降成本将成本,随着成本压力增长,各行各业都在想着在不影响品质的前提合理降低成本,但真要降成本了才发现自己对成本一无所知,不知道成本都出在哪里,也不知道哪里还有降低的可能,这一切都源自于成本分析不到位。那么,用BI报表做成本分析就真能了解成本支出,有助于合理降低成本了吗?
别说,用BI报表来做成本分析的话,还真能帮助企业又快又直观地了解自己的成本支出。
用BI报表做成本分析,情况更清晰,问题更突出
以生产制造业为例,要了解成本支出情况,往往需要从原材料成本、场地运输成本、人力成本、设备更新维护成本等入手。如果是在以前,虽然也有简单的成本分析,但对于到底是哪个环节的成本增加过多导致总成本大幅增加,很多时候即便是天天和成本报表打交道的人也未必能准确说上来,更别说合理判断该成本的增加是正常波动还是其他。但BI报表上,通过同比、环比等综合比较预测成本变化趋势,不仅可一眼看出特定时间内的成本波动趋势,更可直观了解往年同时段的成本波动情况,从而对现在的成本波动有更合理的研判。
当通过分析发现某部门或某环节的总成本支出过高时,我们还可通过双击钻取的方式,秒速钻取相关的数据可视化分析,甚至于能直接钻取到具体的数据明细。通过这种快速的层层钻取分析,在短短数秒间找到该部门成本支出过高的直接原因。什么人,在什么时候,因为什么事,支出多少等问题,都能得到明确答案,管理决策者才能更合理地判断该支出是否合理,判断下个月是否应该削减这部分支出,或保持不变。
利用BI报表来做成本分析,决策更合理、理智
就如上文所说,使用BI报表做成本分析,有助于让管理决策层在充分了解成本支出情况,了解该成本支出必要性、合理性的前提下决定是否削减成本预算,是一种更合理,也更安全的决策方式。并且这种成本分析在效率上也要远高于一般数据分析软件。
以SpeedBI数据分析云为例,借助BI报表模板,用户甚至只需简单上传替换BI报表数据源,就能得到一份完整、逻辑缜密的成本分析报表,直观易懂的同时,分析全面而深入,更支持用户在不同终端,根据自己的分析思维变化来进行数据分析挖掘。简单来说,就像是给了你一个分析框架,至于要怎么分析,要从哪里进行分析,你都能自己去决定,自己去分析。数据的分析挖掘不再局限于单一视角,而是在不同人手上都能拥有多个不同视角,有助于管理决策层更多维立体分析挖掘数据,辅助企业落实更合理、理智的数据决策。