【办证员】是飞时达规划管理系列软件之一,其操作简单,界面友好,易于学习和使用。主要面向中小型规划建设局,具有多种功能,如窗口报建、项目管理、红线管理、证书发放、查询统计等,能够实现规划局的信息化管理,并树立政府新形象。对于中小型规划建设局而言,【办证员】是实现项目信息化管理的首选软件。
办证员软件的特点:
1. 安装配置简便:办证员的安装过程简便快速,一体化的系统配置,全面兼容常规业务。
2. 表格与证书自由定制:办证员允许用户在界面平台自由定制填写的表格内容和样式,也可以利用Word模板文件自由定制证书和打印单据。
3. 无需培训,易于上手:办证员无需专门培训,只需具备Windows应用基础即可迅速掌握。
4. 数据继承,软件开放:办证员所产生的数据可被其他规划管理产品无缝兼容,有效保护用户资源;办证员也可与其他飞时达产品整合,进一步增加模块或功能。
5. 降低信息化门槛和风险:办证员与普通配置计算机和票据打印机配合,以极低的价格就可以实现基本的信息化,对于初步应用计算机的规划、建设局来说,既降低了信息化的门槛,也降低了信息化的风险。
6. 窗口报建:项目受理时进行报建登记、材料录入、回执单的打印,可以通过重新办理功能实现已发证或办结项目的重新办理证书或修改项目信息,缩短办理时间、简化办理流程。
7. 项目管理:根据定制表格,针对受理的项目进行项目基本信息和审批意见的填写,将项目电子附件统一管理,并将相应项目提交发证或退回。办理过程中项目时限和任务以消息方式提醒。
8. 红线管理:在项目办理过程中,通过运用AutoCAD平台,在基础地形图和规划成果图的基础上,实现对相应项目的红线绘制、坐标标注、信息批注、红线出图以及红线图自动保存等功能,实现图文一体化管理。
9. 证书打印:对各种相关项目实现发证和证书打印,对已经完成发证的项目进行办结,以便对该项目实现进一步查询和统计。
10. 多用户管理:办证员可以按照网络版管理多个用户,部分用户可以分工受理项目,部门领导或局领导可以通过查询权限直接查看办理项目的情况,以简单的方式实现局内的网络化办公。
11. 查询统计:按照不同条件分别进行相应的查询和统计,比如在办与已结、特定条件的统计以及年度报表统计,所有查询统计结果都可导出生成报表。
12. 数据上报和汇总:通过下级部门的信息上报和上级部门的汇总实现项目集中查询、统计,下属单位可以通过设置上报的项目类型和条件自动将需上报的项目汇总至上报数据库中,并经过加密和压缩处理后形成上报文件。上级部门接收上报文件并自动将其中的项目信息汇总到全局的数据库中,实现信息的收集,并可根据查询和统计条件的定制,形成各种汇总、对比报表,辅助领导决策。