在线教育发展态势迅猛,引得各大教育机构和学校纷纷寻找在线转型的方法。但是,迫于资金、团队等窘境,这些教育机构和学校不得不选择SaaS产品助力在线教育。基于此,教育SaaS产品如雨后春笋,迅速发展起来。
面对众多竞争对手,教育SaaS服务商想要脱颖而出,除了提升自家产品的质量外,完善的售后服务也必不可少。良好的服务可以很好的解决“新用户留存低,老客户续费难”等问题,为自家产品积累用户。
可据调查,教育SaaS服务商在用户维护上,客服人员基本会面临以下问题:
1、客户问题基础且重复
2、“一来一往”沟通时间周期长
3、产品更新迭代快,考磨客服人员专业的产品知识储备
随着教育SaaS产品的不断发展,客服人员的压力越来越大,教育SaaS服务商的人力成本也在不断攀升。有人说可以使用人工智能客服啊,但据了解,人工智能客服的用户体验并不好,甚至被嘲为“人工智障”,千篇一律的回答并不能解决不同用户的不同需求。
怎么办?加快客服中心转型发展,最简单直接有效的方式,就是建立客服知识库。
客服知识库可以为教育SaaS企业带来哪些好处?
- 降低运营成本
面对重复且简单的问题,无需配备大量客服人员去解答,降低客服人员培训成本。
- 提升服务质量
客服人员+客服知识库,多样化的服务方式,缩短沟通时长,提高解决问题的效率。
- 增加员工满意度
客服知识库提供强大的知识储备,减少客服人员的工作压力,利于形成良好的工作氛围。
不管对客服人员还是做教育SaaS产品的企业来说,建立客服知识库都是发展大势所需。那么,教育SaaS服务商如何建立客服知识库呢?
选择合适的建立客服知识库的制作工具
对于一个有多年运营维护经验的小编来说,使用过的在线文档制作工具太多了,像看云、Thoughts、gitbook、Baklib……要说体验感更好的,个人觉得还是Baklib,对新手小白也很友好,可以轻松上手。
作为一款在线文档制作工具,Baklib的操作界面简单,跟word类似,易于操作。同时,Baklib支持效果在线预览,内容和主题都已设置完成后,点击右上角的“预览站点”按钮就能查看最终的展示效果了!
使用Baklib创建客服知识库的步骤
- 明确知识库存放的内容:客服中心知识库是对用户开放的,主要目的是解决用户的各种疑惑。建议在客服知识库存放产品使用手册、常见问题等内容。
- 在Baklib上创建站点:选择使用场景,然后根据提示依次填写帮助中心/知识库站点的名称、访问的域名、以及当前选择主题的颜色等。
- 进入操作台添加内容:进入后台,我们就可以根据操作指南进行内容添加、设置、插件等操作。
- 效果预览:内容和主题都已设置完成后,点击右上角的“预览站点”按钮就能查看最终的展示效果了!
这就是使用Baklib创建客服知识库的大致步骤,小白上手也十分简单,在工作中可以达到事半功倍的效果。
Baklib创建客服知识库的效果展示
说了那么多,下面就是检验Baklib在EEO在线教室中的制作效果呈现:
一套完整的客服知识库,可以改善用户体验,有效提高用户使用率和客户留存率,真正助力教育SaaS服务商的客服能力全面提升。