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如何零技术搭建企业的wiki文档,实用效果拉满

为了帮助团队的小伙伴们构建一个信息共享、文档管理的协作环境,搭建了一个团队wiki,但本人不会任何的编程语言,数据库安装方法..使用的是一款类似于wiki在线文档制作工具-Baklib,效果好过wiki搭建。

为了帮助团队的小伙伴们构建一个信息共享、文档管理的协作环境,搭建了一个团队wiki,但本人不会任何的编程语言,数据库安装方法..使用的是一款类似于wiki在线文档制作工具-Baklib,效果好过wiki搭建。

对内可以在企业的知识库,员工培训手册,文档管理平台…对外可以做产品帮助文档…在此记录一下搭建的过程,同时希望帮助有同样需求的朋友。

步骤

1、打开Baklib

Baklib一款基于Web应用的在线帮助文档、知识库制作工具。对于企业/团队来说做在线的产品说明书、FAQ、帮助中心、知识库,员工培训手册来说都非常不错,可做到随时编辑随时更新发布。对内员工可以对产品认知更清晰,对外用户可以在售前售后都能更快捷、方便地了解产品。

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2、创建wiki站点

登陆注册太简单了,这里就先跳过了。推荐的这款工具是一款web(浏览器)应用登陆官网即可使用,暂时没找到客户端和APP

  • 选择制作的使用场景(没任何实际意义只是向大家展示Baklib的适用场景,选哪个都一样哦)
  • 选择wiki站点展示的主题样式(不要太纠结,可以在后台随意更换的哦)
  • 依次填写wiki站点的名称、访问的域名、以及当前选择主题的颜色(这些信息都是可以在后台随意更改的哦)
如何零技术搭建企业的wiki文档,实用效果拉满

3、添加wiki站点内容

这款wiki工具的内容分为了栏目和文章,其中文章是需要放在栏目中存放的(包含关系-文件夹与文件一样)。

支持多级栏目的创建,在内容编辑上除了支持传统富文本的编辑功能(加粗、标题、链接、图片..)还支持视频和文件的上传,编辑器中更加入了Markdown语法。满足更多用户的编辑习惯。

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4、设置wiki站点样式

进入操作台点击左侧的设置按钮,即可设置wiki站点的基本信息、主题样式、域名、备份信息、删除站点等5大操作修改完后记得点击保存。

基本信息:可修改wiki站点名称、logo、icon

主题样式:可修改wiki站点展示的主题样式(有15款主题可以选择)、主题展示的颜色、主题PC端和移动端的显示大图、slogan…

域名:因为是款web应用访问wiki站点前端显示界面的话需要通过域名访问(别担心安全可以设置访问人群的权限),课修改免费的二级域名和绑定独立域名

站点内容备份:数据只有掌握在自己手上才能足够放心这款工具支持wiki站点数据的下载到本地

如何零技术搭建企业的wiki文档,实用效果拉满

5、开通更多插件功能

这是一款SaaS软件,所以有很多功能做成插件的形式,用户可以根据需求开通。现在包含的插件有团队协同、站点访问权限、访客统计、导航菜单、全文检索、API接口、文章反馈…下面我挑选几个常用的功能说。

站点权限:站点权限分为公开、密码访问、私密(仅限团队成员可观看)

团队协同:团队协同分为(可以管理、可以编辑、可以阅读)

访客统计:可以确定当前wiki站点的一个访问人群画像

网导航菜单:网站右上角的快捷导航

全文检索:为wiki站点内容提供全文检索

API:提供API接口

文章反馈:文章反馈功能通过点赞的形式,让wiki站点的创作者了解内容的可用程度

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wiki站点创作预览

看下wiki站点预览的效果

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产品使用地址:https://www.baklib.com/?utm_content=6&utm_source=CSDN

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作者: suifengmianlai

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