软件说明
以先进的电子信息技术为基础,对公文进行高效有序的电子化传输、交换、分发等业务的处理,是电子政务建设的重要组成部分,也是电子政务建设的基础应用需求,其意义和必要性主要体现在以下方面: 1、通过公文交换平台建设可以有效地整合有关的网络资源和信息资源,形成统一和规范的信息资源中心,促进政府综合信息资源的共享与利用,解决了 信息孤岛 问题,也为各部门提供统一的政务信息服务,促进政府机关的工作创新。 2、通过公文交换平台建设可以有效地提升政府机关政务信息化和自动化水平,加快了信息传递速度和办公流转过程,促进了部门间的协作办公,节省了纸质信息传递和共享的办公成本,极大地提高了办公效率,节约了政府的管理成本。 3、通过公文交换平台建设可以有效增强政务信息资源开发利用能力,形成以公文交换龙头带动各部门的协同办公,为进一步深化电子政务应用奠定基础。
远略公文交换平台主要具有如下特点: (1)遵循有关规范和标准 远略公文交换平台遵循如下规范和标准: 1.《国家行政机关公文格式》 2.《国家行政机关公文处理办法》 3.《基于XML的电子公文格式规范(征求意见稿)》的相关文件 (2)安全性 平台支持CA实现集成,允许在平台中使用CA证书,为系统提供身份认证、SSL安全认证、存取权限控制、数字签名和安全审计等安全机制。 (3)易用性 平台采用基于J2EE的多层体系结构,采用浏览器方式,操作界面简洁、直观,功能设计符合一般用户的操作习惯,用户可快速掌握业务操作。 (4)可扩展性 平台采用组件和Web服务的方式来构建系统业务和定义公共的数据接口,使系统能够方便地进行扩展和二次开发,支持与其他系统的数据交换和业务集成,以便适应将来扩展的需要。 (5)支持消息通知服务 平台提供语音系统、办公助手、短信通知等消息通知机制,为用户提供公文接收的语音和短信提醒服务,确保公文传输交换的及时性。 (6)可管理性 平台采用工作流组件作为系统管理和业务流程管理的核心组件,用户在可视化图形界面上便可轻松完成平台的日常维护和管理,支持统一授权、分级管理维护和管理模式。