一．概述 随着互联网技术的迅猛发展，网络高效高速的信息化给人们带来了很多便利，使得人们借助于网络进行信息传递变得更加方便。如今电子邮件在其传递速度和功能，已经全面改善了传统纸信邮件收发时间周期，随地理位置越远周期越长，纸信书写麻烦、效率低、收发不便利等缺点。随着电邮的不断发展，取代传统邮件已成必然趋势。一个好的邮件系统不仅能帮助用户方便快捷的收发邮件，还能帮助用户管理繁琐的信息和邮件。电子邮件的方便快捷也被越来越多的人所接受，随之不断发展，更加人性化的设计，更加丰富的功能，使得电子邮件已经超出信息传递这最基本的作用，在人们日常生活中扮演着越来越重要的角色。 二．系统功能 1.系统管理 系统管理是对组织机构、角色管理、用户管理、修改密码等基础信息的管理。 2.邮箱设置 邮箱设置主要包括：邮件内容过滤设置、邮件自动提醒功能。 邮件内容过滤设置：管理员可为邮件设置敏感信息，将过滤用户发送的信息防止带有不良信息。 邮件自动提醒功能：当用户有新邮件时自动提示用户接收新邮件。 3.我的邮箱 我的邮箱主要包括：新邮件、写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱、文件夹、邮件查询、个人设置等。 4.个人设置 个人设置包括：个性化签名、文件夹设置 5.下载园地 下载园地包括：下载分类设置、文件上传管理、文件下载等形成方便用户对文件上传下载的管理。 三．系统特点 企业公共目录 系统管理员能在服务器建立企业的公共目录，把比较大的文件放置在公共目录中，在网上存储，使各种信息在内部的共享更方便，更快捷。 功能强大的个人邮箱 企业内部邮件系统为用户提供了操作方便、功能强大的邮箱操作界面，为用户提供了许多实用的新功能。如管理员可以设置邮件内容过滤，对出现的敏感词进行替换发送或禁止发送，防止发送不良信息；用户可将自己的资料共享到系统中供其他用户参考。 适用于各种集团用户 企业内部邮件系统，适用于各级集团用户共同使用，使集团用户之间更加方便的进行信息交流。用户能根据自身的需要，在企业邮件系统提供的平台上尽情发挥，开展商务活动，或是建立自己的办公自动化系统。