招标在采购过程中相当于一个预售过程，分为三步的信息交换：

▪ 买方准备详细的指导方针，以传达他们所寻找的东西
▪ 买方和供应商在同一平台上进行连接和交流 
▪ 供应商对招标做出回应，通过提交投标来解释他们如何满足准则

在全球范围内的市场中，寻找合适的供应商不是一个简单的过程，但好在技术终于跟上来了。电子招标软件可以帮助企业实施常识和后端机器学习，以指定什么样的产品、服务、供应商和关系可以满足其作为买方的需求。

电子招标使企业实现更多目标

处理电子招标需要掌握正确的方法和工具。现代电子招标软件，如8Manage SRM，可让你的采购团队通过以下方面的有效节省，利用资源实现更多的目标：

▪ 招标准备和执行
▪ 招标管理
▪ 供应商绩效报告
▪ 供应商招募和审批
▪ 支出管理信息编制

更快实现电子招标的解决方案

使用8Manage SRM电子招标软件，采购商品和服务的步骤如下：
 
1-买方可以在线协作创建电子招标文件。

2-电子招投标系统的工作流功能可将招标文件传送给参与审批流程的有关各方，例如财务部门和法律部门。

3-买方通过电子招投标系统宣布招标，邀请供应商提交信息征询书（RFI）。电子招投标系统向供应商发出电子邮件通知（邀请提交RFI)。

4-供应商通过电子招投标系统在线查看公布的招标细节，接受协议（如有），填写RFI。

5-买方通过电子招投标系统研究返回的RFI，向选定的供应商发布招标书以供提交投标。电子招投标系统向供应商发出电子邮件通知（邀请投标）。

6-供应商使用电子招投标系统应标。内置的安全功能禁止买方在指定时间之前查阅任何招标答复。

7-在招标截止日期后，买方结束招标（通过电子招投标系统手动或自动结束）。买方在线协作评估提交的投标。在电子招投标系统中，包括评标工具，很多评标分析都能自动化进行。

8-电子招投标系统可自动通知中标供应商已中标。

有效的电子招标产生于B2B合同，从而发展出可持续的、成功的合作伙伴关系。当买卖双方匹配成功后，下一步就是让买方和供应商继续签订合同。8Manage SRM附有合同管理功能，可帮助你管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。

8Manage电子招标解决方案所带来的透明性和可访问性，使你能够在伙伴关系层面上与供应商合作，以期获得长期的共享利益。

总之，合理利用电子招标系统可以节省资金成本，更重要的是可以节省招标单位的人力和时间成本，提高工作效率，缩短招标周期。扩大招标参与范围，可以充分体现招标采购的竞争力，抑制招标过程中的违法行为，模板化文件管理功能，规范招标档案管理，更有利于促进行业诚信建设。