软件说明
RM3000内置短信服务器,支持用户采用短信猫或者短信通道等多种形式收发短信,支持短信群发。 多方电话会议 无需额外投资专用的电话会议设备就可以实现30-60方全免费电话会议。既可呼叫分机,也可呼叫其他电话,还可以外部电话直接呼入会议室。 无纸传真 系统本身就是一个完整的传真服务器,它可以实现无纸传真、传真并发、传真群发、自动重发、任务自定义、总台管理、更优路径选择、异地接收等多种功能,用户不必再到传真机旁看守传真机,也无须为身处异地接收不到重要传真而感到苦恼。 企业邮局 系统内置一个内网外网兼容又独立的邮件服务器,可以用它来划分域、设置管理员、建立邮箱以及收发邮件等等。 自动外拨 通过导入外拨数据,系统自动向客户发起呼叫,并将此呼叫与指定座席或某一个项目(如:语音菜单)相通。这样可以节省座席拨号所占用的时间,同时帮助企业从被动等待应答转向主动式服务,使企业更加积极高效地应对客户,从而提高工作效率和竞争力。 移动座席 不管出差还是休假,变动办公地点,只要随身携带适配器小盒子,接上网线,或者在随身携带的笔记本电脑上配置softphone软件,就可以跟原先一样接听拨打电话,处理日常事物,没有任何改变,实现真正意义上的移动办公。 一号通 每一个分机都可绑定包括固定电话、市话通、手机在内的3部以上其他电话,当座席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通功能。 IP飞线 与转接至内部座席(分机)一样,通过IP网络将呼叫者转移至其它座席(分机)或交换系统。 强拆、强插、强转 通话过程中拥有权限的座席可以对来电进行强拆、强插或转移给任何一部分机、外部电话、手机,而无须让对方再拨打一次电话。 久叫不应与忙转 在内部分机或者远端分机久叫不应或线路忙的情况下,系统可以启动转移功能,并与原有数据相关联。 分时段设置 在不同时间条件下,可以去执行不同的系统任务。例如:将IVR设置成工作时间和非工作时间两种,外线电话在工作时间呼入时,系统为其转接普通座席;在非工作时间呼入时,系统为其转接值班座席。 通话质检 座席员客服完挂断电话后系统会主动邀请客户对座席员的服务满意度进行打分评价。有利于对座席人员的客服水平进行监督和评估。 黑名单 对于故意捣乱、骚扰的电话可以列为 黑名单号码 ,凡这个号码呼入总是显示忙音。 白名单 对于重要的VIP客户可以列入 白名单号码 ,凡这个号码呼入即可直通设定的分机,而无须经过IVR语音导航,以节省对方时间。 多级入局路由设置 系统支持将来自不同区域的主叫号码进行区分,以便于设置不同的语音流程。 多级出局路由设置 在优先级较高的路由得不到响应的时候,自动调用优先级较低的路由。 内部号码分组 系统支持将座席号码、队列号码等进行分组,并可以设置不同分组之间是否可以互拨电话。 会员来电密码验证 针对高级会员,系统支持让来电者输入会员号码与会员密码,以便得到更加高级服务。 来电智能匹配 根据客户上次通话记录,系统自动为其查找上次通话座席,当该座席存在且空闲时提示呼叫者是否直接接通该座席。
在通过web页面查看修改系统配置时,不同的管理权限可以查看浏览的范围不同。 安全码设置 安全码用于管理密码列表,以便于为其它功能模块配置不同的访问权限,例如配置呼出路由权限、设置外线密码接入权限等。 特服号码设置 特服号码对分机的特殊服务号码进行设置或管理,可以重新设置特服号码,也可以开通或关闭特服功能(允许或禁止)。 系统日志 查看系统日志以及输出调试信息。 系统备份与恢复 根据用户的备份计划表,系统自动备份,备份内容包括:语音邮件、系统录音、数据库、通话记录、通话录音、传真文件等。将备份文件上传即可对系统进行恢复。 系统升级 升级到更新版本,通过此功能模块也可以自定义系统logo与名称。 文件管理 系统提供给用户一个友好的文件管理界面,以便于用户查看到所有的:自动录音文件、一键录音文件、振铃组通话录音、队列通话录音、通话监听录音、会议录音、传真文件、日志文件、备份文件、待清理文件。用户可以打包下载上述文件,也可以参考系统空间清理文件。 网络设置 可以用此设置服务器IP地址、子网掩码、网关地址、DNS地址等。 动态DNS设置 系统集成了国内知名的专业域名服务商Oray的动态DNS客户端花生壳。使用动态DNS可以实现动态IP地址与域名的绑定。 WEB服务设置 支持指定某个IP地址或者网段可以访问系统,其他IP地址不被允许。 系统文件共享与外挂 通过文件共享,您可以在其他系统读写系统上的文件;通过挂载外部文件系统,可以扩展系统录音存储空间、使外部语音文件、传真文件、TTS文件等可以供系统使用。 系统监控 通过此功能,可以实时查看系统运行状态。 系统构架
系统特点
功能项
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功能描述
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普通电话交换机
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RM3000
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基本电话交换功能
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拨打外线
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分机可以拨打外线,从而实现对外的电话联络
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提供
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提供
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拨打内部分机
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内部分机之间互拨
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提供
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提供
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呼叫转接
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任何一门分机可以将接听的电话转交给另外一门分机
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提供
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提供
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呼叫代答
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分机可以通过拨打特定号码,代接其他分机的电话
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提供
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提供
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简单的呼入电话处理
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根据外线的不同,将呼入的电话做不同的转交处理
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提供
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提供
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基本的语音话务台
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提供一个层次的自动语音话务。例如: 欢迎致电先达电脑公司 ,不包括提供多层语音导航
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提供
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提供
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高级电话交换功能
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通话过程中呼叫转移
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在通话过程中,可以将电话转接给任何一个电话号码(包括手机、固定电话、小灵通)
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不提供
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提供
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无条件呼叫转移
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可以针对每个分机,设定无条件呼叫转移到分机、手机以及任何其他电话上。
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不提供
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提供
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呼叫等待
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用户可以正在通话的呼叫设置为保持状态,然后接听另外一个呼叫,用户可以在这2个呼叫之间切换
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不提供
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提供
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分机占线或者无应答处理
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如果分机占线或者无应答,将来电转接至语音信箱、其它分机或者自动话务员。
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不提供
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提供
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完整的语音话务台
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提供多层语音菜单选择,完整的语音导航
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不提供
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提供
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呼出路由选择
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可以根据分机拨打的电话号码的特征,在保证呼叫可以被接通的情况下选择经济实惠的线路,从而兼容经济与效率。
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不提供
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提供
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呼入路由选择
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可以根据打入的电话号码的特点,来决定如何处理来电。例如,分析打入的号码的区号,判断来自何地。也可以设定黑名单号码
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不提供
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提供
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功能项
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功能描述
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普通电话交换机
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RM3000
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集成网关,远程分机部署
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分支机构内部0话费:用户不但可以在局域网内使用IP话机或软电话,还可以通过互联网登陆系统,从而实现了电话分机的远程部署。无论是在天津、杭州,还是国外,都可以连接远程分机,从而实现分支机构之间0话费。
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不提供
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提供
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电话录音
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对每个分机,都可以自由设定:总是录音、不录音,有需要时录音(按键开始录音),可以对所有分机,打入、打出进行电话录音。录音文件保存在服务器中,随时可以调出、查询、监听。
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不提供
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提供
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多方电话会议
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支持同时30-50人进行多方通话。不但可以在内部分机之间,通过拨打语音会议室号码,进入语音会议室,还可以使用外部的手机、固定电话,拨打CALLCENTER的接入号码,转入语音会议室。用户无需额外投资专用的电话会议设备。同时,也可以采用会议邀请功能,向参加会议的人发起会议邀请。
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不提供
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提供
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详细通话记录与报表
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提供了详细的通话记录,记录每个电话的呼入时间、对方号码、通话长度、挂机时间等几十个参数,从而为以后电话记录统计和各项报表的生成提供准确的数据基础。同时,系统还提供了大量的通话报表,供管理者参考。
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不提供
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提供
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语音信箱
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不但可以使用分机电话终端来方便的收听语音留言,还可以选择将语音留言发送到指定的电子邮箱。当有新的语音留言时,系统可以向分机主人的手机或者固话自动拨打一个通知电话,分机主人可以直接收听留言,也可以通过查收邮件,打开语音留言的声音文件,并可以在电脑上直接播放。
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不提供
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提供
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来电弹出(客户关系管理)
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所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在用户的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的详细资料。
提供来电弹出的标准接口,可以同客户现有的业务管理系统无缝集成。
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不提供
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提供
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比较项目
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RM3000
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工控机+语音卡
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排队交换机(如AVAYADEFINITYECS排队机或华为CC08Q排队机)
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技术先进性
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先进并且成熟
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成熟
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比较先进
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语音功能
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有
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有
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无,必须增加对语音板卡等投入。
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价格
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比较低
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低
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高
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系统容量
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高
能够很好的支持大/中/小型呼叫中心系统;支持的人工座席数达到500个以上
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低
适合于低于10个人工座席的中小型呼叫中心系统
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高
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系统稳定性
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高
具有电信级的稳定性和可靠性
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低
受PC机本身电源、总线、主板、输入输出端口等的影响
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中
受IVR服务器,CTI服务器等PC(工控机)机本身电源、总线、主板、输入输出端口等的影响
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编程难度
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简单
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较复杂
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较复杂,必须增加对CTI中间件的投入。
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扩容
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简单
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复杂
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简单
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会议功能
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具有多方会议功能
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需要附加设备
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没有,必须增加对语音板卡等投入。
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传真
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有
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有
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没有,必须增加对语音板卡等投入。
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呼叫中心联网功能
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强
支持不同地区呼叫中心系统的电信中继线路+因特网或VOIP等多种联网方式
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弱
呼叫中心联网困难
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强
支持不同地区呼叫中心系统的电信中继线路+因特网或VOIP等多种联网方式
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评价
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对于座席数比较多(以后还需要扩容),业务流程比较复杂,可靠性和稳定性以及性能价格比要求较高的呼叫中心系统,应当采用RM3000的技术方案.
它适用于各企业/政府部门用于建设呼叫中心系统/客户服务中心系统,能够有效地提升建设呼叫中心系统/客户服务中心系统的速度与工程质量,大幅度地降低建设呼叫中心系统/客户服务中心系统项目的成本。
从技术角度来讲,基于VoIP、软交换和VPN等技术的一体化多媒体/Web呼叫中心是未来呼叫中心发展的方向。随着CTI,高速Internet,IP电话和传真,综合性呼叫中心服务器等各项技术的发展,未来的呼叫中心将在电信网络和计算机网络中融合,实现统一网络服务。
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