软件说明
本系统有以下特色: 1. 系统采用纯J2EE平台开发,是基于Struts,Spring,JBPM4,EXT3,JasperReport,Lucene,Compass等优秀开源技术的整合。支持windows、Linux、Unix平台运行。数据库支持Oracle、Sql server、Mysql、 DB2等多种数据库,文档支持全文搜索。 2. 支持任意多级部门、成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用。 3. 采用功能强大的Jasper Report报表引擎,允许自定义报表及上传报表模板。 4. 内置工作流系统,流程自定义,工作流可视化操作,自由流程,无限制嵌套流程运转(可定义任何复杂流程)。并能清晰直观查看任务执行状态,实时了解工作任务的办理情况。 5. 集成公告、新闻、内部邮件、外部邮件、短信、手机短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径。 6. 集成人事管理、员工考核、员工考勤、办公用品、通讯簿、日程管理、工作计划、会议管理、车辆管理、客户关系管理等模块,提供企业管理者全新的管理工具。 7.相比企业型版本、政务型版本增加了流程自定义、全文批注、手写签名、电子印章、网上审批、移动办公,是依法行政,提高行政效率的高效工作平台。 8. 通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行。
基本功能 公文管理 公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作;发文的拟稿、流转、审批、签发、套红、归档、印发等操作;还支持各种企业内部请示处理功能,并提供流程监控、跟踪、催办和查询;支持审批过程寻呼和短信通知;支持word、excel、wps等多种格式的公文,保留修改痕迹;支持电子印章和领导手写批注;支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印;提供电子公文交换传输接口。 文档管理 文档管理模块遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,审批结束后的公文可归档到指定档案室。档案管理支持档案管理员对已归档文件进行统一管理,生成归档目录、案卷目录和卷内目录等,方便其他用户对档案进行检索、借阅,并可通过接口导入导出。 流程表单 流程表单模块提供向导式、模板化的表单设计过程和图形化拖拉式的流程设计工具,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应企业业务的灵活多变性。 通讯管理 信息交流模块提供网络寻呼(即时通讯)、内部论坛、电子邮件、网络博客、在线调查等多种信息交流工具,提供了畅通的信息沟通交流平台,满足不同的客户在不同的场合的需求,企业还可以通过这个平台快速查询历史沟通记录。 信息管理 信息发布模块支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息,比如新闻,通知等等,通过与门户相结合,推送给相关的员工查阅;通过与 内部论坛 有效结合,每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论,增加员工参与讨论企业事务的主动性,并能迅速收集反馈意见,合理利用可塑造好的企业文化。 任务管理 个人事务模块方便员工从多个维度管理个人相关的事务和工作,有条不紊地安排自己的各项事务工作,大大提高个人办公效率。功能包括工作日志、工作计划、任务管理、日程安排、通讯录、便签等。 行政管理 行政管理模块帮助企业行政管理人员有效管理各种行政资源,涉及日常用品登记领用管理、资产生命周期管理、车辆使用过程跟踪管理、会议申请与会议室管理、期刊图书的入库与借阅/归还过程的管理。 系统设置 系统管理提供了大量易用且功能强大的管理工具,系统提供了多种模板供管理员根据企业需求进行选择,满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求,减轻了系统管理员的工作负担。 客户管理 客户关系模块以客户为中心,以任务(销售跟踪任务、客户服务任务、客户回访任务)为目标,以协同技术为手段,通过对销售人员的工作进行合理安排、对员工工作行为的监督和分析、对客户跟踪情况的分析和把握,有效提高销售人员工作效率,实现企业客户资源的更优化配置,在有效提升客户应用价值的同时,为企业创造更大的价值和利润。 人力资源 人力资源模块实现企业人力资源的简单管理,包括用人申请与招聘、员工劳动合同管理、员工档案管理、日常考勤、员工差旅报销/日常报销、薪酬福利管理和员工培训等人力资源管理的多个方面内容。 移动办公 随着经济全球化竞争越来越激烈,市场环境瞬息万变,要求企业能够快速响应市场的变化,加上3G等移动技术标准在中国的推广和应用,企业移动办公的需求应运而生。睿盈OA平台与移动技术、安全技术相结合,支持多种移动客户端,远程审批,将移动办公特性添加到企业运营管理中,很好地实现企业对信息变化的快速响应。