1系统说明

1.1角色划分 省军区采购信息管理系统的核心是采购业务的信息化，因此对参与采购的人和部门都要赋予相应的角色及权限，从而协同工作。目前我们将角色划分为以下几类: 1.事业部门：根据预算批复或首长批示，编制本部门物资集中采购需求计划，送军区采购机构。 2.财务部门：审批采购预算，处理采购过程中相应的财务及资金事务，包括预算、预付款、保证金、货款等。 3.采购业务员：根据其在采购机构的岗位不同，管理不同的业务环节，做到各司其职。 按职责和权力不同，采购业务员可以分别完成以下任务： * 基础设置 * 供应商管理、专家管理、商品管理 * 需求计划汇总、报送审批 * 采购项目实施(采购准备、采购组织、项目评标、合同管理、评估与总结) 4.管理员：采购机构内系统管理人员，进行数据管理、安全管理、权限管理和日常维护等工作。 1.2业务架构 此小节说明此业务构架文档 中其他部分所包含的内容，并解释业务构架文档的组织方式。 1.2.1组织结构视图 本节说明业务对象模型在构架方面具有重要意义的部分 2系统功能设计 基础设置 本模块主要完成数据词典的设置，包括军区内组织结构、采购物品分类、统计分类、商品分类及品牌等的增加、删除和修改。为其它模块提供服务。 供应商管理模块 对供应商库进行增加、删除和修改等操作，维护供应商的所有相关信息。用户可以按照不同的条件或方式浏览及检索已登记注册的所有供应商的信息。 商品信息管理模块 系统中设置一个日常采购商品的信息库，采购业务员通过本模块对商品的配置型号、市场单价等进行维护。各事业部门可以按不同条件查询，从而为采购需求的编制提供参考。 专家管理模块 对专家库进行增加、删除和修改等操作，维护专家的所有相关信息。用户可以按照不同的条件或方式浏览及检索已登记注册的所有专家的信息，可以针对项目的不同要求随机选取合适的专家参与项目评标。 人员管理模块 系统管理员通过本模块维护本系统的所有合法用户。可以添加、删除用户，修改用户信息等。 通知及公告模块 该模块用在系统中发布通知信息及公告信息。其中包括对内和公开2种性质，并可定制不同的公告及通知类型。通常用于采购机构内部工作以及与各事业单位及部门间的联系。 需求编制与申报 各事业部门编制采购预算，交由财务部门审批，并根据预算批复编报采购需求计划。 计划汇总及审批 采购部门汇总编制采购计划，下达采购任务。进行集中采购的，逐级上报审批。对于特殊任务的紧急采购，可以直接下达采购任务。 采购项目实施 采购机构依照不同的采购方式(包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等)实施采购项目。其中包括了项目实施阶段从采购准备、采购组织、合同签订和履行到意见反馈及评估整个过程中的信息记录及流程控制。 这里可以细分为采购准备、供应商选定、专家选定、项目评标、合同管理、项目跟踪、评估与总结等部分。 财务与资金管理 整个采购流程中涉及财务与资金的部分由本模块集中处理。主要包括预算、预付款、投标保证金、履约保证金、货款支付等等。 统计与查询模块 采购业务员可以按不同条件、不同方式对不同对象的所有数据信息进行统计汇总，形成月、季度、年等各时间段的报表。例如，可以统计各月内各部门各单位采购商品的种类、数量、金额；并按商品的不同类别、品牌、型号进行汇总处理，形成报表，打印输出。可以对现有供应商、专家等数据库进行类似操作，生成统计报表