是不是一上传数据，不用别的操作就能立即生成分析报表？不是哦！上传数据源到BI工具后，还需通过点击、拖拉拽的操作设计分析报表，比如要用哪些数据可视化图表、哪些智能分析功能，这样才能生成数据可视化分析报表。

BI工具是一套预设大量数据运算、分析功能以及可视化图表，供用户按需制作智能数据可视化分析报表的工具。在什么情况下，BI工具能快速生成数据可视化分析报表？

1、在报表上一键替换数据源

比如说上个月已经做过一份月度分析报表，用户就能在这份报表上，一键点击替换数据源，BI工具即刻根据原报表的智能分析设置，针对新数据源重新匹配、运算、分析，并将分析结果展现在报表上，从而生成新报表。

该操作适用于仅数据源发生变化，其他分析条件不变的情况下，比如日报、周报、月报、季报等。当然如有需要，用户也可随时替换智能分析功能、图表，比如删除图表仅需选中该图表后点击删除即可，操作十分简单。

2、应用BI报表模板，替换数据源，生成报表

奥威软件BI工具上预设了大量BI报表模板，供用户下载使用。用户下载应用后，仅需将该BI报表模板的数据源替换即可（由于下载BI报表模板时会一并下载原数据源，因此必须替换数据源）。

奥威软件的BI工具上有大量不同风格的BI报表模板，覆盖多行业、多主题，点击即可下载。

如果用户是自己从零制作报表的，在上传数据源后，通常需要经历以下四大步骤：（1）点击新建报表、应用可视化图表；（2）拖拉拽+点击设计可视化图表；（3）点击式应用智能分析功能；（4）将生成的BI报表发布或分享出去。完成这些操作后，即可在不同终端秒开报表，并根据浏览者自身工作需求自助式分析数据。

在奥威软件的BI工具上做数据分析报表，仅需在前端拖拉拽、点击式操作即可，那些复杂的数据匹配、运算、分析等程序都由BI工具智能执行。这样制作数据可视化分析报表步骤简单、效率高、支持自助式分析，更能灵活满足不同用户的数据分析需求。