软件说明
产品的优势: 信息流转周期短——只需5分钟,就可将由H2000申报端申报的数据流转至系统各个业务环节,令您的业务迅捷高效,客服响应快速及时。 数据稳定归类细——申报数据直接从H2000申报端交换,各部门数据不会互相混杂,数据全面稳定。 业务数据高安全——CS架构业务系统,使您的商业数据留在本地服务器上,保证您的客户信息、费用等各类数据的安全性。 系统配置灵活化——谁说 船大难调头”?智讯通将复杂的业务模块化,灵活拼配,令您的业务流转轻松自如。 单证校对智能化——对装箱单、报关单、清洁舱单等关键单证数据进行智能匹配校对,准确地找出报关作业中的出错环节。 应收应付无遗漏——系统可自动生成委托人以合同定价为基础的连单费、查验费、征税等业务费用,让你运筹帷幄、万无一失。 各类报表智能化——自动生成付汇证明联、客户报关单确认、报关清单、报关单、费用清单、客户对帐单、客户帐龄分析等报表。 系统特点 整合报关、操作、管理、监控和费收一体化,掌控通关全过程; 强大的政府数据资源,随时为您的通关导航。 提供形式多样的远程多站点数据访问方案。 人性化、智能化的业务子系统有机组合,确保系统间的数据共享,综合管理。 实现对进出口报关、报检全过程的跟踪与管理,达到业务数据的一次性录入,相关环节多次重用与综合高效管理。 提供各类业务数据接口(如客户电子定单电子数据交换等),及商检、海关、国税等政府机构相关系统电子数据交换方案。 清晰的业务流程、贴切的操作模式。 结合条码扫描仪操作,使您的业务工作效率猛增。 一、主要功能模块简介 1.进、出口报关/报检管理模块 依托亿通国际相关政府数据资源和独有的H2000申报程序数据接口优势,自动关联申报业务数据,并可对进、出口报关的委托信息、报关单和核销单等单据、报关类型、操作状态、费用等进行管理,同时可管理报检信息,直接导出到单据管理系统,并打印相关的报关清单、手册清单,报关登记表等。 对出口报检的委托信息、报检单号和制单号、货物信息、报检类别、费用等进行管理。 2.转关业务管理模块 针对客户各类型转关业务(直通、直转、转关等)进行综合管理作业,如对禁止转运物品的自动警报提示功能、白卡及封号登记作业、大型物件申请管理(框架、散货)等。 3.报关计划及工作预警模块 保函保金到期、报关放行状态、商检、开票、退税等各类工作情况预警; 查验收费、连单费等费用的预警,防止操作人员的误操作及工作中发生费用遗漏等现象; 确定每笔业务计划工作各环节,事先安排计划;对于类似查验等不确定情况需要时事后补记,或者通过外部口岸数据自动辨识更新查验状态标记。 4.状态监控 报关状态一目了然,及时了解放行、接单、退单、挂起等大通关反馈信息,掌控货物通关全过程; KPI效率指数分析,制作个性化分析统计; 提供客户手册海关余量的在线更新。 5.单证智能校对模块 智能化单证校对功能,可对装箱单、报关单、清洁舱单等关键单证数据进行智能匹配校对,让您轻松、迅速、准确地找出报关作业中的出错环节,总能让你投得先机、应付自如! 6. 费用管理模块/合同客户收费模板模块 按结算关系人、时间范围生成各种财务报表和统计报表,如:结算单、商务报表、催款通知书等。 按需求灵活设置费用代码、费用名称和费用类别。 进行费收标准的维护及费用自动生成。可新增、复制、修改和删除与委托人的费收结算情况。并可按照委托人、口岸来过滤查询运价。 在统一的界面下新增、修改和删除各个业务类别下的费用名称、收入金额、支出金额、币别、货币兑换率和发生结算的关系人,费用基本资料可由系统自动维护,并建立基于各类客户的报价管理费用模板,在用户接单操作中自动生成相关联费用,规范收费管理,减少人工入录导致的错输、漏输的可能性,帮助用户管理业务费用工作。 7. 帐务管理模块 建立实收(付)登记系统: 对业务发生的费用的实收/付款进行登记;主要包括信息有:单据号、付(收)款人、费用(往来)关系人、金额、币别、实收(付)时间、经办人、备注、审核标志、结算方式等信息。 销账系统: 可查询每一笔业务下的每一笔款项的收付、销账的历史记录及余额情况,及每一笔的实收/实付可对应的业务款项; 特殊情况的处理: (1) 一笔费用可分多次销账; (2) 相关关系人的销账; (3) 对坏帐的强制销账; (4) 对销账错误的款项进行冲抵; (5) 未销账完成款项的特殊处理; 各类统计报表: 在费用核销的基础上,可以统计分析实收/未付款、未收/未付款、帐龄分析报表、工作量统计、经营状况分析等,并可根据客户业务数据分析出报关效率等相关业务报表。 8.单证管理模块 业务中的核销单、报关单、手册等相关单据进行全面的跟踪、管理。 应收款项的监控、对应结算的查询等。 生成各种单据领单放单登记表。 结合财务管理模块,人性化、智能化的放单管理,让您的客户催款工作不再头大。 结合扫描枪对进、出口报关作业进行智能大批量信息化操作管理。 9.客户关系管理模块 客户资料模块主要对客户的代码、简称、英文名称、中文名称、类别、客户银行信息、联系人、电话、传真、E-MAIL等信息的维护及相关的销售跟踪纪录; 据价值的高低对客户予以分类,根据不同客户设定相关的信用金额、信用期限等控制选项,以配合相关的单证流转管理,并可在实际接单操作中自动提醒用户委托人信用度,达到高效的客户关系管理,大大降低你的商业风险; 手册备案、商品维护、企业管理,可从相关资料中导入相应的信息,查询商品代码,企业编号,手册余量、核销情况等资料,是用于EDI申报的好帮手。 10.用户权限管理模块 对用户使用系统权限的管理,用户的切换和用户操作的历史记录的查询;保证各级人员的数据权限与安全。 11.数据维护模块 包括日常备份、代码维护,数据维护和系统参数等模块; 系统设置、凭证比对等.