企业处理大量发票时必须有明确的政策和程序。任何企业都必须制定适当的程序，实施适当的系统，更大程度地减少官僚主义、错误、风险和低效率。
采购到付款（P2P）提供了从订单到付款的无缝流程。从我们的经验中，我们已经看到P2P流程如何通过良好的采购习惯、改进的可见性和更快的问题解决方案来确保持续利益，实现供应商的主动管理。
糟糕的P2P流程有什么特点？
P2P流程的种类繁多，但特点可以归结为“主动与被动”。收到发票后，很容易陷入处理发票的陷阱。无论是在时间还是现金流方面，“按条款付款”的工作模式都会更有效率，该模式支持发票保存并在到期日付款。临时付款效率很低，总是需要更长的时间，还允许提前从账户中取出现金（可能会产生利息）。
如果企业有下列行为，那么就需要合理的P2P流程：
-经常重复付款
-付款不经过内部审批
-支出远离首选供应商
-定期添加许多新的供应商
-根据收到的发票追溯订单
P2P流程能带来什么好处？
最明显的好处是P2P流程可以提高效率，使企业能够主动进行供应商管理。对于组织而言，这意味着员工可以轻松、快速地从优先合同中采购所需的商品和服务，确保在预算内采购并获得必要的审批。体力劳动问题更容易解决，具体涉及由供应商引起的开票问题，或缺少订单和收据问题。
现代P2P软件可以提供哪些功能？
现代P2P软件，如8Manage SRM，支持采购到付款（P2P）的整个流程，可以提供以下功能：
-用于商品、服务、组件、工具和旅行的单独地方
-供应商、合同、合法税务和政策合规性
-所有B2B交易的电子捕获
-减少错误、欺诈和风险
-在预算范围内按协商价格采购
如何使用P2P软件解决合规性和管理问题？
P2所带来的挑战，许多围绕合规性和管理缺乏，系统和流程分散以及采用欠缺。成功解决这些挑战的关键方法在于以电子发票和发票自动化为中心，目的是降低运营成本和提高流程效率。采用电子发票解决方案可以更大程度地减少错误，并为供应商和企业带来许多好处。