时方便了解供应商状况 |
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物料目录 |
记录物料的基本信息 |
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领料单位维护 |
添加生产或其它领料单位信息 |
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市场信息 |
发布近期市场情况信息 |
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采购计划管理 |
采购计划申报 |
申报采购计划 |
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采购计划查询/修改 |
查询、修改申报的计划 |
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采购计划审批 |
两级审批采购计划，再不失控制的前提下使效率更高 |
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财务监控 |
财务监控采购申请、入库情况 |
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采购计划汇总 |
汇总某一时间段内的采购计划及库存 |
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采购计划完成情况 |
汇总查看采供物料的完成情况，及时掌握采供信息 |
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采购合同（订单） |
在统一的合同模板上记录或修改合同信息 |
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过磅称重 |
过磅称重 |
与电子磅连接，快速准确记录过磅数据 |
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过磅查询统计 |
查看过磅记录，汇总数据信息 |
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查看过磅曲线 |
查看过磅曲线，防止遥控器操纵电子磅等作弊行为 |
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数据导入 |
从其他电子设备中导入数据 |
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采购入库 |
入库录入 |
录入购进商品的详细信息 |
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入库查询/发票标记/拆分记录 |
查询入库产品信息，标记是否有发票，并根据分批到货情况拆分记录 |
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采购入库签批 |
入库各环节人员进行数据核对、签批 |
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入库汇总 |
汇总入库产品信息 |
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采购过账 |
进行过账处理，系统自动生成财务凭证，实现业务、财务的一体化 |
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备品领料 |
领料出库 |
填制、维护领料单 |
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领料审核 |
审核领料单，强化内部控制 |
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领料查询 |
对历史领料单查询 |
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备品库存 |
备品出入库台账 |
查看物料出入库台账 |
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物料库存查询 |
查询物料库存信息 |
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不足安全库存的物料 |
查询低于最低库存量的物料信息 |
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高于存量上限的物料 |
查询高于最高库存量的物料信息 |
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长期不用的滞料 |
查询长期不用的物料信息 |
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物料出入库汇总 |
按 品名+规格 、 品名 、 类别 汇总物料出入库信息 |
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原料购进结算表 |
结算购进原料情况 |
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原料入库汇总表 |
汇总原料入库信息 |
5、生产管理 概述： 生产是企业的核心环节。实易生产管理模块，可以严格控制生产过程中物料的流量及流向，将企业的物料转移、变化过程通过数字具体地反映出来，使企业能够更好地安排生产，明确物料的耗用与产出，为下一步的计划提供依据。 功能介绍：
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数据维护 |
部门维护 |
维护部门信息 |
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装铲设备维护 |
装铲设备信息维护 |
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拉运车辆维护 |
拉运车辆信息维护 |
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运价维护 |
运价信息维护 |
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采矿作业 |
拉运计划 |
申报拉运计划 |
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拉运开票 |
填制拉运单，查看拉运信息 |
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拉运过磅 |
与电子磅连接，快速准确记录过磅数据 |
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数据导入 |
从其他电子设备中导入数据 |
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岩石录入 |
填制岩石入库单 |
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岩石查询、审核 |
岩石入库查询及审核 |
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矿石录入 |
填制矿石入库单 |
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矿石查询、审核 |
矿石入库查询及审核 |
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钻孔数据处理 |
钻孔数据处理 |
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选矿作业 |
精矿生产录入 |
录入、维护精矿生产情况 |
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精矿生产查询 |
精矿生产情况查询、统计 |
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精矿水份录入 |
录入、维护精矿水份情况 |
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精矿化验录入 |
录入、维护精矿化验情况 |
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精矿化验查询 |
精矿化验情况查询、分析 |
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尾矿化验录入 |