将财务系统、销售以及计划统计系统有机结合起来，实现各类销售数据和销售信息的共享。将销售信息系统应用于生产销售环节，实现数据网络化管理安全有序，调用方便快捷、准确及时，提高工作效率。使财务部门参与到整个销售环节的各个过程，做到事前、事中、事后的监督和控制，体现销售信息系统的管理要求和理念；同时，销售量、价格等数据直接进入计划统计系统，为完成产、销、存平衡提供数据支持，以消除内部数据孤岛，发挥产、销、存一体化的竞争优势，实现内部紧密化，外部市场化的要求，提高企业行业内的整体综合竞争能力，构筑与世界接轨的生产营销体制，实现企业利润的更大化。 以流程化的管理思路详细画出客户管理、价格控制、计划管理、库存管理、提单处理、计量出库、运输管理、票据管理、财务结算等业务流程，使整个销售管理信息系统的管理思路清晰，便于领导控制各个销售环节及掌握各个环节的各种信息。 主要功能如下： 系统设置 包括权限管理、角色设置、用户管理、功能权限分配、计量单位设置等。 信息设置 单位代码、部门代码、所属单位、产品信息、客户信息、省市代码设置、大区代码设置、到站代码设置、仓库信息、业务人员、综合代码设置。 计划管理 计划管理包括两个部分：计划制定、上报、确认、查询和计划完成情况等。 价格管理 价格录入：根据市场动态向上级部门汇报市场行情及产品的价格，并接收上级部门的批准价格，确定产品的当前结算价格。 价格跟踪：对发生的历史价格进行跟踪，及时了解产品的价格执行情况。 价量查询：通过系统及时掌握每种价格的销售量情况。 价格管理主要完成产品销售价格的上报、批准价格的接收、历史价格的跟踪、每种价格结算量的信息跟踪、根据市场行情,随时调整产品的结算价格。 销售管理 销售中心开具发货通知单应发栏，录入单据时可以自动提示该品种上次销售价，并可自由在均价及出厂价中做出选择，用以作为模拟单价计算该客户货款是否满足要求。同时开提货单时设立货款、库存报警：当该客户的余款不够支付开具该产品数量时，自动进行报警提示；对低于库存下限的品种进行自动报警提示。报警后则不能开具该发货通知单。包括：预提单管理、提货单管理、销售发票管理、购入发票管理、入库通知单处。 库存管理 根据产品的期初库存、入库、出库、已售未提、已提未售、实际库存及损失等形成了如下库存情况。实物库存、帐面库存、所有权库存、可用库存。 财务管理 财务管理模块由结算处理、可用款管理、应收帐款、应收票据、金税接口、财务接口、财务报表、月末结转等模块组成。 客户管理 销售活动离不开用户，实现对客户资料的统一管理就显得尤为重要。本系统中的客户管理模块，不仅要管理客户的基本信息，如客户编码维护、地址、帐号、联系电话等信息，还要通过系统对每个客户形成客户资料卡，如客户是老客户还是临时客户、是大用户还是销用户、客户信誉好坏等，实现客户的服务管理，信用额度管理。 统计分析 统计分析是本系统中非常重要的功能模块，它不仅可以查询所有产品的进、销、存等信息，生成进销存销售日报和月报、产品销售用户明细表、仓库库存明细表和汇总报表、产品销售区域分布表；同时根据实际销售信息制作分析报表，如销售趋势分析（可分别针对市场区域、销售人员、时间、产品），客户购买行为分析（兴趣、爱好，购买频度，决策影响因素，是否是利润客户等），产品分析（产品利润率，市场占有率，产品质量改进需求等），为市场预测、调整销售策略提供必要的数据依据。 综合查询 销售公司可以对整个分公司的销售计划、客户、库存、价格、结算、销量信息进行查询。 报表管理 数据汇总：可以对销售公司上传的数据进行汇总或重新汇总，以生成报表。 数据发布 发布企业规章制度，发布公司营销策略，发布国内外市场信息,查询各种销售信息及报表。 系统特点如下： 1、提高了企业整体的计算机应用水平，推动了企业的电子商务应用。 2、促进企业各方的诚信服务和规范经营，解决了困扰已久的欠款、坏帐问题。 3、打通产、供、销、运各个环节,节约管理费用，降低企业管理成本，提高了销售管理水平。 4、电子商务应用简化了销售流程，缩短生产方、需求方、运输方、沥青公司四者之间沟通距离，增进了彼此了解和信任，开辟了良好有效的沟通渠道。 5、促进了企业交易各方降本增效，使各方都在这个电子商务平台上获得了更大的经济效益。 6、保证信息集成性、实时性和统一性，促进企业物流、信息流及资金流的‘三流’合一，使各方真正成为利益共同体。