首页 新闻资讯 远程会议的新物种让优秀的管理者从来不会在无效的会议上浪费时间

远程会议的新物种让优秀的管理者从来不会在无效的会议上浪费时间

职场上的人,就没有不开会的,但你发现没有,很多时候,你参加的会议其实挺没有必要的。

职场上的人,就没有不开会的,但你发现没有,很多时候,你参加的会议其实挺没有必要的。

会议开了一个多小时,大家滔滔不绝讲了半天,问题越来越多了,结论却越来越少。这种“低效”,甚至是“无效”的会议,既浪费时间,消耗精力,也会不断地消磨员工的工作激情。德鲁克曾指出:“做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间,开有效的会议,主管才能创造高效能。”

所以,职场人要开高效的会。

随着社会发展,移动互联网时代下,企业内外部交流需求不断加强,越来越多的企业选择了远程会议来满足需求,而近两年出现的虚拟现实会议因众多优势被越来越多的企业所喜爱,逐渐代替了视频会议,成为远程会议市场的主力军。

远程会议的新物种让优秀的管理者从来不会在无效的会议上浪费时间

云楼会议室就是当下远程会议的新物种,创新性地还原了线下会议室场景,使远程开会变成了一种高仪式感,可感知,有场景的云上3D会议室,在同一个大会议室,即使500人同时参会,我们也可以像线下一样,调整视角,一览无余。线下会议室所拥有的功能,在云楼会议室全部可以实现。同时还可以屏幕共享及双屏直播,更加贴近现实场景。

远程办公+数字化转型+敏捷协作普及,三者合力下,远程会议已经成为工作者的日常,那么如何才能更好地提高远程会议的效率呢?

远程会议的新物种让优秀的管理者从来不会在无效的会议上浪费时间

只开“必要”会议

在公司面对面工作时,我们可能习惯于有一点问题或者一个想法就找人讨论,甚至自己都还没有想清楚这个想法是否可行或有意义。但在远程情况下,安排会议之前,先问问自己会议的目标是什么,并确保它们是明确的。如果你还对会议的目标仍有些模糊,可以先自行研究,搞清目标之后再进行会议沟通,这样可以节约大家的时间。

选择有仪式感的远程会议软件

在面对面开会情况下,会议人数6-12个人的效果是更好的。视频会议的话,人多也会显得嘈杂,但是通过云楼会议室虚拟现实3D远程会议的话,500人内都可以,且保有高度的仪式感及参与感,进而提高会议的效率,所以选择正确的远程会议软件就很重要。

远程会议的新物种让优秀的管理者从来不会在无效的会议上浪费时间

远程会议的新物种让优秀的管理者从来不会在无效的会议上浪费时间

提前明确会议主题和议程

有时会有临时发起一个会议的情况,突如其来的视频通话让人措手不及,毫无准备的开会必然效率不高。一个高效的远程会议,离不开一份提前准备的会议议程,提前发给大家,要求每个人事先准备,在讨论时交换意见。即便是自驱力很强的人,如果没有明确的方向感和定期回顾,也会降低个体与团队目标的黏着度。

通过大量的实验证明,远程会议有着比传统会议效率更高、交流更好的效果。而云楼会议室就是面向未来工作、未来组织而生的,规模化、全场景,是满足未来协同办公的数字化“新物种”,实现产品创新、服务创新、生态创新,是云时代的远程会议生产力工具,帮助企业实现办公数字化和会议数字化,成为企业沟通交流中心、商业决策中心和行业使能中心。

远程会议的新物种让优秀的管理者从来不会在无效的会议上浪费时间

 
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作者: suifengmianlai

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