2022年如何在线快速搭建企业内部知识库?往往我们都是将自己的学过的知识收集起来,进行统一管理,并且在这个过程中不断提炼内化,建立一个系统化、结构化的知识体系,对学过的知识进行有效的管理,定期更新,随时复习。公司内部知识库是指将公司内部的大量有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力。
搭建企业内部知识库的重要点:
与我相关,为我所用——将跟自己有关联和对自己有价值的知识收集起来;
内容分类,即查即用——知识库的作用是提高自己工作和学习的效率,将知识活学活用;
易存易找,不宜重——方便储存,容易查询,内容尽量不重复。
因此小编强烈推荐在线快速搭建企业内部知识库的工具——Baklib,Baklib为公司和团队提供了快速搭建知识库的SaaS工具,使用Baklib在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力。解决了个人与公司在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。
Baklib搭建企业内部知识库优势何在?
一、零成本试错
Baklib是一款简单好用的软件,目前有免费版本和企业套餐版,可以根据自己的需要选择,不需要掌握编程或者设计基础,直接访问官网,注册登录后,填充内容,知识库就搭建起来了,展现的形式是网页,所以在分享方面很便捷,官方还提供了20+主题模板,可以根据内容展示效果选择适合的。
二、编辑功能
在内容界面可以设置不同的栏目,即知识的分类管理,写作时给我的第一感觉就是简单,响应速度很快,虽然只是网页版,但是毫不卡顿,写作很顺滑,编辑器类似word,该有的功能都有,还支持Markdown编辑,真正做到了“小而美”。另外,可以直接在文中插入链接、图片、文档、视频等。直接将视频插入文章里面,下面就可以写上感想认识。
三、多端适配
手机、pad、电脑都支持,可以直接在线编辑,并且内容都是同步的,如果在外面突然对某个内容有新的看法,直接掏出手机记录到该篇文章中,内容即写即存,是不是感觉方便了不少?
四、公开私有
在插件中心-权限设置中,可以将知识库设置成私密、公开或者密码访问,直接复制知识库展示界面的链接就能分享到微信、QQ等地方,点击链接就能查看,还可以查看访问量,找到那篇文章更受欢迎,接受反馈。平常没有电脑,想查阅资料也可以直接通过链接直接看到自己的知识库内容。
五、独立域名
免费的二级独立域名设置,可以将建设出来的站点设置企业个性域名,提高品牌辨识度。
六、数据的备份和下载
网页突然关闭也不用担心内容丢失,再次进入编辑界面,点击下方恢复就能找回之前编辑的内容。在设置界面可以找到数据备份按钮,下载和备份都是免费的!每个站点都可以备份,支持各种格式的数据导出。