随着电子签名技术的发展和政策的支持推动,电子合同被应用到了越来越多的行业,但是面对市面上那么多的第三方电子合同平台,很多人不知道如何挑选,今天,小编就结合市场需求以及电子合同平台特点,为大家科普如何挑选可靠的第三方电子合同服务商。
如果要选择第三方电子合同平台,建议从验证实力、服务内容、服务模式、平台实力四个方面来考虑。
验证实力
可靠的电子签名是保障电子合同有效的重要因素,《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,同时又规定电子签名必须归签名人所有,签署时必须由签名人控制等内容,因此选择第三方电子合同平台时,一定要考察其认证实力,看其是否能够提供有效的实名认证及电子签名服务。
以众信签电子合同平台为例,联合权威CA认证机构中国金融认证中心,接入银行、工商、公安等数据库,对主体进行严格身份核验,确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性,符合法律对可靠电子签名的规定。
服务内容
电子合同的签署除了涉及电子签名,还有合同签署管理、电子证据保存等内容,所以,在选择平台时,要考虑一些相应的配套服务,看平台是否具备这些服务。
以众信签为例,作为国内权威可靠的第三方电子合同服务平台,可以提供身份认证、标准合同模板调用、在线起草、在线签署、管理归档、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务,满足客户多方面的需求。
服务模式
企业使用第三方电子合同平台,主要是通过平台提供的服务模式,更好是能提供多种对接方式,才能满足不同企业的定制化需求。
通过多年来对企业需求的分析与总结,众信签为企业SaaS、API接口、本地化部署三种服务方式,SaaS主要针对中小微企业,为其提供在线签署、合同管理、证据保全等一系列标准化电子合同服务,用户在众信签官网,即可进行电子合同签署与管理。
API接口服务通过调用电子合同接口的方式,将主体身份验证、电子签章(CA证书)等功能对接,应用到用户的业务系统中,实现在用户的网站/APP/微信小程序进行电子合同的应用与管理。
私有化部署是针对数据隐私性较高的企业,根据客户的个性化需求提供电子合同标准版私有云部署、定制化解决方案及数据管理等服务。
平台实力
除了服务,平台企业实力也是需要考量的一大因素,企业实力和信誉怎么样,有没有背书,万一哪天破产跑路了怎么办?所以建议大家详细考察一下企业实力后再去选择,更好选择综合实力强或者有政府背书的平台,以众信签为例,众信签是第三方机构众信中心旗下的电子合同产品,众信中心是经政府依法授权和委托,承担电子商务可信交易环境建设的机构,兼具公信力与市场灵活性,承担了不少国家和地方项目,国家电子合同标准研制及应用试点众信签便是其中之一。
综上,建议大家从多个方面选择电子合同服务商。