软件说明
1.系统概述 商务管理系统是批发配送中心管理的核心系统之一,与其它业务系统无缝联结,以单据流为核心反映企业的全面管理过程,系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、成本核算、往来管理、结算管理、供应商管理、客户管理、业务员管理、批次效期管理、GSP管理、报表分析管理等。与帐务系统无缝连接,自动生成凭证。 2.软件功能简介 本软件更大的特点:规范企业物流过程,使企业”管理核算一体化”。准确合理地解决了企业的估价入库以及发出商品而企业未做财务帐的情况。有效地管理了企业的实际库存与账面库存;账面应收、应付与实际发货、实际到货之间的联系问题。业务、财务、仓库三方的未达帐项问题。发票与明细的核销问题。付款与发票之间的核销问题。详细、准确、快捷的批次、效期管理,各种报表的过程中输出,满足医药流通企业GSP管理的各种需求。 实际库存 ± 未做帐单据=账面库存 账面应收 + 未做帐销货单=实际应收 账面应付 + 未做帐估价入库单=实际应付 (一)、采购管理: 主要处理商品采购业务:录入采购单据、确定采购成本、将入库信息传递到仓库、生成采购发票传递到应付系统。 主要功能: A、单据分验收入库、估价入库、正式入库、差价入库、调拨入库、入库退货和入库撤单。 B、入库时可方便快捷地比较历史进价。 C、入库时自动生成成本单价、零售总额、差价。 D、入库时可自动生成各种售价,单品售价生成的比率可以不同。可自动生成最低售价。 E、入库时可自动监督供应商单个商品进价,加强入库价格控制。 F、支持采购发票与入库品种明细的自动核销 H、支持付款单与正式发票的自动核销 (二)、销售管理 主要处理商品销售业务:批发配送的开单、销售结转成本、将出库信息传递到仓库、生成销售发票传递到应收系统等。 主要功能: A、支持网络下同时使用多种售价开票。如:零售价、批发价、含税进价、无税进价、实价、批发价+折扣、单位折扣、成本价加点、各种限价开单、单客户最后售价开单等多种售价开票方式。加快了开票速度,减少了操作人员必须记忆的内容。 B、业务形式支持:一般销售、前台批发、超市售货、内部调拨、内部移库、差价开单等。 C、可处理先出库不做销售的业务形式。 D、销售开单时随时可自动检查最低售价、自动结转成本毛利。 E、销售开单时可检查客户的历史销售记录。 F、开票时自动输出传递单、仓库配货单等。 G、可以单个客户设立单品的售价方案,按方案开单。 I、支持不同品种有不同的限价控制管理。 G、可以处理商场联销、代销、结算单等业务模式。 K、支持销售发票与品种明细的自动核销 L、支持回款单与正式发票的自动核销 (三)、库存管理 主要进行商品的库存管理。 主要功能: A、库存分析表:包括每一品种的库存、购进、销售、调入、调出、其它收入、其它付出 等。 B、可把库存分类管理,与财务二级帐统一吻合。完成”统计口径”所需求的按类分的统计数据。 C、每一品种有最高、最低限量,如果高于最高限量或低于最低限量,开票时可自动报警,并可据此输出”购进计划参考表”、”大库存警诫提示表”。 D、实货库存可通过损益类单据调整,财务帐可滞后处理。如:报废商品的处理 E、可随时输出经营目录、盘点表、仓库对帐单、财务商品帐等。 F、仓库可进行单笔发货及批号的确认。 G、支持批发超市的动态盘点管理、日清日结管理。 H、支持仓库商品的货位管理。 I、支持多仓库之间的库间调拨 (四)、业务员管理: 主要管理业务员、营业员的工作业绩。 主要功能: A、业务员及营业员可分成不同的科或组,可按科或人输出销货额、成本额、毛利额、回款额等。 B、业绩管理:可以输出各业务员及营业员的年累计销货额、月销货额、月回款额、累计回款额、月毛利额、累计毛利额等。 C、业务员的应收帐款的总额度控制。 D、支持业务员买断经营,与业务员结算二级结算,记忆业务员的结算价格。 E、可以严格管理业务员所属客户业务的帐期。 F、支持业务员不同级别的价格限价控制管理。 (五)、结算管理 A、完善的发票管理,可进行发票与明细的核销,支持单笔不完全核销。 B、灵活的结算管理,可进行结算单与发票的核销,支持发票不完全核销。 C、实际应收应付与帐面应收应付的有效管理,既可以合理避税,又能有效管理往来帐。 (六)、财务管理: A、所有进、销、调、存可以按大类管理。不同的类别可以有不同的税率。 B、支持多种做帐方式:可按出入库单做帐、可按发票做帐、可按回款做帐、也可采购入库、销售出库按不同的方式做帐。可单品设定不同的成本结转办法。可逐笔结转成本。成本结转办法支持:移动加权平均法、先进先出法、个别计价法、批次法等。 C、可在开票时携带输出成本、毛利,也可在财务结转时重新计算成本、毛利。 D、如果存在估价入库价格不实的情况,可进行销货单成本修正。 E、如果存在上期成本错误,可进行上期成本修正。 F、财务可按销价输出所属采购金额、差价。 G、支持估价入库的业务形式;支持分期收款的业务形式。 H、支持财务结算管理。 I、支持帐务接口,凭证自动生成(金蝶财务)。 J、可随时输出各种财务口径经营分析表。 (七)、客户管理 A、客户的信息资料,包括:通信地址、电话、联系人、负责人、银行帐号、税号等。可随时输出客户档案卡。 B、应收帐款客户中包含最后业务发生时间,可随时输出要超过法律诉讼时效的单位明细。 C、可按月或时间区间内输出回款明细及回款总额,应收帐款余额表等。 D、可进行销售分布分析,输出不同地理空间的市场份额。把客户分类管理。 E、可随时输出进货客户中的大户,为开业务会、联络感情提供’量’的依据。 F、每一客户设有专职业务员负责。 G、支持客户更大应收帐款额度设定。 H、支持客户帐期管理,可以严格控制客户的回款期限。 I、支持客户属性设置,满足特殊分析需求 (八)、供应商管理 A、供应商的信息资料,包括:通信地址、电话、联系人、负责人、银行帐号、税号等。可随时输出进货客户档案卡。 B、供应商中包含最后业务发生时间,可随时输出要超过法律诉讼时效的单位明细,以便合理安排资金。 C、可按月或时间区间内输出付款明细及付款总额,应付帐款余额表等。 D、可进行购进分布分析,输出不同购进渠道的市场份额。 E、付回款时可进行明细核销。 F、支持供应商属性设置,满足特殊分析需求 (九)、GSP管理 A、首营供应商、首营客户、首营品种的严格管理。停营品种、停营批次管理灵活。满足GSP及管理的具体需求。 B、采购、验收、入库流程灵活严谨;客户可自定义GSP要求的各种记录及单据格式。 C、批次管理:支持单品的批次管理,可按批次号单品发货。可以软件自动按从远到近的方式选择批号,也可人工强制选择批号。 D、效期管理:每一品种有极限效期,如果商品快到效期,开票时自动报警,并可随时输出”效期警诫提示表”,减少企业不必要的损失。 E、满足GSP管理的流程追踪、批次跟踪。 F、完善的退货管理流程 G、GSP管理穿插于物流过程当中,真正实现GSP管理与物流管理的完美结合,既不增加额外的工作量,有实现了GSP的严格管理。 (十)、经营分析 A、新品种、集约品种等的销售流向明细表。 B、重点商品分析表。本报表对分析库存商品构成,为调整库存结构、指导经营、合理分布商品库存及资金等提供依据。 C、大户排名表。为了解客户的进货能力,及时调整工作目标提供依据。 D、可精确确定滞销品种、存大销少品种明细表。 E、可进行采购价格考核监督,逐步降低采购成本。 F、每一品种的进货单位自动跟踪,为分析某一单位的品种的盈利能力提供依据。 G、根据销售总量,把库存品种分成几级管理,可随时输出集约品种的购进渠道和销售分布。 H、财务上需要的各种按品种或按类分的所有报表,如:采购表、销售表、成本表、毛利表、库存表等等。