一、部分产品功能介绍 （一）图书馆管理系统 1、图书采购模块 采购预订主要是建立以征订单为标志的简要书目。本系统的设计特点：①录入量尽可能地少。我们规定：只录入标准书号、书名、著者、征订号、价格和预订册数，出版社及出版地由系统自动给出。②在人工录入标准书号处和书名处设查重功能。可以接收书商提供的acess数据库、dbf数据、CNMARC等外来数据。③可以输出MARC格式数据，便于与其它图书馆交换数据，实现资源共享。 2、图书编目 （1）主要功能 书目查重、编辑、录入、修改、删除；财产号条形码打印、新书通报、财产登记薄、书本式目录、索书号标签及工作量分类统计表的打印。 （2）特点 编目是用人用时较多的图书馆业务，编目的好坏决定图书馆的管理水平。因此我们在软件设计上特别注重书目的编辑与查重、复本的修改合理地联系起来，使录入人员在编辑书目时直接得到相关的目录资料，再通过拷贝、复制，减少录入的内容。如果是复本只要修改册数、价格、录入条形码即可完成编目。所有著录界面均是填空式，只要会电脑打字，稍加培训，很快就会操作自如。 编目过程系统自动进行数据合法性检验，例如 ISBN号纠错、条形码重复纠正等。 本系统自带将近8万条图书编目共享数据，新用户建立数据库时可以免费套录。每种图书录入完毕，系统立即自动存盘，有效减少计算机掉电的损失。 为了提高输入效率和准确性，我们将常用的、通用的数据建立代码库如编著方式、图表、版次、版式、开本、发行方式等（用户随时可以根据实际需要改变参数设置）。在输入这些数据时，只需击代码键或光标键即可选择输入，减少了汉字录入操作。有的项目如出版社、出版地是标准书号的对应关系自动填入的。录入新书的标准书号，可以直接扫描印刷在书底的条形码，以大大减少击键次数，保证录入的准确性。在录入索书号时可以调用本馆的分类简表，计算机可自动给出种次号，同时自动标识出主题词，使得编制主题词的大部分工作也可在计算机上完成。 另外，编目系统还提供了对编目人员的工作量的全面统计功能，彻底地摆脱了旧的工作方法和管理模式。可以预览打印图书标签、条形码、新书通报、书本式目录、财产入库登记簿等。书本式目录可以直接导出纯文本文件，以便于使用Word、记事本等文字处理工具进行编辑，或发布到校园网。 3、流通管理模块 流通管理的目标是用较少的时间向较多的读者提供各种文献流通的服务。 （1）主要功能 借书、还书、续借、预约；图书入库（转库）注册登记、注销处理；书证管理、催还书管理 、图书入库清单及注销清单等表格的打印 （2）特点 流通系统是利用率最高的程序之一。在程序设计上我们尽量减少人工操作的环节，增加屏幕显示的信息，力图避免进行专门地查询操作。为达到这一设计要求我们把借书、还书、续借、借书显示合到同一屏幕之中，在这个屏幕中基本可以不用键盘操作，只须扫描图书或书证上的条形码就可以完成借书、还书、借书证合法性识别、续借、借书情况显示、过期罚款等功能，操作简单明快。可以扫描录入读者的照片，借还书时系统自动显示读者的照片，以方便书证识别。 我们用注册操作代替一般系统之中的典藏功能，这样可使计算机系统中反映典藏的记录更接近实际情况，注册时只要用条形码阅读器扫描书条形码即可完成。并为新用户快速成批量注册入库（或转库）提供了强大的功能支持。 用户可以灵活设置借还参数，如某类读者的借书量、借期的设置，假期设置，各种罚款基数设置等。对毕业班的借书证可以进行批量注销管理，批处理停止毕业前借书。 4、查询统计模块 为了方便用户的权限管理，我们根据用户的要求将大部分的统计打印功能集中一个模块。 本系统可打印或在屏幕上预览当日当月当年的流通统计表。它包括借书数量、还书数量、借书人次、逾期罚金、各类书的借书数量以及学期、各班级各类读者的借书人次。也可打印催还书通知单、预约到书通知单和书目总库的分类统计表（报表或百分图）。 另外增加了一般系统中没有的还书管理功能，用于记载已还书的情况。使用还书管理能够方便地显示某个读者在一段时间中借还书的情况以及一本书在一段时间的流通情况。可以随意统计打印（或在屏幕上预览）某段时间内被读者借阅较多的图书或借书较多的读者，形成图书借阅排行榜。它为进一步分析流通情况、研究读者的阅读倾向和阅读规律提供原始资料，以便于开展阅读指导活动，突出了中小学图书馆的德育功能。 5、维护管理模块： 主要为用户提供直观的用户权限管理、数据备份及灵活多样的参数设置，例如罚款基数、借书限额等。 （二）报刊管理系统 （1）功能： 订报、订刊 ； 查询、修改、删除、续订 ； 到刊登记、 打印订阅清单（邮局订单、订户回执单、分发表等）、用户结帐单 （2）特点 每年收到的报刊装订成册后与图书一样进入编目。报刊管理系统只是管理报刊装订成册之前的订阅、到刊登记和分发工作。订阅分为邮发报刊和非邮发报刊，邮发报刊录入比较简单，只录入邮发代号、起止期、份数。非邮发报刊要录入统一刊号、刊名、刊期、起止期、份数、价格等；录入邮发代号后系统自动调出报刊名称、价格等邮局提供数据。订阅完成后可打印用户结帐单、分发表、订阅清单，且可用作邮局等单位的报刊订单。 （三）教材管理系统 （1）功能 ：教材（包括教材辅助资料）的预订、分发、报表查询统计 （2）特点 教材的分发可以按各班的人数自动打印出分发表。学期结束能够统计出每位同学的图书资料费，打印出各班帐单以供财务部门核算。可查询打印任何一个学期每种教材的库存情况、分发情况。 （四）Web公共书目检索系统 （1） 功能包括：书目查询、个人借阅情况查询、远程预约、续借；新书通报浏览、本校各年级预订教材及报刊目录查询、 （2）特点 读者可在校园网及互联网上利用通用的Web浏览器，从索书号、书名、著者、主题词、标准书号、出版社、条形码等途径对图书、光盘、音像等多种文献进行统一的查询检索，也可以将以上各项进行组配复合检索，以提高查准率。可精确查询或模糊查询。 检索内容：a、书目信息（索书号、书名、著者、出版者、内容提要、封面照片等等）；b、借阅情况；c、每册图书的存放地点。d、教材或报刊目录信息。 读者还可以通过个人自助图书馆系统随时查询个人借阅情况，远程办理预约、续借手续，修改个人密码；查询个人订阅报刊结帐单等。 （五）网上（数字）图书馆管理系统 图书馆网站生成及信息发布系统，包含教育教学论文、新闻发布、图片资料库、电子图书、音乐试听、课件下载、阅读热点调查、书海导读等管理子系统，可帮您轻松构建一个功能强大的图书馆站点，节省使用静态页面带来的很多不便之处，让您轻轻松松的进行图书馆信息发布与更新管理，简化网页制作的工作。采用先进的B/S结构开发，所有的操作都通过浏览器来完成，用户无需学习其它软件的使用。在安装华阜数字化图书馆产品时，一方面会往服务器上预装相应的电子图书、教育教学论文、书海导读文章、共享软件与学科课件、MP3古典音乐、中外名画、网页制作素材等等，另一方面，也可以让管理员从任何联网的计算机上，利用管理员帐号登录，然后对服务器上的这些数字信息进行管理，为教育教学提供高质量的信息服务。 系统附赠大量教学论文、课件、名画、MP3音乐等素材以及 2万册的电子图书。主要设置本馆概况、服务指南、新书通报、下载特区、常见问题解答、图书馆利用法、公共书目查询、读者留言簿、书海导航（经典重读、专家推荐、畅销书点评、外国文学欣赏、动感文坛）、电子图书、报刊论文查阅、 新闻中心、 图片观赏廊、 音乐在线 、 书虫社区（评书园地）等栏目，基本通过以下 模块进行管理： 1、报刊论文全文查阅系统 操作界面简单明了，输入的图文信息存入数据库，可以实现全文模糊检索。 2、书海导读文章管理系统 书海茫茫，未必开卷就有益。针对中小学生的年龄特点开展导读活动，是图书馆读者工作的重要组成部分。本系统可以自行定义增加新的导读文章栏目，读者可以通过关键字查询阅读导读文章，亦可在线交流读后感。 3、好书（新书）推荐管理系统 可随意分类，或按专题分类推荐好书。按时间或关键字查询，支持粘贴图书封面照片。读者可以在线订阅新书信息。 4、电子图书在线阅读管理系统 自动显示阅读排行榜，更新上传图书。可按作者或书名的关键字模糊检索。 读者阅读后可以发表读后感，交流读书感想。 以下5、6、7、8项的功能基本类似。均可按关键字进行模糊检索。 5、新闻在线发布系统： 即时发布国内外新闻，分类管理方便快捷。 6、软件、课件下载管理系统 7、音乐在线试听管理系统 可以按歌曲名称或歌词进行模糊查询，听后可以点评。 8、图片欣赏在线发布系统（名画博物馆） 图片资料库管理，读者可以发表评论，与网友交流看法。 9、书友社区管理系统 读书沙龙、读者评书园地，读者可以在线交流读书经验，收发电子邮件，既可以公开交流，也可以单独与某一个同学私下交谈。本系统能够自动统计更受欢迎的读书文章和有文采的读者。社区管理人员可以对读者的评书活动进行管理，可以任意为读书活动小组开辟读书专栏，授权学生进行自助管理。 10、读者留言管理系统（在线咨询管理系统） 图书馆各部门可以在线即时回答读者的疑难问题咨询。 11、阅读调查在线管理系统 随时增加、修改或删除调查项目，统计结果即时显示。能防止同一IP地址重复投票。 超级管理员可以设置其他管理员对以上各栏目的管理权限，权限的设置可以是多种功能的组合。例如可以授权某用户既能上传发布电子图书、MP3音乐，也可上传发布报刊教学论文、国内外新闻等。 （六）电子阅览室管理系统 为了使管理方式和现代化的高科技电子阅览室相适应，更好地发挥电子阅览室整体功能和效益， 华阜”电子阅览室管理系统带给图书馆和管理者的将不仅仅是种种实惠和便利，而且还包含着一套现代化的管理手段和理念。 本系统可以同时管理多个阅览室，不限制客户端数量，共包括门禁管理、系统监控、用户帐务管理、统计和报表生成、系统设置与维护、异常处理和文献管理等功能模块，下面对各模块的功 简单介绍： 1、门禁管理 在此功能模块，用户通过刷卡系统刷卡(或者借书证)后，系统对其进行条码识别、身份验证、余额验证，屏幕上将会出现用户的各种信息。确认用户具有上机资格后，可以自动或手工进行机位分配。机位确定后，系统将根据用户的上机情况进行自动计费。用户再次刷卡，系统认为用户下机，并同时记录用户上机开销、下机时间，自动削减其帐户余额，保存用户上机信息。 2、用户帐户管理 用户帐户管理包括书证管理和帐户管理两部分，在此可以进行书证的办理、注销、挂失、用户交费和各种形式的帐户计费。书证办理后即帐户建立，帐户计费（包括用户上机后的系统自动计费和接受其他服务而进行的特殊收费。） 3、系统监控 能够监控用户操作状态，点击具体机位即时可将此用户操作界面显示在系统的监控屏幕上，以便进行控制管理。 4、查询和报表生成 系统在此提供了各种查询功能来满足用户和管理员的信息需求，其中包括读者个人或某机位的上机查询、个人余额查询、交费查询、特殊收费查询和年月日服务工作量统计、上机排行榜的打印等。可以在屏幕上模拟显示或直接打印输出。 5、系统设置与维护 包括费率设置、管理员口令设置、读者班级设置、系统备份与恢复。不同的电子阅览室，不同的时期都会有不同的费率设置，通过费率设置功能就可以进行相应的设置和更改；而鉴于对透支的防范系统在此提供保证金的设置，使系统在用户刷卡时拒绝余额不足者进入。系统提供的备份与恢复功能，是在系统遭到破坏时能够尽可能的重新恢复。 6、异常处理 对于由断电、用户未刷卡离开等意外，可通过异常处理功能中的手工结帐功能来保证系统不丢失记录及其完整性。而对于一些输入错误等情况可通过异常处理功能中的修改表单功能来进行纠正。在此还可以对出现故障的机位进行异常机位设置，系统将不再对其进行分配，故障排除后可以解除其异常机位设置，系统会重新开始对其进行分配。 7、记事板及违章处理 管理员可将管理过程中发生的重要事件记录在记事板上，以备忘。当读者违反阅览室规章制度或损坏公共财产时，管理员可根据具体情况和有关规定对读者进行罚款处理并记入记事板中。 8、文献管理 可以对电子阅览室光盘文献进行内部流通借阅，并进行计费管理。利用文献管理功能，管理员还可以进行光盘文献信息的录入、修改，读者可以进行检索。 9、远程关机 当读者没有正常关机就离开机房时，管理员可以利用该功能将其关闭。 二、系统运行环境 局域网（多用户版）： ①服务器：选用高档微机或专用服务器 CPU： Pentium II 300MHz 或以上 内存（RAM）：≥128MB SCSI接口硬盘：5G以上. （如果安装数字图书馆则需要10G以上） 以太网卡：NE2000 10M/100M CD-ROM：24速以上 服务器上安装：Windows2000 advance Server 和MS_SQL Server7.0或MS_SQL Server 2000 [注] 集线器：8口或以上 1台 ②客户端：一般微机 、 一般配置 （安装软件：windows98或windows2000 Professional） CPU： 赛扬 300MHz 或以上 内存（RAM）：≥64MB 硬盘：≥4.3 G 以太网卡：NE2000 10M/100M CD-ROM：8速以上 网络协议：TCP / IP 单机版： 安装软件：Windows98或Windows2000 Professional CPU：Pentium II 300MHz 或以上 内存（RAM）：≥128MB 硬盘：5G或以上. CD-ROM：8速以上 多用户或单机版本，均须配置以下设备： 针式打印机：用于图书标签及报表的打印 不间断电源：较少应为服务器配置1台UPS 500VA 条形码阅读器：根据工作站配置若干台 消耗材料： 不干胶条形码 （每册图书粘贴一张条形码） 不干胶标签及配套透明胶 注： 服务器上安装的系统软件：Windows 2000 Advance Server 或 Windows 2000 Server 数据库为：Ms Sql 7.0企业版或标准版 或 Ms Sql 2000企业版或标准版