软件说明
企业为什么需要OA系统
(一)信息爆炸
信息时代，信息量平均每18个月就会扩展一倍。各种关键信息也被淹没在迅速膨胀的信息海洋里，如何在信息海洋里迅速发现最关键的信息成为企业的一个关键竞争力之一。
(二)信息孤岛
办公系统的分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个 死角 ，不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。
(三)应用孤岛
传统软件系统难以与企业其它业务系统紧密集成，使得企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理维护工作量大，各部门各系统往往形成一个个 应用孤岛 ，企业需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，以获取相应的信息进行分析，造成资源浪费和重复劳动，企业的运作效率大大下降。
(四)资源孤岛
企业内部各部门之间的协同，以及企业内部与外部资源（包括客户和合作伙伴）之间的协同，在这个新信息时代越发凸现其重要性。企业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，从而使得企业内部资源（管理者、员工）和外部资源（客户和伙伴）能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。而传统的系统由于其体系架构相对陈旧，无法很好地建立起这样一个协同运作的环境。
(五)知识传播
新竞争环境下，企业的竞争实质上已表现为知识的竞争，企业的生存与发展取决于对知识的学习、运用。可以说企业较重要的资产其实质就是知识，而知识的传播与运用则是对这种较重要资产的更佳利用手段。
(六)规范管理
没有规矩不成方圆。企业作为一个复杂的组织存在，日常运作中最不可忽视的就是规范管理。高质量的规范管理不仅大大提高了企业日常运作的效率，更能保证企业规避了大量管理上的人为漏洞进而降低了企业的运营风险。
(七)全球协作
全球化的趋势不仅给企业带来了全球发展的机会，也带来了全球竞争的威胁。企业要实现全球化的生存与发展，必须突破地理上和眼界上的限制，和你的员工、你的客户真正进行全球化的协作发展。
麦途OA系统的开发原则
1）易用的原则
参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。信息管理系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用，信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一朝一夕的工作，需要不断地发展和完善，需要在发展中完善，在完善中发展。
2）整体性保障原则
信息管理系统是政府、企业的数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。麦途OA采用平台化结构，平台上的功能模块就像建筑模块一样，用户可以按照本单位的需要，构建符合自己需要的信息大厦。这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发，以保证信息系统的发展和完善。
3）实用性与适应性原则
实用性是衡量软件质量体系中较重要的指标，是否与业务紧密的结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求，这就要求软件设计上非常灵活，才能具有很好的通用性。
4）先进性与发展性原则
采用当代更新技术，建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个安全可靠的网络应用平台。利用世界更新的J2EE、C++、PHP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL关系型数据库等技术，结合麦途OA思想的独特设计，建立一个开放的信息资源管理平台。利用数据库及分布式处理技术、模块化功能设计，构造信息存储与事务处理平台。