软件说明
1.系统目标 考虑到金融企业在电子化信息建设的过程中，各项业务和各类工作都是相互联系、互为依存的，是一个有机的整体，不能割裂分开，因此我们在办公自动化系统的设计上，已经做了通盘考虑，统筹规划，不会顾此失彼，我们的目标就是让此办公自动化系统能够凭借先进的计算机手段，进行组织协调、指挥调度、监督调控、辅助决策，以提高银行的现代化管理水平和工作效率。我们对此系统的建设目标主要有三个方面：
1、建设管理决策环节
此环节为领导层提供阅批公文、查询信息、辅助决策、发布政令、指挥调度等全方位电脑服务。
2、建设业务处理环节
此环节按专业建立数据库、信息库、情报库、文档库积累资料，为数据共享，系统查询提供信息来源。
3、建设网络传导环节
此环节要打破条块分割，解决传输滞后、流通不畅的瓶颈问题，实现计算机群的一体化、网络化，沟通业务与管理方面的联系，使通讯系统四通八达，畅通无阻，信息传递 瞬间 完成。
根据我们的系统目标，希望能通过此办公自动化系统完成银行金融系统的电子信息化建设，从而提高银行的现代化管理水平和工作效率。
2.系统简介
此系统是基于B/S结构和J2EE技术开发的办公自动化系统，此系统以办公自动化管理平台为基础，融合了工作流管理引擎以及信息发布引擎，是在工作流应用系统和行政办公自动化系统的项目经验之上开发出来的稳定、高效的办公自动化软件产品.
2.1 系统特点
1、技术先进性 采用J2EE技术和WEB技术的实现方式，工作流引擎采用工作流标准组织(WFMC)的工作流标准，支持XML标准，支持多种后台数据库，支持多种灵活自定义设置，支持在线实时通信，真正支持远程移动办公。 2、安全性 采用全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持权限管理体系，保证数据的有范围可见性。 3、易用性 操作符合标准Web页面风格，标准Windows文件编辑风格，操作简单，容易使用。 4、自定义扩展性 自定义组织机构、自定义数据属性、自定义表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限等多种功能，充分满足客户功能个性化的调整，标准功能装配接口，支持客户自定义功能装配。 5、产品装配化 标准化产品安装过程，标准化功能装配设置，安装过程方便快捷。 6、易维护性 B/S结构产品，能够进行单点维护，升级较容易。
2.2 功能特点
1、功能强大
除了常见的OA系统功能以外，还集成了信息发布功能，实时通信，语音/视频交流，IP电话、网络会议等。
2、自定义功能
从权限、流程、表单、信息格式等多方面提供自定义的支持，提供了对用户个性化需求的广泛适应程度，
3、工作流管理
工作流管理能够实现一个工作流程部分或全部自动化，在过程中文档、信息在参与者之间传递。并能够灵活的定制流程，可通过图形化的界面来操作，方便简捷。
4、完全基于B/S框架
任何用户都可以在具备浏览器的计算机上，通过Internet/Intranet实现功能性的操作，通过随时访问办公自动化系统可以了解到本行的信息以及可以实现移动办公。
5、灵活的体系框架
用户根据自己企业的情况灵活的选取模块，并可与其他业务系统通过平台的统一整合，进行无缝衔接，实现不同业务系统之间的互通、互联。
6、多种方式协作交流
用户可以通过即时通讯、视频会议、电子邮件、电话集成、论坛进行信息交流，真正实现了用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流为主的先进的现代办公理念。
3 系统优势
3.1 强大的工作流引擎
工作流引擎面向于通用的公文流，审批流，业务流而开发。在开发过程中参考了国外工作流标准组织(WFMC)的工作流标准，并结合了多年来在国内工作流项目的开发实施经验。此产品符合国际标准，为将来的扩展提供可能，同时适应了国内政府和企业的实际情况，更加易于实施。
1、图形化的流程定义工具
本系统的流程定义工具采用完全的图形界面，用户可以使用直观的查看并编辑流程。 2、所见即所得的表单定义工具
在工作流管理引擎中集成了一个图形化的表单定义工具，可以直接编辑表单的样式，并可以跟数据库中字段关联。 3、支持丰富的流程控制手段，满足各种应用
工作流管理引擎支持各种流程控制方法，包括前进路由，退回路由，收回，会签办理，并行办理，串行办理，活动分裂与和并，流程的挂起、恢复以及中止。
同时提供手动活动，自动活动，子流程等多种活动。
可以满足包括办公自动化，并联审批，一般事务办理等多种应用。
4、支持条件路由，且支持与组织机构以及表单相关的路由条件
支持条件路由，可以根据预定义的条件控制流转方向。路由条件可以根据组织机构中人员，组织等的权限信息（例如办理人职务），也可以根据表单中的实际应用数据（例如审批额度等）。
5、支持多层次的时间控制，并对超时工作提供多种处理手段
支持对活动，流程办理时间进行限制，对于超过限时的工作可以提供延时办理，自动退回，自动代办等预定义的处理方法，并可以通过开发接口扩展更丰富的处理方法，例如：短信，邮件提醒催办等。
6、可抽换的权限引擎，根据不同的应用要求，可更改权限控制策略
不同的应用系统，对于权限控制的策略是不同的，有些严格，有些宽松，如果都使用完全相同的权限策略就很难适应不同的应用系统。而工作流管理系统可以同时部署并使用多个不同的权限引擎，分别实现不同的权限控制策略。这样可以应用的需求灵活的使用权限控制策略。 7、可抽换的组织机构系统，可以适应任何应用系统
工作流管理引擎不依赖于任何一种组织机构系统，可以使用默认的办公自动系统平台的组织结构，也可以使用第三方的组织机构系统，这样可以有效的保护客户投资，在原来已经存在应用系统的情况下，无缝的部署使用工作流系统。 8、基于表达式的办理人员选择条件，可以随意扩充
工作流管理引擎在办理人选择条件上使用表达式系统，不需要重新开发就可以快速实现任意复杂的办理人逻辑，在需要的时候还可以通过扩展表达式的方式进一步加强表达式系统功能，与实际应用系统可以更紧密的整合。 9、提供事件监听机制，可灵活扩充应用功能
工作流管理引擎提供了全面的事件监听机制，应用系统可以捕捉到流程中的启动，结束，路由，超时等多种事件，并可以完成自己的相应操作。此功能使得工作流系统可以全面的嵌入到应用系统中。
10、可以对表单查看权限进行控制，并支持逐字段权限控制
工作流管理引擎通过与表单设计器的结合，可以对表单进行记录级以及字段级的权限控制，提供强大的权限控制功能。
11、提供强大的流程监控和疏导手段，保证系统健康稳定运行
工作流管理引擎对于系统中运转的流程可以提供监控功能，监控权限可以根据流程分配给不同的用户。同时可提供多种疏导手段，如：更换办理人，退回，路由，中止，删除等。强大的监控疏导功能保证了系统健康稳定的运行。
3.2 功能上的合理化
● 自动同步HR提供的组织和人员信息，减少了人员管理工作。
● 将个人应该办理的工作集中到待办事宜中，为使用者提供方便快捷的个性化定制功能，允许使用者调整各类待办的排列顺序，显示风格等，还支持手机短信提醒功能。
● 强大的意见管理功能，每位办理人签收时自动签名，支持行长意见扫描图片显示。
● 公文正文起草、修改利用WORD进行处理，最后生成红头文件，自动引用办文单中的相关信息，如标题、主送、抄送等，并且允许电子签章，并实现自动发送到总行各部门和各分行。
● 实现了由发文到收文的流程对接，收文、签报到督办的流程对接。
● 通过审批管理功能可以将人力资源相关审批从HR系统直接提取，使得只要登陆此系统就可以做到人员的审批管理，不用来回切换系统。