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项目可预测性的常见挑战

项目的可预测性低的原因,可以分为两类:人类行为和系统设计。

项目的可预测性低的原因,可以分为两类:人类行为和系统设计。

人类行为

英国特许保险学会(CII)认为人类行为是导致项目超支的更大因素,超越了平均的猜测:计划、范围开发和项目管理问题。

乐观偏见是一种心态——相信项目超支可以在适当的时候以某种方式恢复,是人类行为如何对项目产生负面影响的一个例子。

人类行为的另一个维度是对细节关注不足。这可能表现为没有分配足够的资源、变更和风险管理不善,或者对过程和项目控制的关注不高。随着项目规模的扩大,像这样的错误可能无法修复或管理。

系统设计

不愿意传达坏消息与企业中的透明度和问责性较低有关。这就提出了一个问题:是否有基本的报告系统,以及企业是否有正确的流程和系统在混乱中捕捉单一的事实版本。

另一个常见的挑战是企业成熟度低。低成熟度可以在不考虑环境复杂性的情况下,对项目计划、评估和风险管理使用基本而直接的方法。或者,在各种项目中使用独立的系统和流程,使人们很难全面比较指标,从而导致数据不足,无法做出明智的决策。

许多系统性问题可以归因于缺乏一个企业项目绩效平台,该平台具有整合数据和利用过去绩效的工具。采用这样的软件平台可以通过推动团队更早地披露问题、突出风险领域以及将项目指标与奖励系统绑定,来提供调整人类行为的机制。

提高项目可预测性

良好的项目管理和项目控制可帮助你按时并在预算范围内交付项目。然而,不连贯的手动流程、孤立的数据、不一致和缺乏透明度通常是成功的主要障碍。

8Manage PM支持项目管理和项目控制的所有关键流程,通过实时审计和动态管理功能帮助你克服这些障碍。

○始终保持最新单一事实来源

8Manage PM实时记录现时的状态,过往交互和交易记录。8Manage 的工作分解结构(WBS)可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。它还能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。

○基线和预测机制

你可以设置自动基线机制,以便将当前的项目计划与以前的任一版本进行比较。你还可以设置自动预测机制,方便查看每个变更对项目的影响。

○实时了解项目及项目成员的绩效

在 8Manage 中,计划和执行是密不可分的,实时同步更新的,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。这样,系统就能第一时间发现问题及偏差。当系统能实时追踪责任时,就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。

○问题与风险自动跟踪与上报

8Manage 提供了一个框架,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。并且,它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险。

8Manage PM项目管理解决方案可以提供更好的项目成果,帮助降低风险的同时,帮助确保项目在预算范围内按时交付。

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作者: suifengmianlai

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