软件说明
连锁超市的经营管理特点大致如下:
· 商品多以食品、日用品为主,生鲜所占比重大; 总部是决策指挥中心,统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算,对门店统一管理; · 总部要求及时看到门店各种经营数据,实现数字化进销存管理和考核; · 门店数量多,商品品种较多、周转快、数据量大、传输频繁、单据多; · 门店相对有自己的个性; · 会有异地分区总部和分配送中心结构,门店与配送中心、总部之间通过一定通信方式进行数据交换。
产品简介
本产品适用于连锁超市总部、配送中心、直营门店、加盟门店。 1. 总公司(配送中心)系统 充分利用数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,利用商业流通企业的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 2. 分公司(连锁店)系统 接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传到总部。同时作为零售前台(POS)系统的后台管理系统,负责完成零售资料设置和业务处理,包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置,全面的零售统计报表,零售可按货品、时段(班次)、收款员、供应商、结算方式、经办人、客户、客流量等统计汇总,提供零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表,查询结果可随意排序(排行榜)。 3.门店管理子系统 处理门店的各种销售,记录每笔销售所涉及的处方、金额、折扣、时间、客户资料等信息,每天定时将这些数据发给总部,实施一系列销售控制,如价格控制、促销控制等,并提供销售情况和毛利分析以及业绩考核。 4 零售前台(POS)系统 前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等;下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台;完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。多个前台POS可连接到同一个后台系统。
产品特点
后 台: 1.、完备的商业管理系统 功能 后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能。 2、简明的业务流程,灵活的操作方式 工作流程简明清晰,易于理解,操作简便。同时提供多种操作途径,业务操作既可在系统菜单中完成,也可流程图中完成。 3.、丰富的报表功能,多样的图形显示方式 系统提供丰富的图形报表功能,简明、直观地体现销售业务状况,供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况,以便决策者及时做出业务加强及调整。可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式(二维,三维等方式)显示统计数据,用户可设置图形显示效果。 4.、功能强大的销售数据分析能力 对于大量的销售数据,系统做出各种情况下的统计分析,并可灵活设置用户设定的日期区间,提供动态分析数据功能,反映各种商品的同期数据分析,及商品的滞销及畅销情况;反映收银员的销售业绩,了解商品的销售情况以及客流量动态信息;产生各种销售日报表,销售月报表。 5.、前台POS系统实时监控功能 系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据,实时对POS前台进行管理,以直观的图形方式实时地监控前台销售情况。 6.、安全可靠的系统管理和权限控制 系统用户分为系统管理员和一般操作员,系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限,使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能,以保证操作员在各自的权限范围内操作,达到保证系统安全的功能。 7、灵活的反开账功能 反结账是在后台管理系统中日销售结账后,因特殊原因,可将日结账数据重新设为 未结账状态,可重新日结。 8、完善的会员管理体系 会员既可以实行累计积分,分级别打折刺激消费,也可实行会员价格,应用会员价格吸引客户。系统还可记录会员消费明细,辅助分析会员消费喜好及习惯。 9、财务核算功能: 可计算含税、不含税购进、销售、库存成本,盘点盈亏分析。 10.、客流量分析、销售排名分析 11、总部统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算,对门店统一管理 12、总部及时看到门店各种经营数据,实现数字化进销存管理和考核 13、提供实时连接、定时连接、电子邮件等三种可选的数据交换方式。支持多种可选的通讯方式:普通互联网、ADSL、光纤网、其它宽带网或电话线。 前 台: 1、支持多种硬件设备,如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客1.显示屏连接、电子秤条码输入、IC卡阅读器输入、刷卡机、盘点机等多种外围设备。 2、支持多种输入方式:键盘仿真条码扫描,手工输入方式以及串口激光平台输入方式。 3、支持全键盘操作,无需鼠标、键盘来回调换,简单易用。 4、提供多种小票打印格式,提供逐行高速打印和逐张打印,当打印机缺纸时,换纸后可补打上一张小票,小票可以进行设置输入自定义内容打印 5、支持多币种多收款方式如现金、银行信用卡、银行储蓄卡、购物券、储值卡等多种收款方式,并且一张销售小票可以采用多种收款方式。 6、系统提供按数量打折、按时段打折(如:节假日设定促销价)、按限量促销价、捆绑销售、买一送一、买多送一、买多送多、会员价、会员折扣优惠、消费积分、购物券优惠、整单或单项货品折扣优惠等多种促销方式;支持单品折扣,合计折扣,会员折扣,自动折扣等 多种折扣方式。 7、实时连接后台/分时数据传输;实时的POS系统前台监控功能。 8、前台、后台均可抵挡和处理各种异常操作(如:非法关机、断电),在后台出现服务器故障或网络故障,支持前台POS机脱网单机收款等。 9、支持自动配件检测及收款机清机功能,并对系统数据能够自动修复,并对系统数据能够自动修复。 10、支持助记码输入、支持零售挂帐、零售退货处理、支持赠品业务、支持零售记录的修改删除、收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁机解锁操作、不同的收款台对应不同 的商品资料。 11、支持合计后回退,单品取消,交易全清。 12、钱箱控制,安全密码保护,并支持多种钱箱驱动模式。 13、 支持后台信息自动接收,随时更新商品资料、调价等信息。 14、支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能。 15、系统支持多币种、多付款方式结算。 16、支持正常价、会员价、即改价多重价格管理。 17、收银报表多种输出方式:项目汇总,时报表,按收银员编号输出,历史报表等。历史报表输出:可任选任一历史日期打印收银报表数据。 18、前后台自动同步更新信息(如商品调价、增删商品等),而无需重新登录系统,不影响前台销售。 19、大小包装处理:大小包装商品同时销售,售价可以不同。自动库存管理。 20、提供生鲜商品管理,散装非称重商品管理,支持市面上大多数电子秤。 21、安全的前台日志记录跟踪,可查看本机的收银记录。 22、可指定商品不积分、不打折、不允许改价等(后台设置)。 23、支持无库存商品销售。 连锁实现 1. 在总部系统中建立多个分支机构; 2. 在分店设置中另外建立多个分店,每个分店对应一个机构; 3. 总部统一建立所有的基本信息包括:商品档案、收银员档案、员工档案、会员档案等一系列的基本资料; 4. 总部操作系统为每个分店建立用户; 5. 分店通过拨总部服务器电话号码,或者是通过保达自行开发的传输产品,连接到服务器,然后进行数据同步下载 6. 数据下载后,每个分店的数据与总部的数据为同步的 7. 分店每天的销售情况,通过连接传输到总部 8. 总部通过数据汇总便可将分部的数据汇部到总部,各分店库存查询,可以快速查询到每家分店 销售数据。连接分店查询,总部可以很详细看到每家分店进、售、/存、等业务数据,不需到每家分店下面查看 9.分店每日销售排行榜,可以很清析、形象反映每日各分店销售情况 各分店各商品进货价进行对比,可以快速查询出来某个商品在哪家分店拿货价最低、在哪分店拿货价最高,给采购部经理提供宝贵的信息。 10.数据传输日志查询,每次数据的转入及导出可以查询是谁操作的,什么时候操作的,加强数据转入转出的安全性