软件说明
1、产品概念
近年来兴起的协同软件,是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件,通过优化业务流程,和加强以知识为主的信息共享与沟通,来提升人员的工作效率,增强工商企业和政府机关等应用单位的管理执行力。协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用,协同办公、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。
2、应用价值
协达C8协同管理平台立足现状、着眼未来,重点突出 公文和档案管理、通知公告等信息共享交流、个人及公共资源日程管理 ,在最为普遍的OA(办公自动化)上,提供以业务流程为核心的成熟、稳定的协同化应用方案,以快速普及 内部协同办公 的应用。 激发IT潜能:使用协同软件的单位,将会体现出4C 的IT应用成效,更大程度挖掘IT投资价值。4C为: 连接Connection,将离散的组织和个人,以及应用系统连成一体 沟通Communication,加强组织和个人之间的信息共享和沟通 协同Collaboration,以流程管理为核心将人员、信息与知识有效协同 监控Control,监督与控制组织人员的行为,和内部管理制度执行 提升工作效率:借助Internet建立起网络上虚拟的工作场所,协同软件可以帮助党政机关、工商企业提高员工工作效率。4C为: 中心Center,建立门户化的信息交互中心,实现网上办公 文化Culture,以知识管理为基础加强文化建设。高效沟通是主要应用体现 创新Creation,创新流程型管理及IT应用模式,电子审批是主要应用体现 融合Coordinate,融合所有的信息化应用系统,整合用户IT资源 增强管理执行力:协同软件通过对 人员、流程、知识 三大核心管理要素的有效管理,提升应用单位的管理执行力。以人为中心的信息门户,依据人的管理属性,对相关的流程处理权限、知识及内容权限等予以完善管理,并依据权限将管理内容分别展现在门户中。
3、技术体系结构
协达C8从设计到开发完全采用了SOA(面向服务架构)技术,整体的架构完全遵循SUN公司的J2EE规范,实际开发中大量采用了JAVA技术,例如:Servlet、Applet、JSP、JavaBean、JDBC Pool、JavaMail等,使得整个体系结构符合知识经济时代信息应用的发展趋势。 协达C8采用模型、视图和控制器架构(MVC),模型提供应用业务逻辑(Enterprise Beans类);视图则是其在屏幕上的显示(HTML页面、JSP页面);控制器则是Servlet、JavaBeans类,它用于管理用户与视图发生的交互,采用MVC模型,将逻辑层和表示层分开以后,使得它们各自能够独立的变化,进而使得可维护性、可扩展性及可测试性方面得到很大的改善;通过将控制器和模型代码保持在视图之外,可以动态地决定表示的形式。
4、应用体系结构
网上办公:改变工作时空模式,建立网上虚拟办公室,沟通信息孤岛,畅通工作流程,实现基于信息网络的办公自动化OA 。 高效沟通:以知识管理KM和即时通讯IM为主要应用功能,有效协调内部、部门间的协作问题,实现高效的协同工作,提高政府部门和工商企业整体工作效率。 电子审批:以业务流程管理BPM为核心,降低运营成本,提高审批效率,规范管理流程。 整合资源:立足电子信息门户EIP管理思想;通过网络连接、即时通讯、电子邮件等沟通;流程为核心的协同、业务过程和状态的实时监控,信息与数据采集、利用为表现形式的系统数据集成;来实现跨组织、跨区域、跨系统的 大协同 应用。
5、可选配的C8协同商务子系统
<详细的功能介绍请见C8协同商务子系统页面 客户管理、人事管理、项目管理、分销管理、物流管理、财务预算及审批、行政审批管理、产品协同商务、物品管理、资产管理、采购管理、仓储管理、车辆管理等
6、可选配插件
<更多增强插件及功能介绍请见增强插件页面 内嵌式电子签名:增强应用操作的安全性,可将加密文件存储在U盘,以实现USB KEY的应用方式; 项目协作区管理:通过建立协作区的方式,以项目为关键识别信息, 将管理内容和工作讨论集中管理; WEBOFFICE基础插件:在IE中对OFFCIE各格式文档的调用、编辑,支持笔迹留痕、版本保留等; WEBOFFICE高级插件:WEBOFFIEC普通版所有功能、增加手写签名、全文批注、电子印章
7、应用
主要适用于企事业单位和政府社团的办公自动化、行政审批、业务流程管理、内部沟通交流。 主要适用的行业包括: 行政事业:各级、各类职能厅局,科学、技术、文化、教育、卫生、体育等事业单位 政府社团:省市县乡各级政府、各级党团组织、各级各类社团和行业协会 企业集团:跨行业的大型企业集团和综合性单位 能源:各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业单位 制造:各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业单位 商贸:各类批发、零售、贸易等商业企业单位 服务:金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业单位 高科技:网络、计算机、电子商务、生命科学等企业单位
8、特点
核心突出。提供办公自动化中较具核心价值的知识管理KM、业务流程管理BPM等应用功能; 技术先进。稳定的JAVA技术开发,预置了可快速布署的Resin服务器,支持应用广泛的SQL SERVER; 简便易用。功能简捷、易学易用,一天内掌握全部功能,可在线自动升级维护,即装即用、快速实施; 界面友好。矩阵式菜单排列方式,提供日程视图管理,丰富的个性化定义功能,支持语音、手机等提醒; 适应广泛。采用 通用功能+个性模版 的应用思路,使得通用功能满足不同行业不同规模的用户需求; 平滑升级。可以在不更换数据、不更换应用程序的前提下,平滑升级到更高的版本