软件说明
企业办公自动化系统(OA) 一、系统特点 1、采用国际上先进的B/S结构,只在服务器端安装系统程序;客户端通过IE浏览器使用,不需要安装任何客户端程序;部署实施方便、升级维护方便,全面支持Internet远程访问; 2、基于 平台+应用 插件式的开发架构,以珠峰在线办公自动化开发平台为基础运行平台,具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性; 3、系统提供完备的二次开发接口,支持工作流自定义、表单自定义; 4、可集成痕迹保留、手写批注、电子签名、电子印章功能; 5、可集成基于企业局域网内的 即时消息通讯 ; 6、支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密; 7、可集成硬件身份认证识别(USB KEY),保障了高端操作(如重大审批)安全性极高; 8、提供多种方式对邮件、待办事宜等实时提醒:手机短信、在线消息、桌面精灵,使信息更加方便及时的传达; 9、灵活的个性化设置,充分满足用户个性化需求; 10、系统使用简单明了,易学易用; 11、基于优秀的IBM Lotus Domino平台,系统几乎可以运行于任何操作系统,与企业的其它应用系统有良好的集成性。 二、典型功能模块 1、我的首页 用户成功登录系统后缺省的界面,用户可从 我的首页 看到系统更新发布的消息,进行待办事宜的处理,以及通过自定义的快捷方式直接进入相应业务模块。 2、公共信息 新闻速递: 查看和发布企业内外新闻的入口; 电子公告: 查看和发布企业各类通知、公告的入口; 公司文件: 查看和发布企业相关文件的入口; 单位名录: 查看和维护与企业有往来的常用联系人通讯信息,如:上级、平级、下级单位通讯录、客户通讯录等; 在线交流: 在线BBS论坛,企业内部交流的平台; 航班信息: 查看各交通工具的班次信息; 天气预报: 查看天气预报的入口; 扩充模块: 扩充模块可根据用户需求定制开发。 3、内部资料 大事记: 查看和发布企业重大事件; 行业标准: 查看和发布相关行业相关标准; 规章制度: 查看和发布企业内部各类规章制度; 常用软件下载: 上传和下载企业常用的软件; 扩充模块: 扩充模块可根据用户需求定制开发。 4、日常公务 收文管理: 来文时,【登记】→【分办】→【处理/传阅】→【归档】等一系列过程管理; 发文管理: 发文时,【拟稿】→【核稿】→【签发】→【归档】等一系列过程管理;支持痕迹保留、手写批注、电子签名、电子印章; 档案管理: 文书档案的归档、借阅、销毁等管理; 会议申请: 申请时,【申请】→【审批】→【会议室分配】→【发布与会通知】等一系列过程管理; 会议室管理: 会议室资源的申请、占用、分配等情况的管理; 用车申请: 用车时,【申请】→【审批】→【车辆调度】等一系列过程管理; 车辆管理: 车辆资源的登记、调度、使用、维修保养等情况管理; 办公用品管理: 企业内部的办公用品的登记、领用、归还等管理; 图书管理: 企业内部的图书、报刊、杂志等的登记、借阅、归还管理; 扩充模块: 扩充模块可根据用户需求定制开发。 5、个人事务 电子邮件: 用户个人的电子邮件系统,支持自定义文件夹,支持个性化签名,支持优先级、回执、路由跟踪等邮递功能选项; 待办事宜: 用户处理工作事宜的统一入口,处理完的事项会自动归档到已办事宜中; 在线消息: 发送和接收在线信息,便于和他人在线交流; 日程安排: 个人日程安排与管理,可以设定日程提醒,并可以授权给指定的用户查看; 手机短信: 通过手机短信的方式给他人发送消息; 个人文件夹: 用于存放用户个人非共享的相关文件; 名片夹: 与个人相关的联系人通讯信息查看和维护;如:亲友通讯录、同学通讯录、同事通讯录等; 工作日志: 记录个人的工作计划、工作情况;并可授权给指定的用户查看; 个人设置: 提供个人的密码修改、个性化界面定制、快捷栏目定义等。 6、系统设置 人员管理: 系统用户的注册、注销、基本信息维护; 部门管理: 部门划分、用户所属部门分配,支持多级部门; 群组管理: 群组划分、用户所属群组分配。支持多级群组; 角色管理: 角色划分、用户所属角色分配。支持多级角色; 模块管理: 系统各模块名称定义、导航菜单定义; 权限分配: 指定系统管理员和和各模块级管理员; 文书模板: 发文管理中用到的文书模板维护; 数据字典: 系统用到的相关关键字内容维护; 系统日志: 查看和维护系统用户在相应模块的操作日志;提供相关统计数据,为系统管理员进行系统推进、系统优化等提供参考。 7、在线帮助 系统各模块的在线帮助、常见问题解答;支持按主题全文检索。