数字化转型,不仅仅是一个移动应用程序或互联网上的网站,更是一种新的思维和工作方式,主要是以更创新和高效的方式保持相关性。
企业资源规划(ERP)可以是一个数字化转型的工具。它是一个综合系统,由不同的相互连接的企业资源规划应用程序组成,并有一个单一的数据库。每一个应用程序都专注于运行公司所需的特定核心流程,包括但不限于项目型制造业。
什么是项目型制造企业?
典型的项目型制造,称为订单式设计制造(ETO),客户下达订单后,才开始产品的设计,产品设计完毕后,才开始计划编制、物料采购和零部件生产,是订单周期非常长的一种模式,一般从下单到交付的时间以月计算,最少在3个月以上。其采购前置期、生产制造周期也很长,占订单周期的比例超过50%。
项目型制造的企业通常涉及招标、产品设计、制造、安装和承包。一个完整的ETO生产流程,既有招标采购管理,又有项目集管理,需要保证两个流程之间的协调和配合。因此,传统的ERP并不适用于ETO模式。
实现项目型制造数字化的方式
8Manage项目型ERP为这些企业提供了真正的端到端解决方案,能够支持基于项目的采购和生产。该ERP系统通过以下方式实现项目型制造业的数字化转型:
1、竞争优势
部署8Manage项目型ERP系统为制造商提供了一个机会,可以更有效地分析和预测客户的需求,帮助他们通过采取更好的策略来改善制造流程,实现新的机遇。
通过使用单一版本的真相研究其历史和现在,提高组织的可见性可以解决关键问题或完全避免这些问题。
2、决策制定
一个集中的数据库和单一的真相来源有助于信息在企业内部自由流动,而8Manage项目型ERP系统正是提供了这样的数据平台。通过一个全面的数据治理方案,可以实现企业数据的最大化;这些信息往往能提供对行业的深刻理解。利用这些见解,企业可以做出适合其处理需求的实用实时建议。
3、将ERP作为通往未来的垫脚石
拥有完善的ERP系统的项目制造业可以更快地适应市场变化,促进自动化,从而提高生产水平。
本地化部署ERP系统仍然是企业中最受欢迎的选择。但基于云的ERP系统正在迅速赶上,两者都有各自的优缺点。
4、客户友好
改善客户体验是数字化转型的一个理想结果。通过精简内部流程以满足客户需求,这是可以实现的。使用一个集成CRM的项目型ERP,制造商可以整合客户数据,加强库存管理、定价和供应链运作。统一客户数据进行分析,以更好地了解客户的需求,有助于项目制造业定制流程,以满足不断变化的市场、趋势和预算。
5、降低成本
一个强大的项目型ERP系统有可能改变一个制造商的操作,通过提高效率和生产力,减少整体的运营成本。劳动密集型且耗时的制造过程的自动化可以生产更多产品,并将闲置资源重新分配给其他更适合的行业。
项目型ERP系统的主要特点
8Manage 是市面上少有的项目型ERP系统,旨在提供对项目制造企业流程更全面的概述,允许你在项目中计划和执行以下内容:
1-组织和项目会计:涵盖组织、项目和项目组合的财务管理。它包括成本核算、成本分解结构、预算管理、完工估算、完工预算、完工成本、月末报告、现金流管理、收入预测和收入确认。
2-项目和投资组合管理:包括工作分解结构、项目和计划安排、风险和问题管理、里程碑管理、资源管理和分包合同管理。
3-项目和投资组合洞察与分析:涵盖项目、投资组合和整个业务的实时分析。由于集成了所有功能领域, 项目型ERP 生成分时段的运营和财务阈值数据,使项目驱动的组织能够运行他们的项目,获得实时可见性,并对过程、成本和风险进行控制。它包括实时指标,例如现金流、利润率、完工估算、挣值分析以及运营和财务中几个关键绩效指标的差异。
4-销售和需求链自动化:涵盖客户信息和联系人管理、营销活动管理、销售人员自动化以及供应商和客户之间的关系管理,以最低的成本为客户提供最大的价值。
5-采购和供应链自动化:涵盖供应商生命周期管理、电子寻源(询比价、电子招标和电子竞价)、采购计划、采购订单、合同管理、交付计划、装运、质量管理,退货,仓库和库存和结算。
6-人力资本管理:包括电子招聘、员工记录、考勤和使用率、薪酬和工资、福利、培训和绩效、电子休假和员工自助服务。
项目型ERP 的关键点是所有这些领域都集成到一个系统中,以项目为中心,提供实时数据流,促进流程的加速和自动化,帮助项目型制造企业实现业务运营的全面数字化。
项目型ERP系统是项目制造业实现数字化转型的关键一步。自动化流程、更好的洞察力和降低的总体成本都可以为你的企业带来优势,同时还能巩固其未来。客户满意,就意味着更多的销售额和更高的利润。通过这样的数字化转型,企业可以逐步迈向智能化,并夯实其基础。