公开招标（open tendering）是竞争性投标的简写。它支持企业以公开竞争或公开拉票的方式竞标商品。公开招标要求企业：

▪ 在本地刊登广告
▪ 有公正一致的技术规格
▪ 有客观的评价措施
▪ 开放给所有合格的投标人
▪ 授予成本最低的提供商，无需合同谈判

可以说，公开招标的采购方法鼓励有效竞争，获得物有所值的商品。然而，考虑到这是一种基于程序的方法，很多采购专家认为这种方法不太适合大型或复杂的采购，因为这种方法过于关注输出过程，而不是严格遵守标准。

与公开招标不同，限制性招标（restricted tendering）只对企业可以向潜在投标者发出的投标请求数量进行限制。由于这个过程的选择性，限制性招标有时也被称为选择性招标或邀请招标，意思是只接受邀请投标者。

与公开招标一样，限制性招标被认为是一种竞争性采购方法，不过，竞争仅限于采购团队邀请的机构。采购实体应制定一套准则，以便在选择列入邀请名单的供应商和服务供应商时使用。随机选择对采购来说不是个好兆头。这种方法是有选择性的，目的是找到最适合和最合格的机构来采购商品和服务。这也是采购团队在选择过程中节省时间和金钱的一种方式。

限制性招标的主要优点是招标过程的效率，发出招标的企业可以花足够的时间与最有潜力的投标者培养招标后的关系。限制性招标的主要缺点是它的成功很大程度上取决于初步选择投标者的有效性。许多限制性招标并没有找到更佳的供应商，因为一开始最合格的供应商就不在他们的邀请名单中。

你选择使用的采购方式的类型与采购工作的条件以及所获取的商品或服务的类型高度相关。所有采购方法应遵循严格的法律框架，以确保符合所有标准并确保选择过程中的质量。

成功招标的重要提示

电子招标软件为你提供了招标过程所有要素的完整且易于访问的概述。通过使用电子招标解决方案，所有利益相关者都可以以标准化，可比较且可报告的格式访问实时信息。

8Manage SRM电子招标软件支持各种招标采购方式，为企业的招标提供高效，公平和全面有力的监控，并实现全程自动化。

1、自定义招标的性质及规则

你可按需设置不同的招投标性质，并且为每个不同性质的招投标设定规则。比如设置招投标的投标方式、参加供应商数量的上下限、供应商的预选方式等。系统严格遵循同样的规则执行所有相同性质的招投标。

2、招标审批管理

你可为不同性质的招标设置不同的审批流程，实时查看每个审批流程的进展及结果并导出 PDF 格式报表。

3、供应商预选管理

8Manage 可控制预选供应商数量，根据招标的性质设置供应商的预选方式为纯随机、纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选供应商列表后，供应商筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选合适的候选供应商。

每一轮筛选，供应商筛选团队都必须设定筛选准则并进行评分。最终候选供应商名单确定后，供应商筛选团队需把此名单提交给上级审批以最终正式确定入围的候选供应商名单。

4、供应商邀约及参选管理

8Manage 电子招标平台可发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参与投标。被邀请供应商确定参选后即可使用电子招标的问答功能进行在线咨询。基于公平及透明原则，问题的回复所有参选供应商都可以查看。

5、招标评估管理

对于询价招标，招标团队可让8Manage 系统对所有报价进行自动评分。系统都会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名，从而可根据此排名开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。

6、供应商公告

当最终入选供应商确定后，8Manage SRM会按照企业预设的公告通知书格式自动发送中标公告给入选及落选的供应商。招标负责人也可在发送前修改公告通知书，灵活且便捷。

7、电子合同自动生成

当最终选标确定后，8Manage 系统可从电子招标页面自动生成电子合同。你完成采购合同设置后，供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。

并且，系统会自动采集所有的招投标统计信息，帮助你的企业进行有效准确的分析。

8Manage SRM使招标过程中的所有步骤都变得更加容易掌握，可以清晰地了解当前进行中的招标，还使你和团队能够以一致的方式设定供应商的期望。