不管是多大的公司，公司的信息积累起来都是一个天文数字。其中大部分信息文件有日常的制度文件、通知文件、绩效考核、经营计划等。如何整理这些文件的同时还能够降低成本成了众多企业所需要考虑的问题。

在线文档协作：办公必备高效率神器

传统的文档处理软件是建立在一个独立的客户端上，处理文档都是在各自独立的本地客户端上进行，而对于一家企业来说，用户的个人终端上的数据是有隐私保护的，不能进行统一管理。而企业自身又需要将所有的文件都存储在一个终端上，这样就会导致一些重要的文件和数据泄露。

以往企业为了避免资料泄露，会使用统一的办公电脑和办公设备，以保证企业内部的局域网协同工作，但这种方法仅限于中、高端企业，对中小型企业来说，成本太高了。

随着云计算的兴起，许多基于云的协同工作工具和软件也随之诞生，其中就有云文件工具。最早的时候，人们比较熟悉的是印象笔记和有道云笔记，在数字化转型的过程中，各大互联网公司都希望能够更好的整合管理，比如腾讯文档、石墨文档、飞书文档、 Baklib等等。

在线文档协作软件与传统的办公软件的区别：

分享写作：当我们用传统文档处理软件去修改文件时，一般都会将整份文件转交给上级或者上上级进行修改最后汇总，但问题是，有些人可能随身带着手机，或者在出勤，不能用电脑去处理文档。而云端文档更大的优势就是可以在网上查看文档，在任意移动设备上进行修改，大大方便工作。

追踪过程：云文档参与协作的人可以是很多人，打开方便，任何人的修改痕迹都可以及时保存下来，极大方便跨部门之间的沟通；

更丰富的文档形式：丰富多样的在线模版，在线问卷等等形式，极大节省团队的办公效率。

文档协作工具介绍

在此向您推荐 Baklib。它是一个在线的知识库，产品手册，帮助中心， API文档，产品介绍，在线手册等，可以帮助企业进行内部的知识协作和对外的推广。  

这不只是一个文件合作的工具，而是一个成熟的知识库，可以让你快速获取、存储和分享你的客户和你的团队。关于文件合作， Baklib为您提供了一个简洁的接口，您可以在追踪之前的版本的同时，迅速地创建和编辑这些文件。多重权限允许您对您的内容进行全面地控制，您可以在线发布，在内部共享，创建通用的共享 URL，或者邀请某个人。

在线协同，不论是内部的管理，还是与外部的合作，都是基于云的办公场景构建，这也是一个必须考虑的问题。工作要做得更好，一个企业团队使用的工具能否与企业的数字化场景相匹配，也是推动数字化进程的一大关键。

今天我要给你介绍 Baklib，你可以去尝试一下。但是，最后希望每个人都能按照自己的实际情况来实现数字化的转变。