各行业在使用纸质发票的过程中，普遍存在发票领用、存储、开具、打印、邮寄成本较高，工作繁琐，效率低下，开票时效性不足，客户体验差等问题。企业通过软件开具电子发票避免了纸质发票的产生，电子发票以合法的、经电子签章的电子信息形式存在，从根本上解决了纸质发票固有的弊病。