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经验分享|企业搭建帮助中心步骤

随着网络技术的飞速发展,人们的日常生活中也出现了大量的软件产品,但是在面对大量的新设备时,人们很难做到直接使用。

随着网络技术的飞速发展,人们的日常生活中也出现了大量的软件产品,但是在面对大量的新设备时,人们很难做到直接使用。这就给客户带来了更多的压力,因为如果客户的问题和要求没有得到及时的回应,那么就会导致客户的不满意
然而,要想培育出一位对自己产品非常了解的客户服务人员,不仅要花费大量的培训费用,而且还会造成大量的人才流失。在此背景下,建立一个帮助中心是很有必要的。
帮助中心是一种为顾客提供即时解决问题的自助服务网页。一方面,能够24小时实时为用户提供咨询,降低服务的工作量,加快售后服务的反应速度;同时,它还可以成为一个商品的知识库,让消费者可以通过该界面、视频、图片等多角度的了解商品。

商业机构设立帮助中心的益处
1.满足顾客的需要
根据调查,71%的顾客选择了“帮助中心”,他们希望自己可以自己解决自己的产品使用问题。
2.减少顾客等候时间
产品的顾客数量很大,遇到问题可以找客服,但没有及时回复,等待的时间很长,体验也很差。
3.降低成本和提高企业效率
在帮助中心的协助下,培训客户服务变得更加容易。对新入职人员,可以通过直接使用协助中心,使其具备一定的基础知识,从而大幅度降低培训费用。另外,协助中心是公司网站的“门面”,一本易于理解的协助手册可以提高使用者的使用体验,并在使用者心中留
4.改善顾客满意度和提高顾客保留率
通过快速的解决顾客的问题,使用户在第一时间就可以得到良好的使用体验,增加新顾客的保留率,为公司带来更大的收益。如果您的产品能够覆盖到数以千计的消费者,那就应该从一开始就专注于自助,创建一个“帮助文件”页,这是一个不错的选择。
5.推动转换,提高企业收益
当你在决定是否要购买或最后的购买决策时,你会对这些产品提出许多问题,而这些问题都可以通过帮助文档来满足用户的需求,从而提高转换效率和使用效率,并降低用户的损失。比如,当他们看到了这一特性,想要购买,就会把购买网页的链接放在上面,然后点
6.减少客户服务的压力
客服一天要处理数以千计的客户,你会发现,他们的许多问题都是一样的,但是他们往往要花很长的时间来解释,所以他们的工作效率并不高。客户服务可以指导客户到协助中心,并为客户提供自助服务,让客户自行寻找所需的解答。根据调查,87%的客户表示,由于客户服务需要很长的时间,所以他们宁愿自己动手解决问题。

建立企业帮助中心的步骤
一、结构框架
企业建立帮助中心是为了让使用者更容易地发现问题,所以这个协助中心的架构非常重要。协助中心的问题分类、呈现形式、构成要素等应事先考虑。
二、确定工具
一篇优秀的协助中心文件,不但要有丰富的知识库,还要有简洁、清晰的“一问一答”。所以,建立一个辅助中心的工具非常重要。
三、建立帮助中心
公司使用 Baklib构建帮助中心的工具,逐步地改进了帮助中心。
Baklib适用于各种不同的应用:产品手册,帮助中心, FAQ, Guide,知识库,产品介绍,开发文档,操作简单,安装简单,小白都能轻松掌握。Baklib的分类明确,满足了公司建立协助中心的需求。Baklib只需四个步骤,就可以建
一个好的辅助中心还需要继续改进,而 Baklib的大量插件也能让企业更好地适应各种需求。比如,通过团队协作,可以完成多个人员的工作,从而达到分工的目的。
总之,企业协助中心在为使用者提供自助服务的同时,也具有展示品牌形象的价值。对于潜在的企业用户来说,通过这种官方渠道获得自己需要的信息

 

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作者: suifengmianlai

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