软件说明
文件中心基础模块 基本操作 上传、下载、更新版本、移动、删除等操作 权限管理 设置用户对文档的权限,如列表、读取、更改等 文档搜索 搜索文件的名称、作者、创建时间等属性 签入/签出 文挡需要修改时可以先签出防止其他用户修改,签出后文件图标上会有红色的勾提示 版本管理 文件允许有多个版本 自定义属性 文件允许自定义属性 删除恢复 删除的文档可以在后台进行恢复 系统管理工具 设置系统文件存储、导入导出等 个人文档模块 个人文档 每个用户都有个人的文档 空间限额 个人空间大小可以限制 共享管理 个人文档的文件可以共享给其他用户 文件分类模块 自定义分类 系统空面板可以设置文件的分类树及各分类对应属性 设置节点分类 可以设置文件的分类,允许属于多个分类 分类视图 可以根据分类查看文档及分类的文件属性 属性类型 属性类型有文本、日期、数字、选择等 分类及属性搜索 分类及高级属性可以直接搜索 分类清单导出 将分类下文件及属性清单导出 文件工作流模块 流程模版 管理员可以自定义配置流程模版 流程表单 每个流程可以自定义附带的表单内容 流程动作 流程通过后可以自动执行一系列动作 发起流程 用户可以根据模版发起流程 流程推审 当前审批人及发起者可以选择下一阶段审批人 工作流消息 工作流所有阶段都会自动产生对应消息 代理人 用户可以设置代理人代理工作流工作 WEB文件夹访问模块 webdav方式 允许以webdav目录方式访问访问系统 WEB文件夹 允许以web文件夹方式访问访问系统 文件清单 允许查看文件夹下所有文件,并生成文件清单 批量上传/下载 支持文件拖放试操作,支持多文件或文件夹上传与下载 全文索引模块 全文检索 对文本类文档(word、excel、ppt、pdf、txt等)进行全文检索 搜索结果显示 有权限的文档会显示部分文档内容,搜索词语高亮显示 搜索结果清单 支持搜索结果导出为文件清单 高级权限规则模块 设置高级权限 可以在文件夹上设置高级权限规则,以满足特殊的权限需求 高级权限条件 可以设置的条件有:文件名称中包含、文件类型、文件作者、文件分类、权限过期等 文件编号模块 文件编号 编号自动产生,文件内容有任何变更,编号自动变更 文件版本编号 文件每个版本都有单独的文件编号 按编号查找文件 可以通过文件编号快速定位文件 文件预览模块 文档在线打开 支持文本、图片、音频、视频的在线打开 禁止复制另存 文档预览时不允许复制与另存 单独的预览权限 支持单独的预览权限 文档关联模块 文档关联 支持文件进行关联,以方便访问 关联文件更改 关联文件更改后会有更新提示 文档点评模块 文档点评 支持对文档进行点评 点评管理 文档管理员可以对用户点评进行管理 文档上传杀毒模块 上传杀毒 文档上传后系统自动扫描杀毒,带病毒的文件禁止上传 杀毒接口 支持金山、卡巴、诺顿等杀毒软件 文档状态模块 版本定稿 版本定稿文件当前版本不允许进行修改 文件定稿 文件定稿后文件不允许修改 文档归档 标记文件为归档状态,文件不允许修改 文档失效 标记文件为失效状态,文件不允许修改 文档历史模块 文档版本历史 查看文档版本变更历史 文档状态历史 查看文档状态变更历史 文档发布历史 查看文档发布与签收历史 文档流程历史 查看文档参与的工作流历史 搜索视图模块 搜索视图 可以保存用户搜索的条件 查看视图 直接点击保存的视图既可查看更新的搜索结果 消息模块 文档推荐消息 用户推荐文件给其他用户而发送消息 文档发布消息 文档管理员将文档发布给其他用户而发送消息 工作流消息 工作流过程中产生的消息 公告消息 管理员可以发布系统公告消息 消息订阅 订阅系统内关注文件的动态消息 图片文件OCR文字识别模块 OCR识别 系统自动提取图片文件中的文字 OCR属性记录 OCR文字自动记录到文件属性中 OCR搜索 OCR文字可以通过全文搜索或属性搜索查找 来宾访问模块 文件夹来宾上传 系统控制面板可以设置指定文件夹允许来宾上传 文档来宾访问 支持无密码访问、密码访问、用户名访问等模式 来宾下载目录 控制面板可以查看并开放允许来宾访问的文档目录 动作规则模块 新增规则 可以为文件夹自定义规则 规则条件 可以设置规则的文件范围与触发的各种条件 规则动作 可以自由设置所需要运行的动作 手动执行动作 可以在系统控制面版手动运行动作 IP/MAC限定模块 IP限定 设置允许登陆的客户机IP地址 MAC限定 设置允许登陆的客户机物理网卡MC地址 高级限定 设置某具体用户允许登陆的地址