软件说明
产品特点
- 全生命周期的合同管理
- 软件不仅实现了合同创建、合同洽商、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节,而且还提供了合同评审、合同模板、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理、协同办公等增值功能;同时,协助用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。
- 以收定支,资金动态监控
- 收支两条线,以收定支,同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。支出类合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则,实现资金的动态监控。
- 合同模板自定义
- 软件不仅提供多种科学、规范的合同模板,而且通过自定义合同模板起草合同,起草合同轻松快捷,并且可以将已经存在的合同另存为模板从而简化类似合同的起草,软件内各种类型的合同可分类存贮,并且可以起草各种特殊合同,以满足合同的特殊性。
- 审批流程自定义
- 合同的审批是日常办公必备功能,如合同审批、结算审批、付款审批等,对于这些标准业务流转,在相关业务中选择相应的流程模版,系统会按照流程模版自动流转;具体包括了用户选用合同模板编辑待审批文件,提交合同,流程根据预设,自动流转到相关人员进行审批,或者委托他人代理审批,查询审批情况等功能。
- 手机短信预警
- 软件对系统中合同覆约基准(DMB)实时监控,它通过对合同各类控制点等警戒线的预置,执行中的项目管理一旦存在问题,系统自动给予预警,并以短信的形式发送到指定管理人员的手机上。如某项工程实际付款金额已经达到合同结算金额的90%(警戒线由用户设置),系统就会启动手机短信预警,并在系统中冲红显示。
- 基于WEB2.0的B/S结构
- 软件基于先进的WEB2.0技术,纯粹的B/S结构,易用实用,点击搞定。
收入合同
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- 合同登记
- 合同登记是收入合同管理的开始,其主要是处理收入合同(主要是承包合同)签订后的一系列信息管理和传递动作,包括:合同关键信息的纪录、查看,合同相关建筑信息的纪录、查看,合同交底和交底反馈的一系列动作。具体功能包括:
- 合同信息登记
- 建筑信息登记
- 合同交底
- 交底反馈
- 交底信息
预算指标
- 预算指标是提高合同风险控制能力、保证以收定支的合同管理思想的实施的必备条件。企业根据自身管理需求分解收入合同(主要是承包合同)各主要指标项,作为拟定支出合同的重要依据,支出合同的经济指标,受相关预算控制指标的约束,从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险,提高企业经营风险控制能力。具体功能包括:
- 指标树设置
- 指标设置
- 控制指标列表
- 指标树权限设置