特点

WWW风格的界面设计 系统在设计过程中，充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯，采用了WWW风格的界面设计，整个系统界面友好、美观，使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求，界面简单，易学易用，特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。 系统非常易于安装和维护 系统中的绝大部分功能无须安装特别的软件，通过WWW浏览器即可以进行操作。这样不仅把用户所有的应用都统一到了WWW界面上，而且系统易于安装和维护，当软件需要升级的时候，管理员只需要在服务器上进行升级，无须在客户端安装额外的软件，极大地减少了系统维护的工作量。 设计中考虑了多种网络安全技术 通过采用防火墙、加密、设置口令、设置权限等手段，充分保证了系统中数据的安全性，阻止各种非法的入侵和故意的破坏。既可以保证企业内部正常的工作流程，防止外界非法入侵，又为企业内部网的使用者提供了访问外部信息的手段。 可以方便地接入各种业务子系统 在大多数情况下，用户都会有自己的业务系统，因此需要提供一种能够方便地接入各种业务系统的手段。在办公自动化系统中，用户就可以方便地接入自己的业务子系统和扩充系统功能,例如各种财政业务系统、人事管理、财务管理、后勤管理、装备管理等等。而且由于接口开放，用户可以在现有系统的基础上自己增加新功能。 面向人工体系的组织结构管理 用户可以根据本单位的组织结构方便的构造系统，整个单位以树状结构组织，层次分明。每个部门都可以有自己的主页，可以包含部门的任何信息，如人员、资源、通报等等。例如当人们需要查询某人的工资时，可以通过网络到人事部门查询。另外，每个部门还可以建立自己的岗位责任表，其他用户通过WWW浏览器能够找到每个部门的相应负责人，并可以通过电子邮件和负责人联系。 部件化的设计思想 在办公自动化系统中，充分体现了部件化的设计思想，同一个模块可以生成不同的应用，如电子论坛可以建立问题讨论、疑难解答、电脑园地、电子论坛等等；信息上报可以建立信息上报、刊物投稿、新闻投稿、每日快讯、信息上报等等。 可自定义的用户主页 在办公自动化系统中，充分考虑了不同用户之间的特殊性，为用户提供了定制主页的功能。在本系统中，用户可以根据需要完全定义自己的主页及菜单，甚至可以定义分类菜单，以及不同用户对每个菜单的使用权限。 可定制的工作流系统 本软件提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，还可以根据实际情况定义流转表单，使得整个系统完全适合用户的实际情况。 系统具有良好的跨平台特性 由于采用了.Net、JSP等编程技术，系统可以在很多流行的平台上运行，特别适合于异构型的网络。

功能模块

办公自动化系统共分我的工作台、公文管理、计划管理、材料互递、项目管理、图书管理、呈文管理、内部信息、档案管理、系统维护十大部分十几个模块，具体分类如下：

我的工作台：待办公文、待办事宜、通知通告、日程安排、修改密码；

公文管理：收文管理、发文管理、会议纪要、新增文稿；

项目管理：合同管理、招标管理、合同监控、招标监控；

呈文管理：呈文拟稿、呈文审核、呈文归档、呈文查询；

材料互递：材料发送、材料接收、信息管理；

计划管理：计划制定、计划审核、完成情况、计划考核、计划查询、考核统计；

内部信息：公共通讯录、内部刊物、领导讲话、政策法规；

档案管理：文书处理、档案目录、借阅管理；

图书管理：图书录入、图书借出、图书归还、图书注销等；

系统管理：单位信息、设置标题、部门维护、用户管理、权限定义、流程管理、公文维护、模块管理、刊物管理