办公应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。 天诚新开协同办公系统集企业信息、文档管理、行政管理、人事管理、报销管理、会议管理、信息交流等功能模块等于一体。可以方便定制全新功能模块，用户可以不用使用任何计算机编程语言，根据自己的需求，快速部署运行定制功能模块，建立个性化、功能灵活强大的协同办公平台。 协同办公系统架构 协同办公系统功能介绍 1、企业信息 企业信息包括：企业新闻（焦点新闻、一般新闻等）、企业公告（行政公告、内部公告等）。 用户可以随意创建新闻，新闻一旦创建成功，需要提交待审批。该新闻进入待审批，由企业的内容主管审批，审批通过后自动发布到主页。 2、文档管理 文档管理是企业电子文档的主要存放地。 通过系统提供的多级分类功能，管理和沉淀知识资源，为组织的每个人和每份文档提供了从撰写、审阅、批准、发布、存档完整的生命周期管理。 通过文档重用提高业务流程效率，并降低运营成本；通过协作式文档管理来实现团队更加有效地工作；通过对所有文档的共享、并发的访问来让团队在不同时间和地方都更加有效地工作；提供文档的权限控制，使授权用户可以查阅相关文档。 3、行政管理 行政管理主要是员工对公司物品的采购、领取及公司收件及发件信息的记录与管理。 公司物品管理，可以记录公司内所有办公用品的库存、采购、领取记录，让您方便查询和参考。 邮件管理可以记录所有文件的收发记录，并且可以自动计算出与快递公司的结帐金额。 4、人事管理 人事管理主要是对公司内部员工请假、出差、考勤、档案等信息的维护与管理。 员工档案用来记录员工的所有人事资料，包括基本档案信息、考勤记录、工作履历、教育履历、家庭成员等。 出差申请可以让您审批下属员工的出差请求，批准后单据会自动提交到人事部门。 5、报销管理 报销管理，为企业提供费用报销的管理平台与丰富的财务分析报表，有效辅助企业决策。 借款单用来审批员工的借款请求，并提交到财务领取。系统会统计出所有未还款的记录，并制作成报表供领导查看。 报销单用来审批员工的报销请求，并提交到财务领取。并且记录公司所有的报销情况。 6、会议管理 会议管理可以帮助您在会前通知相关人员参加，包括时间、会议室、并先把相关电子文件共享给与会人员，确认与会人员是否收到。会议结束后，及时将会议纪要、会议总结或会议决议存档并传达执行。 7、信息交流 信息交流是单位内部进行交流的有力手段。通过该模块，用户可以利用短信息服务、电子邮件、论坛等方式通知相关人员参加会议，加强员工之间的交流。