作为一套B/S结构的应用软件，不仅免去了客户端程序更新的问题，又突破了局域网的限制，只要是有网络的地方，通过IE浏览器即可直接应用这个办公平台，无论是公司内部还是出差在外的人员，都能够及时掌握待办信息，从而提升工作效率。 国联软通办公自动化平台从设计到应用始终遵循五大原则： 国联软通OA系统具有很强的流程控制、邮件收发、以及安全验证的功能和机制，这使得系统在日常操作和系统维护方面更加便捷；在此基础之上所开发的保密浏览、信息监控、文件管理等功能，丰富了办公自动化的应用领域；清晰明了的操作界面、按功能分类的导航菜单、分帧技术的广泛应用，实现了Golicsoft-OA在使用中操作简易，增强了人机交互的效果，同时占用较少的网络资源以实现丰富的界面显示效果。所有这些功能和特点，使得Golicsoft-OA成为了一套运行稳定、架构合理、模块搭配灵活、信息传递更快、保密级别更高、操作简易上手、维护便捷高效的现代企业所必须的网络办公平台。 综合说来，本套系统具有以下几个特点： 系统主要分为3个部分，分别为：功能导航菜单，由此进入各个功能模块；信息显示区，这里将管理员发出的公告、个人信箱中的新邮件、待办事宜、其他重要的信息在该区进行显示；状态显示区，国联软通OA系统在显示器分辨率为1024*864的设置下显示的最清晰，更完整，当客户端的显示不是该设置时，系统会自动检测，报告当前用户的分辨率，并发出提醒消息。 便捷工具包括记事本，计算器，画图板，放大镜四个内容，是通过IE浏览器调用客户端应用程序来实现的，快速的满足用户日常工作的需要。 在文档管理中，分别提供了共享资源下载，系统插件下载，共享文件浏览三个操作功能。 共享资源下载包括常用的工具软件，常用的系统软件，常用的其他软件的下载，这里可根据用户的需要进行自定义。 共享文件浏览是存放图纸或企业中其他公用文件的地方，使用者可随时查阅和下载。 扩展应用可以包括车辆管理，图书借阅管理，电话号码查询，会议室管理等功能，通过这些功能，用户可以快速方便浏览各类资源的使用情况，并可进行预定和审批的操作，这可极大节省企业的通讯开销。 权限控制在工程模块中显得尤为重要，这里所说的权限包括工作流创建的权限，使用的权限，查看的权限，审批的权限，以及临时更改工作流方向的权限。 在工程模块左侧的 当前工作 按钮中，会将需要当前用户审批的流程显示出来，那么，在制作该业务流程时，可将使用权限，查看权限赋给该用户，在特定的审批环节中，将审批权限赋给该用户。 创建权限：是否可以发起一个审批流程。 使用权限：是否可以对某一流程进行操作 查看权限：是否可以看到某一流程 审批权限：是否可在流程的某一环节审核批准该流程 更改权限：是否具有更改流程下一传递方向的权限 在权限控制中，可根据用户提供的组织，角色，部门，计算公式赋给用户特定的权限。例如，按部门分，有部门A和部门B，对于流程XXXX，将创建，使用，查看权限赋给部门A的所有人，那么部门B的人员就不能查看到该流程，无论该流程处于何种状态，这就实现了不同部门使用同一流程而相互间不影响的功能。通过计算公式，可将同一组织下，不同部门的负责人提取出来，例如，某一流程需要各部门的负责人签字，那么利用公式可将这些负责人提取出来作为该流程中某个环节的审批人，即便是发生人员调动，也不会影响流程的执行。 代理审批是指某一流程在执行到特定的审批人时，该审批人出差或不能及时签字的情况，在该审批人预知出差或不在办公室时，可自行设置不在办公室的时间段，并指定某一代理人，当这段时间内产生需要该责任人签字的流程，将会自动发送至预先指定的代理人那里，继续完成签字操作，从而避免工作流的中断。需要说明的是，代理人在签字后，不会留下责任人的名字，而是代理人的名字。 流程可视是将审批过程的建立，查询等操作通过流程图的形式动态的显示到客户端计算机的方法，通过这种方法，能够清晰的显示出某一流程的下一执行人是谁，流程执行的进度，方便管理者的监管，同时，对于超期未签的情况，系统将自动向该责任人的个人信箱中发送提醒邮件。 即时提醒是将操作者所关心的问题简洁的显示出来，例如，在 当前工作 中，仅显示需要登录者审批的流程，其他流程（即便是该审批人具有在某一环节审批权限的）均不显示，便于用户查找需要立即处理的审批流程，同时，在页面中将该流程的进度、名称、签字截止时间显示出来。 领导查询模块是OA系统在文本数据库与关系数据库进行数据交换的模块，在企业中，不是所有的应用软件均使用文本数据库，一些大型的应用系统也使用关系数据库，通过领导查询模块，可在OA系统中，查询用户需要得到的其他数据库中的数据，前提是这些数据的名称是固定的，也就是说，当查询的数据的类目或界面发生变化时，需要重新开发制作该页面。 保密管理模块是通过对特定文件进行数字认证，并通过调用OCX控件来实现的，它能够提高这些文件的保密级别，既实现了对特殊文件浏览权限的控制，又能有效的防止此类文件被拷贝或移动，从而真正的实现了文件的保密浏览。 对于更高级别的保密要求，常用的通过鉴权方式实现的保密已经不能满足市场的需要，因为，通过这种方式打开的文件，可以下载到客户机并进行打印或发送操作，也就是说，虽然这种方法控制了对文件的访问权限，但不能控制文件被移动，所以，不能够真正的实现保密功能。 目前，比较流行的保密方法就是通过数字认证技术和OCX技术共同实现的，OA也采用了这种方法，通过客户机与服务器交换数字证书来验证访问者是否被服务器接受，如果接受，即可在服务器与客户端的计算机之间建立一条特殊的通道，服务器通过这条通道来调用客户端的应用程序，同时这项操作也能够被客户端计算机的安全机制所认可，那么，也就实现了特殊文件在客户端只显示不保存的功能，即这些文件只临时存在于客户端计算机的内存，而客户端的操作者无法进行保存操作，当客户端计算机断电或退出OA系统，先前所打开的文件会被自动关闭。 管理系统是除工程应用和发文管理外，其他企业内部根据自身需求而建立的专有的流程管理系统。如 请示审批 ， 请销假管理 等。