软件说明
管理软件现状 研究表明:我国目前正处于组织变化迅速的年代,几乎所有企业在三年内组织结构都发生过一次较大的调整,而十年以上的企业几乎所有组织和功能都发生过变动。这种组织结构的频繁变动,对传统通用化ERP定型的、规范的、严格的结构性管理是一个极大的挑战。事实证明,企业需要的是可成长的ERP。基于近十年来中国大中型企业信息化的成功经验,以及对中国市场经济环境和中小企业信息化需求的深刻理解,易极软件成功开发了新一代DEMSY自主平台。基于自主平台的DEMSY完全超越了传统的ERP运营模式,使未来的分销合作伙伴和企业用户都可以不再依赖于ERP厂商,完全实现企业信息化的自主运营。 事实上,传统的ERP厂商曾经试图用ERP的二次开发来解决这个问题,然而,经二次开发后的系统试运行后,要形成实施规范,才能正式使用。随之而来的问题在于,标准二次开发的磨合过程,往往可能需要很长的时间。这无论从用户还是供应商的角度,都是不利的。同时,二次开发的高昂的价格也让大部分用户望然却步。显然,面对终端用户对ERP认识和需求的变更,让ERP随需应变才能帮助企业适应复杂商业环境所带来的种种变化。 易极DEMSY企业自定义管理系统是中国信息管理系统发展中的一次伟大的 技术飞跃 与 产品革新 ,它以一种完全开放的、自主的、可成长、可扩展的形态面向企业,使企业在实施、应用和维护等方面完全改变了传统ERP和信息管理系统的系统建设模式和体系结构,实现了低成本、快实施、易维护、可成长等多项符合现代企业柔性发展的需求。 近年来,不少 聪明 的中小企业放弃了以往选用不同厂商大大小小管理软件的做法,转而注重系统性和整体性,进行设计核心统一、合用一体的软件配型,不仅短期内实现了管理的更大效力,而且形成了一个不断优化、逐步完善的过程,从而促进整体的良性发展。 企业需要什么样的管理系统? 目前大部分企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、整合企业各种资源、无重复投资、无重复信息管理、价格实惠,充分贴合企业实际需求的先进的管理系统: 1、功能需求:解决企业的项目管理、内部资源管理、客户关系管理、人力资源管理、合同管理、情报管理与分析、信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(财务)、分布式办公等核心需求; 2、使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升企业的资源管理、办公效率和管理水平; 3、安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高; 4、安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限; 5、性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高; 6、服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务; 7、价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资; 8、个性化需求:根据企业自身的业务特点定制完全适合自身使用的系统。 易极DEMSY系统为客户解决什么问题? 随着公司业务的迅速增长,管理上的问题越来越突出,成为公司高速发展的瓶颈。一方面体现在业务上,面对客户业务量的快速增加以及客户精细化和个性化服务的管理要求,如何对客户需求得到快速响应,如何高效准确地进行项目管理、资源管理、客户管理以及情报加工与分析,如何评估不同客户的价值?。另一方面体现在公司内部的管理上,由于公司分支机构多,地域分散,同时业务合作伙伴多,工作地点多变,如何使大家工作时沟通合作顺畅、进行协同工作处理,保证公司相关信息的迅速传递及协同工作?这些问题同样不容忽视。 面对这些问题,无数公司的管理者意识到只有通过有效的信息化平台,才能使这些问题得到较好的解决,进而公司才能得以持续健康的快速发展。作为较专业的信息化解决方案,该系统是一套综合的企业信息化管理解决方案,它为企业提供了诸如实时的财务报表、分支结构报表、项目管理、资源管理、情报管理、人力资源管理、客户关系管理、知识管理等新的管理工具。员工、客户以及合作伙伴可以借助整个企业信息平台取实时的资讯。通过使用企业管理软件自定义平台(DEMSY),企业的所有资源——项目、情报、员工、文档、产品、经销商、供应商、客户、知识等等都通过一个信息化管理平台集成在一起。通过全面集成的工作流程引擎,企业可以实现全部业务流程的自动化管理,对企业进行实时掌控以保证企业获得持续增长的利润,从而提高企业核心竞争力。 相信通过企业管理软件自定义平台(DEMSY)的成功实施,我公司将其国际先进的管理理念和丰富的实施经验与国内企业的业务特点相结合,必将为国内企业信息化建设烹制出一道 美味大餐 。 实施DEMSY为企业带来什么好处? 1、企业管理软件自定义平台(DEMSY)实施之后,公司将通过易极DEMSY系统平台进行客户信息、产品信息、项目信息、人力资源信息、知识资源的集中管理,建立完整统一的客户资源库、知识库。 2、企业管理软件自定义平台(DEMSY)基于独创的自定义思想,将会为客户带来先进的管理思想和管理理念,实现企业管理的规范化、标准化和信息化。 3、销售、服务、营销人员共享客户信息、市场线索、市场机会信息,减少信息断点,提高工作效率。 4、销售部门将更有效的管理销售目标、市场机会、市场线索,规范销售流程,提升团队协作效率。 5、市场营销部门通过对客户市场的分割和行为预测、市场的细分与分析制定市场战略和战役,使各种营销活动更有目的性,减少在营销方面不必要的支出。 7、流程和项目管理部门实现对项目、流程的统一管理,对项目小组、项目计划、项目预算、项目合同、项目款项、项目工作单、项目工作进度的实时管理与监控。 8、人力资源和财务部门对员工、薪金、培训、知识等进行统一管理;对员工进行统一招聘、培训、绩效考核;科学的划分岗位、明确岗位职责、实现人尽其才,留住优秀员工。 9、信息部门实现对知识的统一管理与共享,实现企业知识和智力的积淀;实现对情报的统一收集、加工、分析和管理,使企业的经营决策、客户服务建立在科学的信息分析基础上。 10、实现公司各分支机构、部门、人员、客户间的协同工作与信息共享,提供工作效率、降低成本、提高客户满意度。 11、实现财务、业务一体化,集中资金流、信息流。 12、通过基础数据的统一管理,减少数据失真; 13、通过严密的财务管理,有效加强资金流的管理控制; 14、通过财务分析和决策支持系统,实现对各模块数据的收集与分析,为领导的决策提供重要信息。 可以让客户参与进你的系统,进行协同工作! 企业管理软件自定义平台(DEMSY)DEMSY实施之后,公司将可以通过对客户的授权,使客户参与到易极DEMSY系统的特定功能和业务中来,也可以让客户成为项目小组中的成员在项目实施中扮演重要角色。 可以更令你的客户惊喜和意外的是,你还可以为你的特定的客户专门定义功能模块和报表等功能的贴心服务,让你的客户在企业管理软件自定义平台(DEMSY)系统拥有完全适合他们自己的系统,如:你可以为你的客户定义一套他们自己的客户关系管理及市场分析系统,用来管理和分析他们的客户、渠道、市场、销售等,当然你也可以为他们定义更多的系统功能,或者直接为客户定制一套他们的信息化系统,这取决与你和你的客户。 这一切无疑为企业及客户之间的长期紧密合作创造了很好的纽带和平台,一旦客户的日常工作和你的工作及企业管理软件自定义平台(DEMSY)系统紧密结合在一起的时候,客户的忠诚度将会是空前的,企业也将变得不可替代。 六大优势,首选易极 优势一:国内的能实现完全个性化定制的管理系统! 优势二:个性化、定制化、实用化,按需定制,需要什么功能定什么功能,DIY真正意义上完全适合企业需求的软件系统。 优势三:整合企业内外部所有资源,实现一体化管理与办公、电子化协同工作与知识管理。 优势四:强大的工作流定制机制、企业可对流程进行灵活定义,轻松实现企业不同业务的不同流程。 优势五:易极坚持 用户终身价值论 的服务宗旨,将每个用户都视为终身的合作伙伴,为他们提供优质、专业、高效的服务。 优势六:因为专一,所以专业!易极只专注于管理软件的个性化定制领域,以专一成就专业! 系统功能 自定义系统 根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的功能模块、根据公司的发展情况和实际应用需要,随时随地开启、关闭已有的系统功能模块 自定义报表 根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的各功能模块的报表,从不同的侧面汇总分析不同的业务和数据,报表可以按任何方式组织数据,可进行各类柱型图(包括:柱型图、3D柱型图、堆栈柱型图、3D堆栈柱型图、XY柱型图)、饼图(包括:饼图、3D饼图)、区域图(包括:区域图、XY区域图、堆栈区域图)、线图(包括:线图、XY线图)以及甘特图、离散图、冒泡图、烛型图、高低图、时序图等图表分析,可以定义普通报表、交叉报表、子报表等各种丰富类型的报表、根据公司的发展情况和实际应用需要,随时随地开启、关闭已定义好的报表。灵活的报表功能为科学的决策和日常经营管理提供更佳的保障。 自定义工作流程 根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的流程、灵活控制数据流转过程、根据公司的发展情况和实际应用需要,随时随地开启、关闭已定义好的流程 自定义界面 根据企业的VI以及员工的视觉喜好,统一定义相同风格的软件界面,或者为每个部门或员工定义不同的个性化界面,从而完全符合企业和员工的审美习惯。 自定义安全策略 根据员工岗位和工作职责灵活配置员工系统使用权限以及数据查看权限,随时分配和回收用户对各功能模块以及数据的使用权限。 自定义提醒方式 企业可以根据自身的特点定义提醒方式,系统自动将各项到期讯息,在设定时间内以系统内部消息、邮件、手机短信、语音电话等方式通知当事人,提醒当事人及时处理,相当于给每个终端用户安排一个贴身秘书,帮助他们提高业务时效性和精确性。 自定义数据操作 企业可根据实际需求定义数据操作,为任何系统指定增、删、查、改等基础操作,同时也可以把数据转换为Excel、PDF、Word等格式的文件。 自定义数据查询 企业可根据实际需求定义查询方式和条件组合,根据查询方式的不同,从各个角度查询系统数据、生成数据报表及分析图表。 集成邮件发送功能 系统集成了邮件发送功能,可单发、群发邮件,随时把系统内任何数据记录编辑为精美的邮件发送给员工和客户,实现多方的协同工作,降低成本,提高工作效率。 易极服务 易极服务宗旨——用户终身价值论 易极坚持 用户终身价值论 的服务宗旨,将每个用户都视为终身的合作伙伴,为他们提供优质、专业、高效的服务。 易极服务体系——立体化的服务架构 纵向方面:易极提供售前、实施、售后的链条式专业服务,并对系统实施标准化管理。 横向方面:提供远程维护、电话答疑、技术人员上门服务等多种服务模式,作为现场服务的有力补充,对全国客户提供集中统一的服务,辅导用户的实施及应用,确保客户的投资得到理想的效益 典型案例 云南白药集团(门户网站:www.yunnanbaiyao.com.cn 、员工网(OA): www.baiyaoren.com.cn 药品事业部茶缘系统(客户关系管理系统) tea.yunnanbaiyao.com.cn ,手机短信平台,其它子公司网站) 昆明海关(办公自动化系统) 中国联通昆明公司(统一经营信息平台) 南方电网云南电力实验研究院(技术监督系统) 南方电网晋宁供电公司(95598呼叫中心、电力营销系统、手机短信平台、网站www.jnpsc.com ) 玉溪烟草公司(烟销通、手机短信平台) 人保财险玉溪公司(客户关系管理系统、手机短信平台) 玉溪海绵铁业有限公司(生产管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统) 昆明之江置业有限公司(昆明老街网站www.kmlj.cn ) 云南天方食品有限公司(客户关系管理、办公自动化系统、人力资源管理系统、工作日志管理) 昆明跨世商贸有限公司(该公司为保洁云南分销商,中粮集团福临门云南分销商,办公自动化系统,邮件系统,网站,业务支撑平台。) 结论 DEMSY的优势并非体现在几个具体的功能点上,而是以一种优化的、可扩展的设计模型,来获得对复杂应用的全面支持。相信随着对DEMSY的进一步深入了解,您会感觉到越来越广泛的应用空间。