软件说明
一、系统概述
集中采购信息化作为集团协同制造重要支撑工作,列为十一五期间的重点建设任务。历经六年的建设工作,形成目前支撑船舶制造的一体化工作的综合性采购平台:中船物资集中采购平台。
本平台主要用于规范及采集各企业的物流信息,实现集团物资部与集团企业间跨地域跨系统的采购信息传送,最终达到了集团与下属企业之间的采购过程集成;规范及采集各企业的物流信息,并实现了集团物资部与集团企业间跨地域跨系统的采购信息传送,最终达到了集团与下属企业之间的采购过程集成。
截止到2011年2月底,平台中共有船舶工程信息873条、计划单63,195个、合同95,597个、采购明细705,990条、请款单16,975个、合格供应商1157家,签订合同额为:欧元320,165,945,日元5,425,034,642,人民币68,478,368,096,美元3,076,221,584。
二、平台优势
中船物资集中采购平台是中国船舶行业的电子商务先行者,在平台建设过程中融入了丰富的船舶行业采购业务管理经验,具有深远的行业影响力。同时,平台具有丰富的客户资源,客户群涉及集团内的船厂和配套厂,以及部分集团外企业,纳入集中采购平台的合格供应商有1千多家。
●先进的技术平台标准
●先进的技术平台标准
采用灵活的系统架构,基于SOA系统集成,在企业服务总线的基础上实现信息的通信与整合,更大限度的消除系统的异构性,在集团内易于扩展。
三、平台价值
三、平台价值
1.采购物资种类较齐全
实现了在电子商务平台上采购物资种类占到采购物资的76.37%。截止到2011年5月12日,在电子商务平台上采购的物资种类达为475个,采购物资全部种类为622个,在电子商务平台上采购物资种类占到全部采购物资种类的76.37%。
2.实现了集团级的采购数据管理
电子商务系统于2010年8月份实现与上海船厂、江南造船、上海江南长兴重工、上海江南长兴造船、沪东中华造船、上海外高桥造船实现电子数据交换,于2010年9月份实现与广州中船黄埔造船、广州文冲船厂、广州中船龙穴造船实现电子数据交换,共计九家船厂。
逐步实现了船厂ERP系统电子采购数据上传到电子商务系统,及电子商务产生的合同数据返回到船厂ERP系统,完成了电子商务系统与船厂信息系统的对接。
3.建立了企业级的数据中心
通过本次建设,初步建成了位于上海船舶大楼的数据中心,在存储备份能力等方面还有待提高,但已经能够充分满足本次项目的需要,具备了较好的拓展能力。初步具备了企业级的数据集中存储、集中管理的能力,为采购业务的数据管理、信息共享、业务协同和决策支持奠定了基础。
4.建立了较完善的电子商务采购体系
随着电子商务采购平台的建设,通过逐步梳理采购业务流程,明确人员工作职责及范围,在原有线下采购业务的基础上,形成自有的电子商务采购体系。
5.降低了采购成本和费用
采购工作人员统一使用本期建设的电子商务采购平台,报价揭示前任何人不能看到其它单位的报价,供应商没有了过去融通的空间,以尽可能低的价格在网上报价;采购时由货比三家变为货比多家,以尽可能合理价格在网上采购,节约采购资金显著。同时采购业务人员在网上点击鼠标操作即可完成,节省了发传真、打电话、出差的时间,缩短了采购周期,降低节省费用。
6.建立了与供应商的沟通平台
本期建设的集中采购电子商务平台,提供供应商评价、询价议价、反向拍卖、短信提醒等功能,形成一条新的、便利的沟通渠道,买卖双方在平台上实时、有效沟通,大幅提升了物资部与供应商双方的沟通效率。同时吸引湘钢等重要厂商主动与电子商务平台对接,提供自己的生产、配送信息,主动为采购工作提供便利服务。
7.为下一步信息化推进奠定了良好基础
在本项目建设中,投入大量人员,并分别担当了分子项目负责人的工作,积累了实施信息化建设的经验,促使一批青年迅速成长,有能力成为今后信息化建设中的技术和管理骨干。