软件说明
产品特点: 1.网上发送电子会议通知,网上报名,实现通知报名无纸化; 2.会议资料提供模板参考和自动生成,模板可根据用户实际要求进行定制; 3.维护历届会议信息和历届领导人信息,方便历史查询; 4.登记会议室迅速返回是否可用信息,避免会议室使用发生冲突; 5.所见即所得的席次图编辑功能,根据实际参会人数灵活调整; 6.报到通知中嵌入含有参会人员信息的条形码,会议报到采用扫描条形码的方式,大大降低会议报到工作量; 7.往届会议资料可由用户编辑为模板,供其它会议参考使用。 各功能模块简单介绍: 公文接办:提供网上接收会议、活动公文和领导批示件,实现网上分派任务,灵活办理各种不同类型签报、报文单和批件,自动加载印送信息和加盖印章等功能。 会议承办:提供办理各类会议会务工作的全过程电子化的功能。针对每个会议完成信息登记、会议方案、会议通知、会议须知、报到通知、会议文书和资料汇编等工作,直至办结归档,同时提供准确、便捷的会议查询统计。 活动承办:提供管理政府现任领导参加活动的全过程电子化功能,完成每一活动的活动方案活动通知、活动小册子、活动文书、资料汇编和办结归档等活动办理工作,同时提供准确便捷的活动查询统计。 会议室管理: 为各业务处室等会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、查询统计以及上载会议名单和记者名单等操作。 通知报名:为参会单位提供查看会议活动通知,进行会议活动报名,打印报到通知和车证以及查询统计等功能。 系统管理:提供统一的用户管理、身份认证和权限控制。提供会议活动类型、会议室、文书模板范本、席次图模板以及部门、人员等信息管理维护功能。