企业文件泄露问题频发,如何保证企业安全?
员工误发文件,重要机密无意泄露,如何及时止损?
公司网盘发现病毒文件,如何快速全面排查?
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你还在为企业文件安全问题而担忧吗?
今天小编就为大家整理了1份【企业文件安全指南】,带你一秒解决文件安全烦恼,排除安全隐患。
01
开启【云查毒】,提前排除安全隐患
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保护好企业云端文件安全,【云查毒】是必不可少的。
【自动查毒】:从源头上排除所有上传文件的潜在风险,杜绝病毒源头。如发现病毒文件,系统会第一时间隔离处理,净化企业云端空间。
【全盘查毒】:给文件做个定期检查,扫清潜在风险。鉴于日常文件分发过程中的各种潜在危险因素,定期对所有文件进行“体检”还是很有必要的。
02
【员工权限管理】也是重中之重
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保护企业信息安全是每一个员工的责任,但除了个人以外,企业也需要在文件权限管理上进行更加精细化、全流程的管控。这样我们才能彻底杜绝员工有意或无意中进行的高风险操作。
【IP白名单功能】:
设置特定的IP段,即可限制用户访问。
【文件安全分享管控】:
在生产分享链接时,可以对文件的访问权限、预览限制、分享期限等方面进行设置。
【设备绑定功能】:
通过开启「设备限制」,即可限制用户只通过限定的硬件设备登录网盘账号。
有这三大神器在手,还担心企业信息不安全吗?
03
【文件防泄露】让安全再升级
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对于企业来说,与其花费大量成本在事后补救上,不如提前搭建【文件防泄露】体系。
1分钟开启【文件防泄露】,开启成功后,企业用户在使用被管控文件时就会自动执行预先设置好的管控策略。被管控的文件在下载、外发、移动、复制、分享等操作时,会自动触发行为审批。
只有审批通过后,申请人才可以进行外发或下载。这样一来,即使员工有失误操作行为,审批人员也能防患于未然。
04
分享记得开启【安全外发包】
明明设置了分享密码,明明设置了下载次数,明明只在微信上单独发给对方,为什么最后公司文件还是泄露了?那大概率是因为文件在被接收后出现了“问题”。
企业为了最大化规避文件泄露及二次传播风险,加强接收人的本地终端管控,保护文件流转的全链路安全显得格外重要。
给文件装上【安全外发包】,开启功能后,用户可以从云盘中选择文件/文件夹制作特定权限的外发包文件,当外发包文件被分享/下载后,将受到安全管控,包括水印、防拷贝、防打印、限制打开次数/时长、密码保护等,最大程度上保护企业文件安全。
以上就是亿方云的【文件安全防护指南】,大家可以看看自己企业是否都具备文件防护功能,提早防范,才能够规避更多潜在风险哦!