软件说明
本系统使用环境为: 服务器运行于Windows NT操作系统;选用SQL Server7.0作为后台数据库;采用VB 6.0开发前台应用程序。 本物流管理系统具有如下功能: 1、管理功能: 数据库管理,安全机制,系统设置 软件操作用户的增加、删除、口令和权限设置,能对每个用户分配操作权限,部门用户只能查询修改自身业务范围内的资料。 海关根据独立的查询终端查询和处理相关数据。 所有软件操作都将记入操作日志,便于管理控制。 所有单据、发票的打印格式可灵活设置,并支持套打。 可自由定义作业类别、运输方式、保管条件等系统参数。 2、资料信息: 客户基本资料,协议资料,货物基本资料,货位(箱位)资料设置 可对客户划分类别确定编码方案,系统允许对客户编码按照较多分3级,总长不超过10位的原则由用户自由设定。 合同输入中可定义各作业类的合同费率及其他补充说明。当合同费率发生变化时,软件提供修改功能,并记录下历史合同费率便于查询。 可对货物划分类别确定编码方案,系统允许对货物编码按照较多分4级,总长不超过16位的原则由用户自由设定。可以对货物按照批次跟踪管理,对需进行保质期管理的货物设置失效日期,并提供保质期预警功能。同时,在货物资料与客户资料间建立联系,在录入客户的进出场单据时,只能从对应的货物资料中选择,提高了录入的正确性和方便性。 可对货位(箱位)划分类别确定编码方案,系统允许对货位(箱位)编码按照较多分4级,总长不超过12位的原则由用户自由设定。 所有资料均可查询打印。 3、物流: 货物、集装箱进出场,货位(箱位)转移,以及相关报表 货物进出场时,记录以下资料:货物名称,客户名称,进/出场站,货物状态,进口/出口,保管条件,货物重量、体积、件数,进出场日期,货位,货管员。 集装箱进出场时,记录以下资料:客户名称,集装箱箱号,箱型(20’/40’),箱类,空箱/重箱,货重,总重,进/出场站,隶属船公司,封箱号、船名航次、提单号,进出场日期,箱位,汽车牌号,箱管员。 货物和集装箱的进出口,分拨,结转的预申报和通关作业管理。 货物或集装箱更换储存位置时,记录货位或箱位的变动情况。 以上各项数据均可按照明细或汇总的方式生成报表打印。 4、库存: 库存量,货物收发明细帐,货位(箱位)占用情况 按照客户或货物的有关项目选择查询物流中心结存货物。 按照客户或集装箱的有关项目选择查询物流中心结存的集装箱。 查询某段时间货物收发存三栏明细帐。 查询货位(箱位)的占用和剩余可使用情况。 5、作业: 货物、集装箱作业 货物作业记录以下信息:客户名称,货物名称,作业类,次数,日期,作业人员。 集装箱作业记录以下信息:客户名称,集装箱箱号,封箱号,作业类,次数,日期,作业人员。 6、费用结算: 统计客户的应收款明细 根据物流中心设置的结算期间,自动结算每一期每个客户的费用 按照客户要求打印费用各项目明细清单 自动统计场站各类营业收入 场站营业额、各项目营业额图形化报表 7、分析: 以图表、数据透视表等形式综合反映各项经营数据 客户货物(集装箱)库存变动图。 货位(箱位)占用图。 库存保质期预警 8、海关控制: 提供单独的界面 海关监管货物查询和控制(根据客户,货物,进场日期等查看部分或全部监管货物情况)。 海关直通货物查询(可根据客户,货物,进场日期等查看部分或全部直通货物的详细情况)。 报关货物/集装箱进场与否查询。 海关货物放行控制。 9、进驻企业配合: 提供单独的界面 本企业货物、集装箱查询和管理(可根据客户,货物,进场日期等查看部分或全部货物的详细情况)。 报关货物/集装箱进场与否查询。 配合海关有关部门对监管货物的申报、查验、放行。 监管货物状态查询。 10、 物流管理系统帮助 提供全面而完善的系统帮助文档: 根据物流中心的各部门职能,针对性地提供详细的操作帮助。 根据物流系统的各个模块,提供完善的纵向帮助。 海关有关部门对监管货物的申报、查验、放行操作帮助。 进驻企业操作帮助。 11、预留网络操作接口 使客户能通过INTERNET对场站内本企业委托管理的货物、集装箱进行远程管理