企业文件泄露问题频发，如何保证企业安全？

员工误发文件，重要机密无意泄露，如何及时止损？

公司网盘发现病毒文件，如何快速全面排查？

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你还在为企业文件安全问题而担忧吗？

今天小编就为大家整理了1份【企业文件安全指南】，带你一秒解决文件安全烦恼，排除安全隐患。

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保护好企业云端文件安全，【云查毒】是必不可少的。

【自动查毒】：从源头上排除所有上传文件的潜在风险，杜绝病毒源头。如发现病毒文件，系统会第一时间隔离处理，净化企业云端空间。

【全盘查毒】：给文件做个定期检查，扫清潜在风险。鉴于日常文件分发过程中的各种潜在危险因素，定期对所有文件进行“体检”还是很有必要的。

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保护企业信息安全是每一个员工的责任，但除了个人以外，企业也需要在文件权限管理上进行更加精细化、全流程的管控。这样我们才能彻底杜绝员工有意或无意中进行的高风险操作。

【IP白名单功能】:

设置特定的IP段，即可限制用户访问。

【文件安全分享管控】：

在生产分享链接时，可以对文件的访问权限、预览限制、分享期限等方面进行设置。

【设备绑定功能】:

通过开启「设备限制」，即可限制用户只通过限定的硬件设备登录网盘账号。

有这三大神器在手，还担心企业信息不安全吗？

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对于企业来说，与其花费大量成本在事后补救上，不如提前搭建【文件防泄露】体系。

1分钟开启【文件防泄露】，开启成功后，企业用户在使用被管控文件时就会自动执行预先设置好的管控策略。被管控的文件在下载、外发、移动、复制、分享等操作时，会自动触发行为审批。

只有审批通过后，申请人才可以进行外发或下载。这样一来，即使员工有失误操作行为，审批人员也能防患于未然。

明明设置了分享密码，明明设置了下载次数，明明只在微信上单独发给对方，为什么最后公司文件还是泄露了？那大概率是因为文件在被接收后出现了“问题”。

企业为了最大化规避文件泄露及二次传播风险，加强接收人的本地终端管控，保护文件流转的全链路安全显得格外重要。

给文件装上【安全外发包】，开启功能后，用户可以从云盘中选择文件/文件夹制作特定权限的外发包文件，当外发包文件被分享/下载后，将受到安全管控，包括水印、防拷贝、防打印、限制打开次数/时长、密码保护等，最大程度上保护企业文件安全。

以上就是亿方云的【文件安全防护指南】，大家可以看看自己企业是否都具备文件防护功能，提早防范，才能够规避更多潜在风险哦！