软件说明
前言 商品社会中消费品的丰富导致市场竞争愈演愈烈,经营成本越来越高,利润空间越来越小,而提升企业内部管理,降低业务管理成本成为企业最实际可以努力赢回的利润,而信息化管理却是提升管理水平降低管理成本的基本保证。别只当软件系统是个计算器或流水帐簿,那是浪费资源。 合适的软件系统应该能很好地贯彻管理者的管理理念,执行公司制度,切实了解每个工作步骤的正确、及时、合理与否,能提供量化的经营分析,哪些客户最值得支持,哪些商品哪些品牌值得投入,哪些区域值得培养,能让公司员工从简单琐碎的工作中解脱出来去做更复杂重要的事情,能和供应链上的客户交互数据信息。 KYEE2000分销物流配送管理系统适用于食品饮料、日用化妆品、药品、文具等快消品行业,分生产成本核算、采购、销售、促销、配送、仓储、代管业务、财务应收应付、费用处理等业务管理功能及报表统计分析;并可适合专柜管理,她尽量去客观还原每一种业务需求,便于事后去检讨每一种业务的合理性。 生产成本核算 对于产销一体的企业,成品进入分销阶段前,须有一个成品成本,而每次生产所需之原材料、人工成本和生产环境都不同,因此各生产批次成本也不同,要有准确成本,必须对每个批次的产成品进行单品成本计算。 采购管理 采购的价格和结算以合同和促销协议的方式确定,可以通过安全存量或实际业务存量进行计划订单确定,仓库可以通过定单验收货物,对于来货的数量超出或品种有错误系统会拒收有问题部分,采购退货可先生成退货通知单方便通知供应商和仓库部门执行,采购付款管理同时能处理预付款业务,可良好地控制资金分配。 销售管理 销售中的客户千差万别的交易价格、结算方式和商品税率是由系统自动控制,操作人员无需费神,客户销售订单管理可以控制客户的信用额度,从而更大限度保证资金安全性,当多品牌管理时,同一个客户有多种结算方式时,系统可以按业务需要自动智能分类,由于客户的原因(特别是零售终端客户)需要有指定的销售单格式,系统的自定义单据格式完全可以满足这些需要。 促销管理 快速消费品行业的促销五花八门,时时刻刻都在进行,人工去管理烦琐又容易出错,系统可以设置多种促销方式,限时、限量、优惠、赠送、折扣、商品组特价都可以做成协议进行自动管理,如促销需在指定时间强行结束也可以随时设置,相应的各种促销分析报表可以实时分析促销的效果。 配送管理 商品万计、客户千计、车辆百计,每天出入库量巨,若以手工分单拣货分线路,耗时又容易出错。系统的车辆线路调度功能可以自动按线路分单,并算出线路上货物的体积重量以匹配相应车辆,按线路和车辆生成集中分拣单,拣货员可以据此快速准确装货交割,车辆的利用率、仓库转货速度大大提高。 仓储管理 仓库是货物的大本营,在分销业务这样一个快速变化的行业,能否守好大本营也是企业能否盈利的关键之一,系统对进、销、借、还、领、赠、退、调、盘点等状态出色的管理和环节控制使货品库存损耗降到最低,系统对仓储管理不仅仅限于仓库,对于已经出库的在途货物也进行追踪管理,能了解每一种商品在不同环节的数量和状态。 代管业务 此功能可以很好管理代配送业务,使企业也可以客串第三方物流的角色,特别是一些品牌经销商,经常要为生产厂家代管代配送一些客户。 费用管理 业务过程中有许多费用产生,这些营运成本的产生,系统可以把费用做成可冲抵和不可冲抵两类,可冲抵费用冲抵应收应付款;费用并可分摊到各个供应商,监控供应商费用补回业务。 财务应收应付管理 系统的帐款管理中有资金的三期管理功能,将帐款管理分成三个阶段,第一阶段为业务对帐阶段,第二阶段为发票管理阶段,第三阶段为资金收付阶段,每个阶段都有自动报警功能,有效的协助相关部门及时对清帐目,保证资金及时回笼。 统计报表管理 系统提供各类业务统计报表,既有明细流水又有汇总合计,业务员可以按他的权限查到其所管辖客户的业务业绩及统计,而供应商(厂家)代表或企业品牌经理则只能查到自己产品的库存、流量、流向情况,既能让相关人员共享信息,又确保不该开放的信息完全保密。 数据分析报表 对客户、品牌、商品、区域、趋势、铺市率、利润率进行全方位分析比较,从中可以明确客户商品的价值、贡献、潜力,员工的工作表现和工作价值,为企业决策提供详实的数据依据。 其他特性 KYEE2000分销物流配送系统支持商品大小单位及散货表达,支持商品条码、编码及客户内码,支持客户要求的商品特别规格,支持分店收货总部结算的连锁客户管理; 系统支持远程实时数据同步,如办公室和仓库之间和专柜之间可以实时在线连接; 系统可以与上游供应商和下游分销商之间数据交互